Xử lý hàng bán bị trả lại theo quy định mới nhất

Xử lý hàng bán bị trả lại như thế nào cho đúng ? Bài viết này, Kế toán Lê Ánh hướng dẫn những bạn chi tiết cụ thể cách giải quyết và xử lý hàng bán bị trả lại theo lao lý mới nhất .

>>> Xem thêm: Điều kiện để hưởng ưu đãi thuế GTGT 0% của dịch vụ vận tải quốc tế và dịch vụ ngành hàng không, hàng hải

Hàng bán bị trả lại là hàng đã bán, được xác định là đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Với trường hợp này, Kế toán Lê Ánh hướng dẫn cách xử lý như sau:

I. Trường hợp 1 : Người mua là công ty, tổ chức triển khai

1. Xử lý về hóa đơn đối với hàng bán bị trả lại:

Theo quy định tại điểm 2.8 Phụ lục 4 – Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa – dịch vụ đối với trường hợp trả lại hàng của thông tư 39/2014/TT-BTC được thực hiện như sau:

  • Khi bán hàng : Người bán đã xuất hóa đơn bán hàng, người mua đã nhận hàng. Sau đó người mua phát hiện ra hàng lỗi, kém chất lượng, không đúng mẫu mã, chủng loại nên đã trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng mua.

  • Khi trả lại hàng cho người bán : người mua phải lập hóa đơn trả lại hàng. Nội dung ghi trên hóa đơn phải ghi rõ lý do trả lại hàng mua.

Ví dụ hàng bán bị trả lại :
Ngày 23/08/2017, Kế toán Lê Ánh ký hợp đồng bán hàng cho công ty Hasitex và đã giao hàng và xuất hóa đơn giao cho công ty Hasitex như sau :
Đến ngày 26/08/2017, Công ty Hasitex phát hiện ra hàng bị lỗi kém chất lượng và muốn trả lại hàng .
Khi trả lại hàng công ty Hasitex ( Bên mua ) sẽ xuất hóa đơn trả lại hàng như sau : học nghiệp vụ kế toán

 

Mẫu hóa đơn trả lại hàng

 2. Xử lý cách kê khai thuế GTGT của hàng bán bị trả lại:

Theo hướng dẫn tại Công văn số 5839 / CT-TTHT ngày 20/02/2017 của Cục Thuế Thành Phố Hà Nội về hướng dẫn cách kê khai kiểm soát và điều chỉnh hàng mua bị trả lại :
Trường hợp bên bán đã lập hóa đơn giao cho bên mua, sau đó bên mua trả lại hàng, đã lập hóa đơn trả hàng theo pháp luật thì những bên kê khai kiểm soát và điều chỉnh trên tờ khai thuế GTGT mẫu 01 / GTGT tại kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn trả lại hàng như sau :

  • Đối với bên bán : thực hiện kê khai giảm vào các chỉ tiêu tương ứng tại mục II – Hàng hóa dịch vụ bán ra trong kỳ trên tờ khai 01/GTGT. Nếu là hàng hóa chịu thuế GTGT thì điều chỉnh giảm doanh số tại chỉ tiêu (32), giảm thuế GTGT tại chỉ tiêu (33).

  • Đối với bên mua : thực hiện điều chỉnh giảm doanh số mua tại chỉ tiêu (23), giảm thuế GTGT đầu vào tại chỉ tiêu (24) và (25).

Kế Toán Lê Ánh lưu ý thêm:

– Hiện nay, Tổng cục Thuế không nhu yếu doanh nghiệp phải làm và nộp phụ lục mua vào bán ra nên tại công văn số 5839 / CT-TTHT, Cục thuế TP TP.HN đang hướng dẫn những bạn kiểm soát và điều chỉnh trực tiếp trên tờ khai thuế 01 / GTGT .
– Còn nếu doanh nghiệp của những bạn vẫn triển khai làm phụ lục mua vào, bán ra để lấy số liệu lên tờ khai thì những bạn thực thi kê vào bảng kê mua vào, bán ra này như sau :
+ Bên bán : Kê âm vào bảng kê bán ra
+ Bên mua : Kê âm vào bảng kê mua vào
– Trước đó, Ngày 23/11/2015, Tổng Cục Thuế phát hành Công văn 4943 / TCT-KK hướng dẫn về khai thuế và khai bổ trợ hồ sơ khai thuế .
Khi người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng và hai bên đã kê khai thuế giá trị ngày càng tăng ( GTGT ) .
Sau đó, bên bán và bên mua phát hiện sản phẩm & hàng hóa đã giao không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại một phần hoặc hàng loạt, kiểm soát và điều chỉnh giá trị sản phẩm & hàng hóa bán ra thì phải lập hóa đơn trả lại hàng hoặc lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh theo pháp luật .
Căn cứ hóa đơn trả lại hoặc hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh thì tại kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn trả lại hàng hoặc phát sinh hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh :
+ Bên bán kê khai kiểm soát và điều chỉnh doanh thu bán và thuế GTGT đầu ra .
+ Bên mua kiểm soát và điều chỉnh doanh thu mua và thuế GTGT nguồn vào .

3. Cách hạch toán hàng bán bị trả lại:

3.1. Bên bán hạch toán hàng bán bị trả lại:

Xem thêm: Liên quân

Nếu Doanh nghiệp thực thi theo chính sách kế toán theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC :
– Khi nhận hóa đơn trả lại hàng :
Nợ 5212 : giá trị hàng bán bị trả lại
Nợ 3331 : Thuế GTGT của số hàng bị trả lại
Có 131 / 111 / 112 : Số tiền phải trả lại cho bên mua
– Cuối kỳ, kết chuyển lệch giá :
Nợ 511
Có 5212
Nếu Doanh Nghiệp thực thi theo chính sách kế toán theo Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC :
Nợ 511 : giá trị hàng bán bị trả lại
Nợ 3331 : Thuế GTGT của số hàng bị trả lại
Có 131 / 111 / 112 : Số tiền phải trả lại cho bên mua
( Thông tư 133 không sử dụng những thông tin tài khoản giảm trừ lệch giá như thông tư 200 )

3.2. Bên mua hạch toán hàng trả lại:

Nợ 111 / 112 / 131 : số tiền nhận lại
Có 156 / 152 / 211 …. giá trị hàng trả lại
Có 133 : Thuế GTGT của hàng trả lại
( Cả thông tư 200 và TT 133 đều hạch toán như trên – khi mua ghi tăng cái gì thì khi trả lại ghi giảm cái đó )

II. Trường hợp người mua là cá nhân: (không có hóa đơn)

Trường hợp người mua là đối tượng người dùng không có hóa đơn, khi trả lại sản phẩm & hàng hóa Công ty vận dụng theo hướng dẫn tại điểm 2.8 Phụ lục 4 về hướng dẫn lập hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ so với một số ít trường hợp ( Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ), đơn cử :

+ Đối với trường hợp trả lại toàn bộ hàng hóa:

Khi trả lại sản phẩm & hàng hóa, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại sản phẩm & hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng ( số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn ), nguyên do trả hàng và bên bán tịch thu hóa đơn đã lập .

+ Đối với trường hợp trả lại một phần hàng hóa:

Sau khi lập biên bản tịch thu hóa đơn như trên và nhận số hàng bị trả lại, bên bán lập hóa đơn mới cho sản phẩm & hàng hóa thực tiễn bên mua đồng ý theo lao lý .
– Trường hợp Công ty đã kê khai thuế của hóa đơn đầu ra, sau đó người mua trả lại hàng loạt hay một phần hàng và hóa đơn GTGT thì hai bên lập biên bản tịch thu những liên của số hóa đơn của sản phẩm & hàng hóa bị trả lại, lưu giữ hóa đơn tại người bán. Biên bản tịch thu hóa đơn phải bộc lộ được nguyên do trả lại sản phẩm & hàng hóa và những thỏa thuận hợp tác bồi thường giữa hai bên ( nếu có ). Căn cứ vào hóa đơn người bán trả lại, Công ty thực thi kiểm soát và điều chỉnh giảm lệch giá sản phẩm & hàng hóa dịch vụ bán ra chịu thuế GTGT và thuế GTGT đầu ra trên tờ khai thuế GTGT mẫu số 01 / GTGT. Trường hợp kê khai không đúng theo pháp luật, Công ty triển khai kê khai bổ trợ hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn tại Khoản 5 Điều 10 Thông tư số 156 / 2013 / TT-BTC .
( Theo Công văn số 84288 / CT-HTr ngày 29/12/2015 của Cục Thuế TP. TP. Hà Nội về chủ trương thuế vấn đáp vướng mắc tương quan đến cách giải quyết và xử lý hóa đơn khi người mua trả lại sản phẩm & hàng hóa )

Như vậy, kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn cách xử lý hàng bán bị trả lại theo quy định mới nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết

Bài viết liên quan: Hướng dẫn xử lý hàng xuất khẩu bị trả lại

Cần sự tư vấn trình độ của bộ phận kế toán trưởng lâu năm kinh nghiệm tay nghề, hiện là giảng viên giảng dạy lớp học kế toán tổng hợp thực hành thực tế tại Tp Hồ Chí Minh và Thành Phố Hà Nội, những bạn hãy để lại comment tại bài viết này .
Ngoài chương trình huấn luyện và đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức triển khai những khóa học xuất nhập khẩu được giảng dạy bởi những chuyên viên số 1 trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui mắt tìm hiểu thêm tại website : xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Kế toán Lê Ánh chúc bạn xử lý hàng bán bị trả lại thành công!

Leave a comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *