Bảng cân đối tài khoản là một trong những bảng báo cáo tài chính quan trọng đối với các doanh nghiệp. Tất cả các nghiệp vụ về tài sản, nguồn vốn phát sinh từ đầu năm đến cuối kỳ trong doanh nghiệp đều sẽ được ghi lại. Vậy bảng cân đối tài khoản là gì? Làm thế nào để lập bảng chính xác, đầy đủ? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Bảng cân đối tài khoản là gì?
Bảng cân đối tài khoản hay còn được gọi là bảng cân đối phát sinh được lập ra với mục tiêu kiểm tra và so sánh lại những tài liệu được ghi trong sổ sách và chứng từ. Nhờ vậy mà trấn áp được tính đúng chuẩn của những số liệu trước khi lập vào bảng cân đối kế toán cũng như triển khai những nhiệm vụ kinh tế tài chính khác .
Bạn đang đọc: Bảng Cân Đối Tài Khoản Là Gì? – Kế toán Quốc Việt
Giải đáp vướng mắc bảng cân đối tài khoản là gì
Bảng cân đối tài khoản chính là phụ biểu của báo cáo giải trình kinh tế tài chính được gửi đến cho những cơ quan thuế. Bảng này sẽ phản ánh tổng quát tình hình tăng giảm số phát sinh trong năm, nguồn vốn, nợ phải trợ, lệch giá, những thu nhập khác cũng như tác dụng hoạt động giải trí sản xuất và kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Ngoài ra, lập bảng cân đối tài khoản cũng giúp những nhà quản trị có được cái nhìn đúng chuẩn về tình hình của doanh nghiệp biểu lộ qua số dư đầu và số dư tại thời gian lập bảng mà không có thêm số phát sinh .
Phân biệt bảng cân đối tài khoản và bảng cân đối kế toán
Nhiều người thường nhầm lẫn khái niệm giữa bảng cân đối kế toán và bảng cân đối tài khoản. Vậy sự khác nhau cơ bản giữa hai loại bảng này là gì ?
Sự khác nhau giữa bảng cân đối tài khoản và bảng cân đối kế toán là gì
Như đã biết về bảng cân đối tài khoản là gì, đây là loại bảng giúp đánh giá những hoạt động của doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực được thể hiện thông qua các số liệu như số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ và số phát sinh tài khoản của doanh nghiệp sử dụng để hạch toán.
Còn bảng cân đối kế toán lại giúp những nhà quản trị có được mức nhìn nhận đúng mực về tình hình hiện tại của doanh nghiệp trải qua số dư đầu kỳ và cuối kỳ tại thời gian lập bảng mà không phát sinh thêm bất kể số nào .
Hướng dẫn cách lập bảng cân đối tài khoản
Vậy làm thế nào để lập bảng cân đối tài khoản một cách đúng chuẩn ? Các kế toán chỉ cần hiểu rõ ý nghĩa của 8 mục cơ bản trong bảng cân đối tài khoản và điền rất đầy đủ, cụ thể và đúng thông tin. Cụ thể :
Một bảng cân đối kế toán hoàn chính
- Số hiệu tài khoản : Ghi số hiệu của từng tài khoản cấp 1 hoặc ghi cả tài khoản cấp 1 và cấp 2 mà doanh nghiệp sử dụng trong năm báo cáo giải trình
- Tên tài khoản : Ghi tên của từng tài khoản theo thứ tự phân loại mà doanh nghiệp đang sử dụng. Mỗi loại tài khoản sẽ được ghi trên 1 dòng và ghi từ tài khoản có số hiệu nhỏ đến số hiệu lớn .
- Số dư đầu năm : Phản ánh số dư “ Nợ ” đầu năm và Số dư “ Có ” theo từng tài khoản. Dữ liệu để ghi sẽ địa thế căn cứ vào sổ cái hoặc là nhật ký
-
Số phát sinh trong năm: Dựa vào tổng số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có của từng tài khoản trong năm báo cáo mà số liệu ghi sẽ căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ và tổng số phát sinh bên Có của từng tài khoản ghi trên Sổ cái hoặc ghi trong Nhật ký sổ cái trong năm báo cáo
- Số dư đầu năm : Phản ánh tổng số dư Nợ cuối năm và số dư Có cuối năm trong từng lao lý của năm báo cáo giải trình. Số liệu ghi được tính bằng công thức :
Số dư cuối năm = Số dư đầu năm + Số phát sinh tăng – Số phát sinh giảm
Khi lập bảng cân đối kế toán thì cần kiểm tra cẩn trọng xem những thông tin đã đúng chưa
Lưu ý là bảng cân đối phát sinh là chiêu thức sử dụng để kiểm tra tổng quát tổng thể những số liệu đã ghi trên tài khoản tổng hợp. Bảng cân đối số phát sinh được lập trên hai cơ sở :
- Tổng số dư Nợ của tổng thể những tài khoản tổng hợp bằng tổng số dư của bên Có
- Tổng số phát sinh Nợ của toàn bộ những tài khoản tổng hợp bằng tổng số dư của bên Có .
Hơn nữa, sau khi lập bảng cân đối tài khoản, những kế toán nên thực thi kiểm tra và so sánh giữa sổ chi tiết cụ thể và sổ cái, so sánh nợ công người mua, kiểm tra hàng tồn dư, kiểm tra bảng lương cũng như những ngân sách khác để bảo vệ bảng cân đối đúng mực .
Cách xử lý bảng cân đối không cân
Việc kê khai bảng cân đối tài khoản doanh nghiệp cần được những kế toán thống kê giám sát cẩn trọng trước khi điền. Thế nhưng, đôi lúc do những hoạt động giải trí của doanh nghiệp tiêu tốn nhiều cùng lượng hóa đơn lớn .
Nên dù đo lường và thống kê nhiều lần và kỹ lưỡng thì trong 1 số ít trường hợp, bảng cân đối vẫn không cân. Lý do hoàn toàn có thể xuất phát từ 3 nguyên do chính : do sai sót tại phần định khoản, kế toán nhập sai tài liệu hàng tồn dư hoặc quỹ tiền mặt của doanh nghiệp là số âm .
Khi bảng cân đối không cân, những kế toán doanh nghiệp cần phải giải quyết và xử lý kịp thời
Vậy cách xử lý bảng cân đối tài khoản là gì khi bảng không cân? Tùy thuộc vào từng trường hợp và nguyên nhân dẫn đến việc mất cân đối mà các kế toán viên sẽ có hướng giải quyết cụ thể:
- Do sai sót ở phần định khoản : kế toán doanh nghiệp cần kiểm tra lại từng định khoản để kiểm soát và điều chỉnh cho đúng chuẩn
- Nhập sai hàng tồn dư : so sánh bảng xuất – nhập – tồn và kiểm tra cẩn trọng giải pháp tính giá xuất kho, giá ghi nhận vốn cũng như kiểm tra hàng trước khi xuất xem có phiếu nhập kho hay không và chính sửa cho đúng .
-
Quỹ tiền mặt doanh nghiệp bị âm: Khi đó, kế toán cần kiểm tra nguyên nhân tại sao quỹ tiền âm. Trong trường hợp không tìm được nguyên nhân thì các kế toán cần nhanh chóng giải quyết bằng cách tiến hành vay ngắn hạn cá nhân để bổ sung quỹ hoặc thu hồi công nợ để bổ sung vào quỹ.
- Do sai sót ở phân chia ngân sách trả trước, khấu hao : Trong trường hợp này, kế toán cần triển khai bút toán để phân chia lại cho tương thích .
Trên đây là toàn bộ những kiến thức hữu ích về bảng cân đối tài khoản là gì cũng như hướng dẫn cách lập bảng đơn giản. Bảng cân đối tài khoản là báo cáo tài chính quan trọng đối với các doanh nghiệp để phản ánh khái quát tình hình thực tế tăng giảm tài sản, nguồn vốn. Hy vọng rằng qua bài viết này từ dichvuluat.vn, bạn sẽ biết được cách lập bảng cân đối chính xác và có cách xử lý đúng đắn khi bảng không cân nhé. Từ đó phục vụ các nghiệp vụ kế toán của mình tốt hơn.
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại