Tổ chức tài khoản kế toán là gì

Tài khoản kế toán là gì

Tài khoản kế toán là gì và các nguyên tắc xây dựng kết cấu tài khoản cũng như các yếu tố cơ bản của một tài khoản kế toán

1/ Khái niệm tài khoản kế toán là gì

Tài khoản kế toán là công cụ của kế toán dùng để theo dõi số hiện có tại thời gian đầu kỳ cuối kỳ cũng như những dịch chuyển phát sinh trong kỳ của mỗi đối tượng người dùng .

2/ Các nguyên tắc xây dựng kết cấu tài khoản

Do những đối tượng người tiêu dùng của kế toán phong phú mỗi đối tượng người dùng thì theo dõi bởi một tài khoản thế cho nên cần hình thành một mạng lưới hệ thống tài khoản để theo dõi tổng thể những đối tượng người dùng

Do tài sản và nguồn vốn luôn có chiều biến động vì vậy cần xác định kết cấu tài sản 2 bên, 1 bên phản ánh tài sản PS tăng, 1 bên phản ánh PS giảm

Do gia tài và nguồn vốn là 2 mặt trái chiều do đó cấu trúc tài khoản phản ảnh gia tài sẽ ngược với cấu trúc tài khoản phản ánh nguồn vốn
Số hiện có tại thời gian thời điểm đầu kỳ, cuối kỳ sẽ được ghi nhận vào số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ cùng với bên phát sinh tăng của tài khoản
Xem thêm bài : Tài sản là gì nguồn vốn là gì

3/ Các yếu tố cơ bản của một tài khoản kế toán

Nợ và có và quy ước bên nợ (PS tăng), bên có (PS giảm)

Tài khoản phản ánh tài sản:

PS tăng bên Nợ – Số dư đầu kỳ ở bên nợ, số dư cuối kỳ ở bên nợ
Ps giảm bên Có

Tài khoản phản ánh nguồn vốn

PS giảm bên Nợ
PS tăng bên Có Số dư đầu kỳ ở bên có, số dư cuối kỳ ở bên có

Lưu ý: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Tổng PS tăng Tổng PS giảm

Ta sẽ có bảng sau để các bạn hình dung rõ hơn về hệ thống tài khoản kế toán

Tính chất		Loại tài khoản	Số phát sinh
Tài sản	Tài sản ngắn hạn	Loại 1	Tăng ghi bên Nợ Giảm ghi bên Có
	Tài sản dài hạn	Loại 2
Nguồn vốn	Nợ phải trả	Loại 3	Giảm ghi bên Nợ Tăng ghi bên Có
	Vốn chủ sở hữu	Loại 4
Doanh thu	Doanh thu	Loại 5	Giảm ghi bên Nợ Tăng ghi bên Có
	Thu nhập khác	Loại 7
Chi phí	Chi phí	Loại 6	Tăng ghi bên Nợ Giảm ghi bên Có
	Chi phí khác	Loại 8
Xác định kết quả kinh doanh		Loại 9

Trong đó:

Tài khoản loại 1 : Tài sản thời gian ngắn
Tài khoản loại 2 : Tài sản dài hạn
Tài khoản loại 3 : Nợ phải trả ( Bổ sung vốn từ việc vay, chiếm hữu )

Tài khoản loại 4: Vốn chủ sở hữu (Nguồn hình thành từ vốn chủ sở hữu)

4/ Quan hệ đối ứng tài khoản kế toán

tiến sỹ tăng tiến sỹ giảm
NV tăng NV giảm
tiến sỹ tăng NV tăng
tiến sỹ giảm NV giảm

Có 4 loại quan hệ đối ứng tài khoản cần nhớ:

4.1/ Tăng tài sản này Giảm tài sản khác (TS tăng TS giảm)

Quan hệ này chỉ xảy ra trong nội bộ đơn vị chức năng kế toán. Trong quan hệ này tổng quy mô gia tài của đơn vị chức năng kế toán không biến hóa, khi quan hệ này phát sinh chỉ làm đổi khác cơ cấu tổ chức gia tài .
Quan hệ này thường phát sinh trong những loại nhiệm vụ
+ Mua gia tài bằng tiền
+ Thu hồi những khoản nợ phải thu bằng tiền
+ Đầu tư kinh tế tài chính bằng tiền
+ Dùng tiền cho vay
+ Chi tiêu phát sinh bằng gia tài ,
Ví dụ : Nhập quỹ tiền mặt mua nguyên vật liệu trong kho trị giá 15 triệu đồng
Trong nhiệm vụ này gia tài tiền mặt đã bị giảm đi 15 triệu đồng, đồng thời gia tài nguyên vật liệu tăng lên 15 tr
Nợ TK 152 : 15 tr
Có TK 111 : 15 tr

4.2/ Tăng nguồn vốn này Giảm nguồn vốn khác (NV tăng NV giảm)

Các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh thuộc loại quan hệ đối ứng này không làm biến hóa quy mô nguồn vốn cũng như gia tài mà chỉ làm đổi khác cơ cấu tổ chức nguồn vốn của đơn vị chức năng kế toán .
Quan hệ này thường phát sinh trong những loại nhiệm vụ :
+ Phát sinh nợ mới giao dịch thanh toán nợ cũ
+ Sử dụng doanh thu trích lập những quỹ của đơn vị chức năng
Ví dụ : Vay thời gian ngắn số tiền = 200 triệu trả cho người bán
Nợ TK 331 : 200 tr
Có TK 111 : 200 tr

4.3/ Tăng tài sản Tăng nguồn vốn

Quy mô gia tài và nguồn vốn tăng cùng một lượng bằng nhau sau nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh
Quan hệ này thường phát sinh trong những nhiệm vụ :
+ Nhận vốn góp vốn đầu tư của chủ sở hữu
+ Mua chịu gia tài
+ Mua gia tài bằng tiền vay
+ Phát sinh ngân sách bằng vay hay nợ
+ Doanh thu phát sinh bằng tiền hay khoản phải thu
Ví dụ : Mua nguyên vật liệu 15 tr đã nhập kho nhưng chưa trả cho người bán
Nợ TK 152 : 15 tr
Có TK 331 : 15 tr

4.4/ Giảm tài sản Giảm nguồn vốn:

Quy mô gia tài và nguồn vốn giảm cùng một lượng bằng nhau sau nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh
Quan hệ này thường phát sinh trong những nhiệm vụ
+ Thanh toán vay
+ Nợ bằng tiền
+ Hoàn trả vốn của chủ sở hữu
Ví dụ : Thanh toán nợ cho người bán bằng tiền mặt trị giá 20 tr
Nợ TK 311 : 20 tr
Có TK 111 : 20 tr
Kết luận : Sự biến động trong nội bộ gia tài hoặc nội bộ nguồn vốn thì chúng phải là quan hệ ngược chiều và hiệu quả không làm biến hóa quy mô gia tài của đơn vị chức năng kế toán. Ngược lại những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh tương quan đến sự dịch chuyển trong cả gia tài lẫn nguồn vốn thì chúng phải là quan hệ cùng chiều và tác dụng hoặc làm tăng hoặc làm giảm quy mô gia tài của đơn vị chức năng

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Tài sản là gì nguồn vốn là gì
( Bản chất về gia tài và nguồn vốn và ví dụ đơn cử )
Cách định khoản kế toán nhanh và đúng mực
( Hướng dẫn mẹo định khoản kế toán nhanh )

Khóa học kế toán cho người chưa biết gì

( Bạn chưa biết gì về kế toán thì sau khóa học này cam kết dạy bạn làm được kế toán )

Các bài viết mới

Các tin khác