Kế toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Từ hạch toán, kiểm soát, quản lý hiệu quả đến hoàn thiện hồ sơ phục vụ thanh kiểm tra thuế
Ngày nay, với sự ngày càng tăng cạnh tranh đối đầu và tình hình dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp nCoV ( Covid19 ) diễn biến phức tạp trên toàn thế giới đã tạo thêm gánh nặng chi phí lên doanh nghiệp. Một trong những hướng đi đúng đắn giúp Doanh Nghiệp vượt qua đại dịch thành công xuất sắc và ngày càng tăng năng lực tăng trưởng bền vững và kiên cố là quản lý tốt những chi phí của Doanh Nghiệp tránh tiêu tốn lãng phí, thất thoát .
Xem thêm:
Đồng hành với doanh nghiệp trong mùa Covid khó khăn, MISA AMIS gửi tới bài viết “Kế toán các khoản chi phí quản lý DN – Tài khoản 642” nhằm trình bày, hướng dẫn kế toán một cách toàn diện về chi phí DN cũng như các đề xuất một số giải pháp quản lý hiệu quả góp phần giúp DN vượt qua giai đoạn khó khăn này.
Bạn đang đọc: Chi phí quản lý doanh nghiệp – Hạch toán Tài khoản 642
1. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những gì?
Khái niệm về chi phí quản lý DN có thể được hiểu theo 2 phương diện như sau:
– Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp theo phương diện kinh tế học
Là các chi phí mà DN phải gánh chịu và không liên quan trực tiếp đến chức năng cụ thể như sản xuất sản phẩm, hoặc bán hàng, là các hao phí về nguồn lực liên quan đến nhân sự quản lý và hệ thống quản lý của DN để doanh nghiệp đạt được mục tiêu lợi nhuận và các mục tiêu khác của mình.
Chi phí quản lý Doanh Nghiệp gồm có hao phí lao động quản lý, hao phí công cụ quản lý và hao phí vật chất quản lý .
– Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp theo phương diện kế toán tài chính:
Chi phí quản lý DN bao gồm các chi phí quản lý chung của DN như:
-
Các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý
Doanh Nghiệp
; bảo hiểm của nhân viên quản lý
Doanh Nghiệp
;
-
Chi phí vật liệu, công cụ, khấu hao (KH) TSCĐ dùng cho quản lý
Doanh Nghiệp
;
- Tiền thuê đất, tiền lệ phí môn bài ;
- Dự phòng phải thu khó đòi ;
-
Dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại…) và chi phí bằng tiền khác liên quan đến hoạt động quản lý
Doanh Nghiệp
2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.1. Tài khoản kế toán 642
Trong kế toán chi phí quản lý Doanh Nghiệp được ghi nhận và hạch toán vào 1 tài khoản riêng không liên quan gì đến nhau như sau :
|
Thông tư số 200/2014/TT-BTC |
Thông tư số 133/2016/TT-BTC |
|
Tài khoản sử dụng là một tài khoản cấp 1: Tài khoản 642 – Chi phí quản lý Doanh Nghiệp . |
Tài khoản sử dụng là một tài khoản cấp 2: Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý Doanh Nghiệp . |
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642 (Tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC)
|
Bên Nợ: |
Bên Có: |
|
– Các chi phí quản lý Doanh Nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ; – Số dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả ( Chênh lệch giữa số dự trữ phải lập kỳ này lớn hơn số dự trữ đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết ) ; |
– Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý Doanh Nghiệp ; – Hoàn nhập dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả ( chênh lệch giữa số dự trữ phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự trữ đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết ) ; |
|
Số dư: Tài khoản 642- Chi phí quản lý Doanh Nghiệp không có số dư cuối kỳ. |
|
2.2 Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2 như sau:
– Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho CBNV quản lý DN, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của DN.
– Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý DN như văn phòng phẩm… vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, … (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).
– Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).
– Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho DN như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng, …
– Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, … và các khoản phí, lệ phí khác.
– Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của DN.
– Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí của các dịch vụ mua bên ngoài phục vụ cho công tác quản lý DN; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, … (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý DN; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ.
– Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của DN, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ, …
3. Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Phương pháp kế toán chi phí quản lý DN được minh họa theo sơ đồ kế toán sau (áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC):
Ví dụ: Tại Công ty Cổ phần Chiến Thắng trong năm N+1 có phát sinh một số nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí quản lý DN như sau: Đơn vị tính: 1.000 đồng
- Tính và nộp tiền lệ phí môn bài năm N + 1 : 2 nghìn bằng tiền mặt .
- Tính lương cho cán bộ quản lý công ty : 90.000
- Trích BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ quản lý công ty theo tỷ suất trích 32 % ( Doanh Nghiệp đóng 21,5 % và NLĐ đóng 10,5 % ). Thanh toán tiền lương cho cán bộ quản lý và nộp bảo hiểm cho cơ quan BHXH bằng tiền gửi ngân hàng nhà nước .
- Xuất kho công cụ dụng cụ dùng cho văn phòng thuộc loại dùng 1 lần trị giá : 2000
-
Trích KH tài sản cố định (ô tô con 4 chỗ) dùng cho quản lý
Doanh Nghiệp
:
Nguyên giá xe hơi là : một triệu thời hạn KH10 năm, mở màn KH từ năm N + 1 .
-
Thanh toán tiền điện dùng ở bộ phận quản lý
Doanh Nghiệp
bằng tiền gửi ngân hàng: 12.000
- Thanh toán tiền xăng thực tiễn phát sinh có hóa đơn hợp pháp và tổng tiền vé cước cầu đường dùng cho xe xe hơi dùng cho quản lý là 10.000 đã trả bằng tiền mặt .
Yêu cầu: 1/ Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
2 / Đánh giá mức chi phí quản lý Doanh Nghiệp trong năm N + 1 so với năm N .
Biết rằng năm N có lệch giá là 10.200.000 và tổng chi phí quản lý Doanh Nghiệp là 120.000. Doanh thu năm N + 1 là 10.500.000 .
Đáp án:
Phần 1: Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại năm N+1.
Đơn vị tính: 1.000 đồng.
NV1: Tính và nộp tiền lệ phí môn bài năm N+1: 2.000 bằng tiền mặt.
+ Tính lệ phí môn bài năm N + 1
Nợ TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí : 2000
Có TK 3339 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước : 2000
+ Nộp lệ phí môn bài năm N + 1 bằng tiền mặt :
Nợ TK 3339 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước : 2 nghìn
Có TK 111 – Tiền mặt : 2 nghìn
NV2: Tính lương cho cán bộ quản lý công ty: 90.000.
Tính lương cho cán bộ quản lý công ty :
Nợ TK 6421 – Chi phí NV quản lý : 90.000
Có TK 334 – Phải trả người lao động : 90.000
NV3: Trích BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ quản lý công ty theo tỷ lệ trích 32% (DN đóng 21,5% và NLĐ đóng 10,5%). Thanh toán tiền lương cho cán bộ quản lý và nộp bảo hiểm cho cơ quan BHXH bằng tiền gửi ngân hàng
- Trích BHXH, BHYT, BHTN
+ Trích BHXH, BHYT, BHTN phần Doanh Nghiệp chịu :
Nợ TK 6421 – Chi phí NV quản lý : 90.000 * 21,5 % = 19.350
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác : 90.000 * 21,5 % = 19.350
+ Trích BHXH, BHYT, BHTN phần người lao động chịu :
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động : 90.000 * 10,5 % = 9.450
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác : 90.000 * 10,5 % = 9.450
– Thanh toán lương và nộp BHXH :
+ Thanh toán lương cho cán bộ quản lý công ty bằng tiền gửi ngân hàng nhà nước .
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động : 90.000 – 9.450 = 80.550
Có những TK 112 – Tiền gửi ngân hàng nhà nước : 80.550
+ Nộp bảo hiểm cho cơ quan BHXH bằng tiền gửi ngân hàng nhà nước
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác : 19.350 + 9.450 = 28.800
Có những TK 112 – Tiền gửi ngân hàng nhà nước : 28.800
NV4: Xuất kho công cụ dụng cụ dùng cho văn phòng thuộc loại dùng 1 lần trị giá: 2.000
Nợ TK 6423 – Chi phí vật dụng văn phòng : 2000
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ : 2 nghìn
NV5: Trích KH tài sản cố định (ô tô con 4 chỗ) dùng cho quản lý DN:
Nguyên giá xe hơi là : một triệu thời hạn KH 10 năm, khởi đầu KH từ năm N + 1 .
Nợ TK 6424 – Chi phí KH TSCĐ: 1.000.000/10 = 100.000
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ : 100.000
NV6: Thanh toán tiền điện dùng ở bộ phận quản lý DN bằng tiền gửi ngân hàng: 12.000
Nợ TK 6427 – Chi phí DV mua ngoài : 12.000
Có những TK 112 – Tiền gửi ngân hàng nhà nước : 12.000
NV7: Thanh toán tiền xăng thực tế phát sinh có hóa đơn hợp pháp và tổng tiền vé cước cầu đường dùng cho xe ô tô dùng cho quản lý là 10.000 đã trả bằng tiền mặt.
Nợ TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác : 10.000
Có TK 111 – Tiền mặt : 10.000
Phần 2: Đánh giá mức chi phí QLDN trong năm N+1 so với năm N.
Xác định tổng chi phí QLDN phát sinh năm N + 1 bằng tổng phát sinh bên Nợ TK 642 = 2000 + 90.000 + 19.350 + 2 nghìn + 100.000 + 12.000 + 10.000 = 235.350 ( nghìn đồng )
* So sánh tổng chi phí QLDN năm N + 1 với năm N .
Bảng so sánh tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu
Đơn vị tính: (nghìn đồng)
|
Thời gian Chỉ tiêu |
Năm N+1 |
Năm N |
|
Doanh thu |
10.500.000 | 10.200.000 |
|
Tổng chi phí |
235.350 | 120.000 |
|
Tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp/doanh thu |
= 235.350 / 10.500.000 = 0,0224 lần ( tương tự 2.24 % ) |
= 120.000 / 10.200.000 = 0,0118 lần ( tương tự 1.18 % ) |
Nhận xét:
+ Tổng chi phí QLDN năm N + 1 là 235.350 cao hơn năm N có tổng chi phí là 120.000 như vậy xét về giá trị đã tăng = 235.350 – 120.000 = 115.350 tương ứng mức tăng 96,125 % .
+ Xem xét tỷ trọng chi phí QLDN trên lệch giá năm N + 1 là 2,24 % so với năm N là 1,18 % tăng 1,06 % .
🡺 Như vậy việc đo lường và thống kê như trên được cho phép nhận thấy, thoạt nhìn quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp của năm N tốt hơn năm N + 1 do tổng chi phí chi ra tăng lên. Tuy nhiên, nếu xem xét về tỷ trọng thì hoàn toàn có thể thấy trong 100 % lệch giá năm N + 1 có đến 2,24 % là chi phí QLDN trong khi đó năm N số lượng này chỉ là 1,18 %. Chi tiết hơn nữa, kế toán hoàn toàn có thể so sánh nghiên cứu và phân tích từng khoản mục nhỏ để phân biệt khoản mục chi phí nào đang bị tăng lên từ đó trấn áp tốt hơn chi phí phát sinh .
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần kiến thiết xây dựng định mức chi phí QLDN cho những năm tiếp theo tốt hơn để tránh tiêu tốn lãng phí thất thoát cho doanh nghiệp .
4. Những lưu ý quan trọng về kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp khi thanh kiểm tra thuế
4.1 Các sai sót thường gặp dễ bị loại khi thanh kiểm tra thuế.
-
Sai sót về chứng từ, hồ sơ
* Về hóa đơn:
– Hóa đơn nguồn vào không đủ điều kiện kèm theo khấu trừ và ghi nhận chi phí doanh nghiệp :
+ Trên hóa đơn không ghi đúng tên, địa chỉ doanh nghiệp nhưng lại không có biên bản kiểm soát và điều chỉnh kèm theo .
+ Ghi sai mã số thuế doanh nghiệp nhưng lại không có hóa đơn và biên bản kiểm soát và điều chỉnh kèm theo .
+ Hóa đơn nguồn vào của tổ chức triển khai mua và bán hóa đơn, hóa đơn phạm pháp, hóa đơn chưa làm thông tin phát hành nhưng doanh nghiệp vẫn kê khai, hạch toán chi phí .
+ Hóa đơn của tổ chức triển khai bị cưỡng chế hóa đơn tại thời gian xuất hóa đơn đã bị cơ quan thuế thông tin về hóa đơn không có giá trị sử dụng .
- Hóa đơn sản phẩm & hàng hóa cho doanh nghiệp kèm Bảng kê cụ thể nhưng Bảng kê không vừa đủ những chỉ tiêu theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014 / TT-BTC .
Lưu ý : Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì sẽ phải kê trực tiếp những loại sản phẩm vào hóa đơn mà không được lập bảng kê đính kèm trừ một số ít trường hợp được sự được cho phép của Bộ Tài Chính .
– Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính khi sử dụng hóa đơn bị tẩy xóa, lập sai những tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn .
* Về chứng từ:
– Chứng từ về chi phí tiền lương : Không có hợp đồng lao động, bảng chấm công bảng giao dịch thanh toán lương cho nhân viên cấp dưới quản lý doanh nghiệp .
– Chứng từ về chi phí dịch vụ mua ngoài : Không có hợp đồng, đơn đặt hàng hoặc không có chứng từ giao dịch thanh toán hóa đơn dịch vụ đó .
– Không lập bảng trích khấu hao TSCĐ, bảng theo dõi phân chia CCDC .
-
Phát hiện sai sót, dấu hiệu gian dối qua phân tích chỉ số
+ So sánh tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp / Doanh thu những năm : Ví dụ, tỷ suất chi phí QLDN / Doanh thu giao động từ 1 % – 10 % là hài hòa và hợp lý, nhưng qua kiểm tra cơ quan thuế lại phát hiện chi phí quản lý doanh nghiệp trên lệch giá chiếm đến 30 % – 50 % đây là không bình thường sẽ bị rủi ro đáng tiếc .
+ Chi phí xăng xe cho quản lý phải địa thế căn cứ vào định mức tiêu tốn của xe ( khoảng chừng 4 – 6 lít xăng / 100 km ) không được ghi những chi phí xăng không thực tiễn phát sinh vượt quá xa so với định mức .
4.2 Cách kiểm soát và hoàn thiện hồ sơ về chi phí quản lý doanh nghiệp
– Để ghi nhận vào chi phí của doanh nghiệp thì ngoài việc có hóa đơn hợp pháp, doanh nghiệp còn phải có bộ hồ sơ chứng tỏ tính xác nhận, trong thực tiễn phát sinh và có tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
– Hồ sơ về chi phí tiền lương quản lý doanh nghiệp gồm : bảng chấm công, bảng tính và thanh toán giao dịch lương, chứng từ giao dịch thanh toán lương, hợp đồng lao động và những quy định công ty, thỏa ước lao động ( nếu có ) .
Lưu ý, tại tiết d, điểm 2.5, khoản 2, Điều 6 Thông tư số 78/2014 / TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính lao lý : “ Tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên ( do một cá thể làm chủ ) ; thù lao trả cho những sáng lập viên, thành viên của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị mà những người này không trực tiếp tham gia quản lý và điều hành sản xuất, kinh doanh thương mại. ” sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN .
– Hồ sơ về chi phí dịch vụ mua ngoài là hợp đồng mua và bán và thanh lý hợp đồng, chứng từ giao dịch thanh toán, hóa đơn hợp pháp, biên bản nghiệm thu sát hoạch xác nhận dịch vụ hoàn thành xong .
Lưu ý : những hóa đơn về chi phí tiếp khách trên hóa đơn không được ghi là : “ Tiếp khách ” mà phải ghi “ Thương Mại Dịch Vụ ẩm thực ăn uống ” vì theo lao lý tại Quyết định về mã ngành nghề ĐK kinh doanh thương mại thì không có ngành nghề “ Tiếp khách ” .
Trong doanh nghiệp có xe hơi dùng cho quản lý nên có nhật trình xe ghi lại hành trình dài chuyển dời và quãng đường để tính chi phí tiêu tốn nguyên vật liệu và đưa ra định mức xăng dầu hài hòa và hợp lý .
Đối với chi phí mua DV bên ngoài về sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn của cơ sở kinh doanh thương mại phải lập bảng kê theo mẫu số 01 / TNDN phát hành kèm theo Thông tư 78/2014 / TT-BTC thì khoản chi phí đó mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN .
– Hồ sơ về phân chia CCDC và KH gia tài cố định và thắt chặt : Sổ CCDC, Sổ TSCĐ, bảng theo dõi phân chia CCDC, trích KH TSCĐ, chứng từ phân chia CCDC, chứng từ trích KH TSCĐ hàng tháng .
Lưu ý : Trích khấu hao TSCĐ phải tuân thủ theo hướng dẫn tại Thông tư số 45/2013 / TT-BTC, không được tự ý đổi khác giải pháp trích khấu hao khi chưa thông tin cho cơ quan thuế, doanh nghiệp chỉ được biến hóa thời hạn trích khấu hao TSCĐ một lần so với một gia tài. Trích khấu hao TSCĐ phải được triển khai đồng nhất, liên tục .
5. Kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp trong kế toán quản trị của doanh nghiệp
Ban chỉ huy doanh nghiệp cần dữ thế chủ động, nhanh gọn ra những quyết định hành động, những giải pháp quản lý chi phí nói chung và chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng kịp thời, hiệu suất cao ; vận dụng so với tổng thể những phòng ban, đặc biệt quan trọng là phòng kế toán .
Nhiệm vụ của Phòng kế toán ngoài việc theo dõi hạch toán đúng, đủ chi phí phát sinh ; trấn áp những khoản chi phí còn cần kiến thiết xây dựng Quy chế tiêu tốn nội bộ, những định mức, chỉ tiêu .
Bộ phận kế toán đồng thời cũng là bộ phận quản lý, giám sát trực tiếp những chi phí phát sinh ; làm những báo cáo giải trình thống kê, nghiên cứu và phân tích chi phí từ đó kịp thời tư vấn cho Ban chỉ huy những giải pháp để sử dụng và quản lý chi phí hiệu suất cao nhất .
5.1 Kiểm soát các khoản mục chi phí
-
Chi phí nhân viên quản lý
Doanh nghiệp cần kiến thiết xây dựng KPI ( Key Performance Indicator – là chỉ số đo lường và thống kê và nhìn nhận hiệu suất cao hoạt động giải trí của nhân viên cấp dưới, bộ phận trong một công ty … ) cho từng vị trí quản lý trong doanh nghiệp bảo vệ việc trả lương xứng danh cho mỗi vị trí, điều này cũng khuyến khích những nhân viên cấp dưới quản lý từ mức cao nhất đến thấp nhất thao tác với hiệu suất cao cao nhất cho doanh nghiệp, đồng thời cũng bảo vệ nhu yếu tinh, gọn, nhẹ của cỗ máy quản lý bảo vệ tiết kiệm ngân sách và chi phí chi phí tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm … tối đa cho doanh nghiệp .
-
Chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng
Các chi phí tương quan đến văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, vật dụng cho công tác làm việc quản lý thì doanh nghiệp phải khoán định mức cho từng bộ phận, phòng ban, phải tuân thủ Quy chế tiêu tốn nội bộ, đồng thời có chính sách thưởng, phạt hài hòa và hợp lý để khuyến khích từng nhân viên cấp dưới, bộ phận, phòng ban sử dụng tiết kiệm chi phí hiệu suất cao nhất .
-
Chi phí khấu hao TSCĐ
Phản ánh đúng, đủ chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong quản lý cho doanh nghiệp như : Nhà cửa thao tác của những phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị … đồng thời cũng có chủ trương thưởng phạt rõ ràng trong việc sử dụng hiệu suất cao những TSCĐ cũng như phải cẩn trọng và giữ gìn gia tài tránh thực trạng sử dụng tiêu tốn lãng phí và làm cho TSCĐ mau hỏng .
-
Thuế, phí và lệ phí
Doanh nghiệp cần phải tính đúng và nộp đủ, đúng hạn những loại thuế, phí theo lao lý của pháp lý hiện hành tránh thực trạng doanh nghiệp bị những cơ quan Nhà nước phạt vi phạm .
-
Chi phí dự phòng
Bộ phận kế toán của doanh nghiệp cần phải dữ thế chủ động quản lý, tích hợp với bộ phận bán hàng và những phòng ban khác tương quan để tịch thu nợ công người mua nhanh gọn, bảo vệ doanh nghiệp không phải lập dự trữ những khoản nợ phải thu khó đòi hoặc nếu phải lập dự trữ thì ở mức thấp nhất …
-
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Doanh nghiệp phải kiến thiết xây dựng được những định mức hài hòa và hợp lý, tiết kiệm chi phí so với những chi phí điện, nước, điện thoại thông minh, internet … Chi phí tiếp khách, hội nghị phải cắt giảm tối đa chỉ ship hàng cho mục tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Các chi phí khác phát sinh tương quan như tiền thuê TSCĐ, sửa chữa thay thế TSCĐ, công tác phí, những khoản chi khác cho người lao động … cũng phải tuân thủ Quy chế tiêu tốn nội bộ bảo vệ tiết kiệm chi phí hiệu suất cao nhất .
5.2 Ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp đúng kỳ
Đối với những chi phí quản lý doanh nghiệp đã phát sinh trong kỳ báo cáo giải trình nhưng trong thực tiễn chưa chi trả do chưa có hóa đơn hoặc chưa có đủ hồ sơ tài liệu …, thì doanh nghiệp phải ghi nhận đúng, đủ những chi phí này vào đúng kỳ báo cáo giải trình ( Ghi Nợ TK 642 – CPQLDN và ghi Có TK 335 – Chi phí phải trả ) bảo vệ tuân thủ nguyên tắc của Chuẩn mực kế toán là Doanh thu phải tương thích chi phí .
Ví dụ : Tại thời gian 31/12 doanh nghiệp phải ghi nhận đủ chi phí tiền vé máy bay cho những thành viên Ban giám đốc đi công tác làm việc mặc dầu hóa đơn kinh tế tài chính của vé máy bay được công ty dịch vụ bán vé xuất trả vào tháng 1 năm sau …
Hoặc chi phí thuê máy phô tô copy của quý 4 kỳ báo cáo giải trình năm nay cũng phải được hạch toán đúng vào kỳ báo cáo giải trình năm nay mặc dầu doanh nghiệp chưa nhận được hóa đơn của nhà sản xuất dịch vụ cho thuê máy phô tô copy .
6. Cách quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao nhiêu là hợp lý
Để vấn đáp thắc mắc này tất cả chúng ta phải địa thế căn cứ vào đặc thù, quy mô của từng mô hình doanh nghiệp để hoàn toàn có thể đưa ra được tỷ suất tương thích .
Mỗi mô hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có cơ cấu tổ chức tỷ suất chi phí QLDN khác nhau phụ thuộc vào vào ngành nghề và chu kỳ luân hồi sống của doanh nghiệp và cả vòng đời của loại sản phẩm mà doanh nghiệp đang nắm giữ .
Căn cứ vào lịch sử vẻ vang thống kê của doanh nghiệp, của ngành cũng như những xu thế, kế hoạch tăng trưởng … doanh nghiệp xem xét tỷ suất tương thích ở mỗi thời gian. Theo kinh nghiệm tay nghề, thường thì chi phí QLDN nên chiếm từ 1 % đến 5 % trên tổng doanh thu của doanh nghiệp. Tỷ trọng chi phí QLDN trên tổng doanh thu chiếm từ 2 % trở xuống là tối ưu .
Xem thêm:
Cách xây dựng định mức chi phí quản lý doanh nghiệp
Bài toán đặt ra là làm thế nào để quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu suất cao ?
Câu vấn đáp là kiến thiết xây dựng định mức chi phí QLDN ngay từ đầu năm giống như việc ta muốn quản lý tốt chi phí sản xuất thì ta cần thiết kế xây dựng định mức sản xuất từ đầu năm để làm địa thế căn cứ quản lý chi phí sản xuất hiệu suất cao .
Định mức chi phí QLDN phân phối thông tin về chi phí quản lý có năng lực phát sinh trong kỳ. Định mức đóng vai trò chỉ huy và xu thế những hoạt động giải trí quản lý kinh doanh thương mại .
Doanh nghiệp cần đưa ra định mức chi phí QLDN hài hòa và hợp lý dựa trên số liệu những năm trước, lệch giá kế hoạch và những chủ trương tăng trưởng của doanh nghiệp .
Định mức chi phí QLDN nên chi tiết cụ thể theo những khoản mục chi phí nhỏ và kèm theo những chỉ tiêu định lượng như : chi phí quản lý đổi khác và chi phí quản lý cố định và thắt chặt, số lượng và số tiền tiêu tốn số lượng giới hạn bao nhiêu. Các chỉ tiêu nào được vượt qua định mức với tỷ suất vượt bao nhiêu cần nêu rõ .
Định mức chi phí QLDN nếu tiết kiệm ngân sách và chi phí quá mức gây tác động ảnh hưởng tới hoạt động giải trí của doanh nghiệp dẫn đến việc lệch giá giảm theo thì cần xem xét tùy theo tình hình kinh doanh thương mại và tiềm năng tăng trưởng để lựa chọn giải pháp tiết kiệm chi phí hay tiêu dùng cho hài hòa và hợp lý .
7. Kết luận
Qua bài viết : “ Kế toán những khoản chi phí quản lý doanh nghiệp ” MISA AMIS hy vọng sẽ là giúp ích cho doanh nghiệp cũng như những anh / chị làm kế toán biết cách phân loại, quản lý và kiến thiết xây dựng định mức chi phí QLDN sao cho hài hòa và hợp lý, bảo vệ cho công tác làm việc quản trị nội bộ và công tác làm việc thanh kiểm tra thuế sau này .
Chúc anh / chị kế toán và quý doanh nghiệp sức khỏe thể chất và thành công xuất sắc !
Phần mềm kế toán online MISA AMIS nhận thấy tầm quan trọng của việc giúp kế toán viên cập nhật kịp thời những quy định của chính phủ nên luôn chú trọng đến việc update những thông tư, nghị định mới để kế toán viên nắm được thông tin sớm nhất.
Bên cạnh đó, phần mềm online MISA AMIS còn không ngừng cải thiện và nâng cấp các tính năng, tiện ích mang đến nhiều lợi ích cho người làm kế toán. Anh/chị kế toán viên hãy nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày để trải nghiệm bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS.
Tác giả: Nguyễn Huân
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại