Khi công việc thường phải trao đổi qua internet, và cần nhiều không gian lưu trữ thì giải pháp lưu dữ liệu lên đám mây như OneDrive là cần thiết. Vậy chức năng của OneDrive là gì? Cách sử dụng nó như thế nào? Mời bạn cùng tham khảo chia sẻ sau của Hosting Việt nhé.
OneDrive là gì?
OneDrive là một dịch vụ tích hợp trong những mẫu sản phẩm của Microsoft như Windows 8.1, Windows 10, Xbox One, Microsoft Office. Thương Mại Dịch Vụ được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau để người dùng hoàn toàn có thể dễ dảng tải tập tin lên đám mây và đồng điệu những ứng dụng, ứng dụng … của mạng lưới hệ thống.
OneDrive có tên tiền thân là SkyDriver. Nó cho phép người dùng lưu trữ tất cả tập tin với mọi định dạng một cách an toàn và nhanh chóng truy cập chúng mọi lúc mọi nơi.
Bên cạnh đó, người dùng còn hoàn toàn có thể sử dụng OneDrive để đồng nhất tài liệu. Hoặc truy vấn hay san sẻ chúng cho người khác. Đặc biệt, với phiên bản Windows 10, nhà tăng trưởng phân phối nhiều quyền lợi hơn cho người dùng khi máy tính liên kết với tài khoản Microsoft. Đó là, tài liệu không riêng gì được lưu trên đám mây mà còn đồng điệu với toàn bộ những thiết bị sử dụng cùng một tài khoản Microsoft. Như vậy, về thực chất hoàn toàn có thể ví OneDrive như một đĩa USB. Tuy nhiên, nó hạng sang hơn ổ đĩa này ở chỗ :
- Cho phép xem, chỉnh sửa tài liệu tàng trữ trên mọi thiết bị có liên kết mạng một cách thuận tiện .
- Có tính năng san sẻ tài liệu nhanh gọn, thuận tiện .
- Cho phép tàng trữ dung tích tối đa 1000GB .
- Hỗ trợ công cụ tìm kiếm nhanh và đúng mực .
- Hiển thị những trích dẫn điển hình nổi bật từ những nguồn website .
Cách cài đặt OneDrive
Quá trình tải và thiết lập OneDrive cực kỳ đơn thuần. Bạn chỉ việc tải về ứng dụng từ Microsoft rồi thực thi những bước thiết lập sau :
- Bước 1 : Bạn truy vấn vào websitehttps://onedrive.live.com/about/vi-vn. Nếu đã có tài khoản, bạn hãy đăng nhập. Nếu chưa có, bạn nhấn nút “ Đăng ký ” để tạo tài khoản mới .
- Bước 2 : Bạn nhấn nút “ Tải xuống ” trên thanh Menu bên trên để tải ứng dụng về máy tính .
- Bước 3 : Bạn chọn phiên bản OneDirve cho máy tính và chọn bản hệ điều hành quản lý Windows đang dùng .
- Bước 4 : Sau đó, bạn nhấn nút tải ứng dụng .
- Bước 5 : Khi quy trình tải hoàn tất, bạn khởi động file có định dạng. exe triển khai để setup .
- Bước 6 : Chọn Run và chờ cho quy trình setup hoàn tất .
- Bước 7 : Khi setup xong, bạn nhấn nút Get Start .
Đến đây, bạn đã hoàn tất cài đặt. Tiếp theo, bạn có thể mở phần mềm và đăng nhập OneDriver trên máy tính để sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng OneDrive: Cách tải tệp tin
Để tải một tập tin lên OneDrive, bạn triển khai theo hướng dẫn sau :
- Bước 1 : Bạn đăng nhập vào ứng dụng OneDrive rồi chọn New để tạo một thư mục mới .
- Bước 2 : Đặt tên cho thư mục, sau đó nhấn nút Create .
- Bước 3 : Bạn kéo thả tập tin muốn tải lên OneDrive vào thư mục vừa tạo .
Bên cạnh tải file có sẵn trong máy tính lên, OneDrive còn được cho phép người dùng hoàn toàn có thể tạo file trực tuyến và không số lượng giới hạn định dạng. Vì thế, bạn thuận tiện tùy ý tạo những file. doc, file. xls, file ảnh … Ngoài ra, OneDrive cũng tương hỗ công dụng đổi tên file, xóa file, vận động và di chuyển, sao chép và san sẻ cho người khác.
Lưu ý: Cách sử dụng OneDrive trên laptop hay máy tính để bàn đều giống nhau nên bạn sẽ không gặp trở ngại khi dùng trên thiết bị nào.
Cách đồng bộ dữ liệu trên Microsoft OneDrive là gì?
Đồng bộ là tính năng cực kỳ hữu dụng của OneDrive giúp tàng trữ tổng thể những tài liệu, nhằm mục đích bảo vệ bảo đảm an toàn cho chúng, hạn chế thực trạng bị mất. Cách thực thi như sau :
- Bước 1 : Bạn nhấn vào hình tượng đám mây và list những file đã được tải lên sẽ hiển thị tại đây .
- Bước 2 : Nhấn hình tượng dấu ba chấm tại góc phải trên cùng .
- Bước 3 : Chọn nút Settings, tại tab Account, bạn nhấn mục Choose folders .
- Bước 4 : Bỏ tick chọn Make all files available .
- Bước 5 : Nhấn chuột vào khung ghi lại thư mục muốn xem và click OK. Lúc này, OneDrive sẽ dùng nhiều kiểu hình tượng để thông tin trạng thái của tập tin và thư mục. Cụ thể :
- Biểu tượng “ Đám mây trắng viền xanh ” : Là thông tin chỉ tập tin chưa được tải về. Tất nhiên, chúng sẽ không chiếm bộ nhớ của máy tính nên người dùng chỉ có thể thao tác với nó khi liên kết internet .
- Biểu tượng “ Hình tròn trắng viền xanh ” và có dấu tích : Là thông tin chỉ tập tin vẫn hoàn toàn có thể khả dụng kể cả khi ngoại tuyến. Điều này có nghĩa, dù máy tính không liên kết internet, bạn vẫn truy vấn được chúng nhờ đã lưu vào bộ nhớ máy tính .
- Biểu tượng “ Hình tròn xanh có dấu tích trắng ” : Là thông tin hiển thị khi bạn dùng tính năng “ Always keep on this device ”. Thông báo này có nghĩa những tập tin quan trọng vẫn được truy vấn kể cả khi ngoại tuyến .
- Biểu tượng “ Hình tròn đỏ và có dấu X trắng ” : Là thông tin cảnh báo nhắc nhở xảy ra sự cố khi đồng nhất tập tin hoặc thư mục .
- Biểu tượng “ Mũi tên xanh thành vòng tròn ” : Là thông tin quy trình đồng điệu đang được diễn ra .
Tìm hiểu tính năng Files On-Demand của OneDrive là gì?
Windows 10 Fall Creators Update bổ sung thêm tính năng siêu tiện ích OneDrive Files On-Demand. Đây là tính năng cho phép người dùng không cần lưu chúng về máy mà có thể truy cập dữ liệu qua File Explorer.
Để dùng tính năng OneDrive Files On-Demand, bạn thực thi theo những thao tác sau :
- Bước 1 : Bạn nhấn vào hình đám mây ( hình tượng của OneDrive ) .
- Bước 2 : Nhấn hình tượng dấu ba chấm tại góc phải trên cùng .
- Bước 3 : Bạn nhấn Settings và chọn “ Save space and tải về files as you use them ” .
- Bước 4 : Bạn nhấn nút OK để hoàn tất .
Cách sử dụng OneDrive: Chia sẻ tập tin
Một trong những tính năng của OneDrive được nhiều người thích là nó cho phép san sẻ tệp tin thuận tiện, nhanh gọn và thuận tiện. Thông qua việc ứng dụng tạo link bảo đảm an toàn để người sở hữu file cấp quyền sử dụng cho người khác. Cách thức thực thi như sau : Bạn vào OneDrive, nhấn phải chuột vào file muốn san sẻ và chọn chính sách bảo mật thông tin của nó so với người khác. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể chọn chính sách ” Bất kỳ ai hoàn toàn có thể xem và sửa “, hoặc số lượng giới hạn 1 số ít người hoàn toàn có thể xem file, bằng cách nhập địa chỉ email của họ và triển khai san sẻ quyền trải qua việc nhấn nút Share a OneDrive link. Hoặc bạn copy đường dẫn và gửi cho bất kể ai mà bạn muốn san sẻ. Để hủy quyền san sẻ, bạn thực thi theo những bước sau :
- Bước 1 : Bạn nhấn phải chuột vào tập tin đang san sẻ .
- Bước 2 : Bạn chọn tiếp More OneDrive sharing .
- Bước 3 : Giao diện web sẽ Open, bạn click vào nút tròn ở bên phải phía trên cùng rồi chọn Manage access .
- Bước 4 : Bạn chọn Remove link để xóa link .
Cách dùng OneDrive for Business: Chia sẻ tập tin
Phần trên, Hosting Việt đã hướng dẫn bạn cách dùng phiên bản không tính tiền của OneDrive. Đối với bản business, quy trình san sẻ tài liệu trải qua OneDrive sẽ đơn thuần hơn do người dùng không cần mở ứng dụng trên trình duyệt web. Cụ thể, cách thực thi như sau :
- Bước 1 : Bạn click phải chuột vào file muốn san sẻ và nhấn chọn Share .
- Bước 2 : Bạn nhấn vào menu rồi chọn quyền san sẻ .
- Bước 3 : Bạn nhập email của người muốn san sẻ tập tin hoặc copy đường dẫn của tệp rồi gửi cho họ .
Khi muốn dừng việc san sẻ, bạn thực thi những thao tác sau :
- Bước 1 : Nhấn phải chuột vào file đang san sẻ và chọn Share .
- Bước 2 : Nhấn nút ba chấm ở góc phải trên cùng rồi chọn Manage Access .
- Bước 3 : Nhấn nút X để xóa link .
Cách thêm bộ nhớ OneDrive
Đối với bản không tính tiền, OneDrive phân phối 5GB để người dùng sử dụng cho mục tiêu tàng trữ. Tuy nhiên, nếu muốn có nhiều khoảng trống hơn, bạn phải trả phí để tăng cấp tài khoản với mức $ 1,99 / tháng cho 50GB bộ nhớ. Hoặc bạn mua Office 365 để được phân phối cho tài nguyên bộ nhớ đến 1000GB. Cách kiểm tra dung tích bộ nhớ đã dùng :
- Bước 1 : Bạn nhấn vào hình tượng đám mây .
- Bước 2 : Bạn nhấn vào dấu ba chấm ( menu ) tại góc phải phía trên của màn hình hiển thị .
- Bước 3 : Bạn chọn Settings và nhấn tab Account để kiểm tra thực trạng của bộ nhớ .
Cách xóa tài khoản OneDrive
Nếu không có nhu yếu sử dụng OneDrive, bạn hoàn toàn có thể xóa ứng dụng trọn vẹn bằng những bước sau :
- Bước 1 : Bạn nhấn phím Windows và nhập từ khóa OneDrive để tìm kiếm ứng dụng .
- Bước 2 : Bạn click phải chuột vào OneDrive rồi chọn Uninstall .
- Bước 3 : Tiếp đến, bạn chọn OneDrive rồi chọn Uninstall để triển khai xóa OneDrive .
Cách tắt hoặc vô hiệu Onedrive
Trong trường hợp không muốn gỡ bỏ trọn vẹn OneDrive, bạn hoàn toàn có thể vô hiệu nó bằng cách sau :
- Bước 1 : Bạn click phải chuột vào hình đám mây ( hình tượng của OneDrive ) nằm tại góc phải màn hình hiển thị. Sau đó chọn Settings .
- Bước 2 : Tại tab Settings, bạn bỏ chọn ở mục General và File on-Demand rồi click OK .
- Bước 3 : Bạn mở File Explorer và click phải chuột vào OneDrive .
- Bước 4 : Bạn chọn tiếp Properties .
-
Bước 5: Bạn nhấn chọn tab General. Sau đó, chọn Hidden ở mục Attributes rồi click Apply, kế đến nhấn nút OK.
Xem thêm: Liên quân
- Bước 6 : Nhấn phải chuột vào hình tượng đám mây một lần nữa và chọn Close OneDrive .
- Bước 7 : Bạn chọn Close OneDrive để xác nhận tắt ứng dụng .
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại