Bạn cần phải có một tài khoản email cho chính mình để xác nhận .
Nhưng vậy tất cả chúng ta cùng matma.com.vn tìm hiểu và khám phá những tạo mail và những kỹ năng và kiến thức tương quan trong bài viết này nhé .
Email là gì ?
Email hay e-mail là từ viết tắt của electronic mail nghĩa là thư điện tử – là “phương thức trao đổi tin nhắn giữa những người sử dụng các thiết bị điện tử.” – Theo wikipedia định nghĩa Email
Một nội dung Email hoàn toàn có thể chứa văn bản, tệp đính kèm, hình ảnh, video hoặc những nội dung khác trải qua mạng internet để gửi tới một cá nhân hoặc nhóm cá nhân đơn cử .
Để hiểu rõ những khái niệm của email :
Để tạo một tài khoản email chuyên nghiệp đúng chuẩn những bạn xem thêm : email là gì ? sự độc lạ giữa email và gmail, quyền lợi tuyệt vời của email, cách tạo một địa chỉ email thân thiện .
Cách lập một tài khoản email cá nhân
Bắt đầu tạo một địa chỉ Gmail nào :
Bước 1 : Bạn truy vấn vào link sau :
https://mail.google.com/intl/vi/mail/help/about.html
Bước 2 : Vào nút “ Tạo tài khoản ”
>> Xem thêm : Google Workspace tính năng và ngân sách chi tiết cụ thể .
Bước 3 : Nhập những thông tin vào Mẫu ĐK Gmail
Họ và Tên : Bạn hoàn toàn có thể nhập họ, tên của bạn hoặc biệt danh .
Chọn tên người dùng của bạn : Không trùng với những tên Gmail đã có, gồm 6 đến 30 ký tự, hoàn toàn có thể sử dụng vần âm, số và dấu chấm .
Mật khẩu : Phải có tối thiểu 8 ký tự ( nên sử dụng phối hợp cả chữ thường, chữ hoa, ký tự và số. Ví dụ : matma1234 )
Sinh nhật : Nếu tính tuổi theo ngày sinh thì phải trên 13 tuổi bạn mới được lập tài khoản Gmail .
Giới tính : Nam, nữ hoặc khác .
Điện thoại di động ( không bắt buộc nhưng bạn nên nhập ) : Số điện thoại cảm ứng của bạn hoặc của người thân trong gia đình ( Một số điện thoại cảm ứng hoàn toàn có thể xác nhận cho nhiều tài khoản Gmail ) để bảo mật thông tin tài khoản Gmail tốt hơn .
Để sau này khi bạn có quên mật khẩu hay có bất kể điều gì bạn dùng số điện thoại thông minh để xác nhận .
Địa chỉ email hiện tại của bạn ( không bắt buộc ) :
Chứng minh bạn không phải là rô-bốt : Bạn cần nhập mã xác định vào khung Nhập văn bản .
Vị trí : Nước Ta
Đánh dấu vào ô “ Tôi chấp thuận đồng ý với Điều khoản dịch vụ và Chính sách bảo mật thông tin của Google. ”
Sau khi điền vừa đủ thông tin, bạn nhấn nút “ Bước tiếp theo ”
Bước 4 : “ Tiếp tục đến Gmail ”
Bước 5 : “ Tiếp theo ” => “ Đi đến Gmail. ”
Và sau cuối chào mừng bạn đến với hòm thư Gmail bạn vừa tạo .
Ngoài ra matma.com.vn giải pháp tạo email theo tên miền riêng doanh nghiệp .
Lần sau, bạn hoàn toàn có thể đăng nhập Gmail theo đường dẫn sau : https://mail.google.com/
Thật dễ dàng và nhanh chóng để tìm hiểu cách tạo tài khoản email mới phải không nào, tiếp tục nhé.
Hướng dẫn tạo email với Outlook
Bước 1 : Truy cập vào trang chủ Outlook
Truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/, chọn “ Get new email address ” để tạo tài khoản mới
Ở phần New email bạn có 2 lựa chọn là Outlook và Hotmail, bạn chọn Outlook và chọn tên email mà mình muốn hiển thị, sau đó điền vào password và nhấn “ Next ” .
Trong đó :
User name: Tương tự như gmail điền tên gmail mà bạn muốn tạo.
Create password: Mật khẩu lớn hơn 8 kí tự gồm cả chữ và số.
Reenter password: Nhập lại mật khẩu bạn đã nhập ở trên.
Bước 2 : Họ và tên
Ở trang tiếp theo, bạn điền First Name ( Tên ), Last Name ( Họ ) của bạn. Nhấn Next .
Bước 3 : Nhập quê quán năm sinh
Bạn điền tiếp những thông tin về Quốc gia, ngày tháng năm sinh theo nhu yếu. Sau đó nhấn Next và nhập một mã captcha xác nhận .
Bước 4 : Bắt đầu sử dụng
Làm xong tổng thể những bước trên thì bạn đã hoàn thành xong những bước khởi tạo một tài khoản Outlook cho riêng mình. Ở bước này, bạn hoàn toàn có thể thiết lập hộp thư dựa trên những tính năng mà Outlook phân phối, đơn cử hoàn toàn có thể kể đến :
Time zone: Khung giờ bạn mong muốn sử dụng
Theme: chọn theme phù hợp với email của bạn.
Signature: Thôn cá nhân cuối mail.
Bước 5 : Bắt đầu gởi thư
Giao diện hòm thư của Outlook sẽ hiện lên và bắt đầu từ bây giờ bạn đã có thể thực hiện các thao tác gửi, nhận mail, lưu trữ thông tin cơ bản, vô cùng tiện lợi.
>> Xem thêm : Đăng ký email tên miền theo Google không tính tiền. Các bạn có ngay 30 ngày sử dụng không tính tiền người dùng không số lượng giới hạn .
Hướng dẫn sử dụng gmail cá nhân ?
Bước 1 : Đăng nhập vào tài khoản gmail
Sau khi tạo xong một tài khoản email. Màn hình của bạn đã tự động hóa đăng nhập .
Bước 2 : Nhấn vào nút soạn
Sau khi đăng nhập thành công, bạn bấm vào nút Soạn màu đỏ bên trái để bắt đầu soạn email.
Bước 3: Thêm một hoặc nhiều người nhận email
Tại dòng Tới, bạn gõ địa chỉ email muốn gửi tại đây, bạn có thể thêm bao nhiêu email vào đây cũng được. Ở hình dưới, vì mình gửi email cho người quen nên Gmail hiển thị luôn tên chủ sở hữu.
Bước 4: Thêm nội dung cần gởi
Tại dòng thứ 2 bạn hãy thêm tên email vào đây, dòng cuối cùng là nơi bạn gõ nội dung.
Bước 5: Gmail cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng hữu ích để tạo 1 email. Ngay phía dưới bạn sẽ thấy tính năng chọn font chữ, thay đổi kích thước chữ, in đậm, in nghiêng, gạch ngang, canh đều… như trong các phần mềm soạn thảo vậy.
- Đính kèm tệp: Bạn có thể gởi các file hình ảnh, file word, excel, file pdf…
- Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive: Tính năng đính kèm tệp của Gmail sẽ giới hạn dụng lượng file là 25 MB, vì vậy với những tệp tin có dung lượng lớn ta cần dùng Google Drive để gửi.
- Google Drive: Bạn có thể đăng ký một tài khoản Gmail để sử dụng, việc đăng ký hoàn toàn miễn phí, bạn sẽ có 15 GB dung lượng miễn phí, muốn thêm dung lượng thì trả phí hàng tháng nhưng mình nghĩ 15GB là quá đủ với người sử dụng bình thường rồi.
- Chèn ảnh: Bạn có thể gởi hình ảnh tùy thích sau khi nhấp vào biểu tượng Chèn ảnh > Tải lên > Chọn ảnh để tải lên > Chọn ảnh > Chèn, chỉ đơn giản vậy thôi.
- Chèn liên kết: Thêm liên kết vào email.
- Chèn biểu tượng cảm xúc: Chèn biểu tượng cảm xúc vui nhộn vào nội dung email.
Hủy thư nháp: Dùng để xóa thư đang soạn thảo. Nếu bạn không xóa mà chỉ tắt email đang soạn thảo đí, email này sẽ nằm trong mục Thư nháp.
>> Xem thêm : Tính năng email doanh nghiệp bảo đảm an toàn chất lượng bộ công cụ thao tác hiệu suất cao .
Bước 6: Bấm nút Gửi màu xanh để gửi email. Trường hợp bạn không bấm nút Gửi mà để đó rồi tắt tài khoản Gmail thì thay vì cho vào thùng rác, email của bạn sẽ được gửi vào mục Thư nháp để ta có thể tiếp tục soạn tiếp email.
Đổi hình đại diện thay mặt Gmail :
Tạo sự chuyện nghiệp và dể nhận dạng bạn hoàn toàn có thể biến hóa ảnh đại diện thay mặt trên gmail chỉ với vài bước đơn thuần .
Bước 1: Đăng nhập vào gmail
Chọn hình avatar ở phía trên bên phải màn hình hiển thị .
Bước 2: Nhấp vào “Change”
Bước 3: Up ảnh đại diện
Tại mục “ Upload photos ” => “ select a photo from your computer ” khi đã upload ảnh xong ta chọn “ set as profile photo ” .
Như vậy những bạn đã biến hóa ảnh đại diện thay mặt xong .
Xem thêm : G Suite là gì ? 7 + tính năng G Suite chinh phục người dùng. Thời gian chờ phần nhiều bằng không, kiểm duyệt email đi và đến của nhân viên cấp dưới mới, Lưu trữ email làm dẫn chứng pháp lý .
Tạo chữ ký email
Chữ ký email là gì ?
Chữ ký email là một tấm danh thiếp đính kèm ở phía cuối mỗi email bạn gởi cho người thân trong gia đình, bè bạn đối tác chiến lược … Chữ ký email cung ứng những thông tin cơ bản của doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi. Những tiêu chuẩn để có được chữ ký email chuyên nghiệp là gì ?
Một số thông tin mà một chữ ký email cần phải có :
- Họ và tên, chức vụ/nghề nghiệp của người gửi
- Tên công ty bạn đang làm việc.
- Các thông tin liên hệ cơ bản, ví dụ như email, website, số điện thoại,…
- Link mạng xã hội: nên thêm vào link một số tài khoản mạng xã hội phổ biến của bạn. Người nhận mail sẽ dễ dàng liên lạc với bạn hơn nếu bạn kèm theo link Facebook, Skype, Zalo,…
- Hình ảnh: có thể có hoặc không nhưng bạn nên có hình ảnh của mình trong chữ ký. Hình ảnh giúp dễ dàng nhận dạng bạn là ai, ngoài ra hình ảnh cần phải rõ ràng.
- Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân: có thể không bắt bộc nhưng mình nghĩ là slogan nên có đối với công ty làm nổi bật vai trò và sứ mệnh của công ty. Đối với cá nhân làm nổ bật cá tính của bạn.
Hướng dẫn tạo chữ ký email
>> Xem thêm : Hướng dẫn tạo chữ ký email gmail, Zoho mail, Outlook cụ thể khá đầy đủ nhất .
Hướng dẫn chống thư rác làm phiền
Spam mail là gì cách chặn người khác gởi mail cho mình ?
Spam mail là một email gởi đến cho bạn nhắm một số ít mục tiêu như :
Tin nhắn spam, quảng cáo
Nước Ta đứng thứ hai quốc tế về vấn nạn thư rác, thư quảng cáo, spam. Miễn là bạn có địa chỉ email thì chắc như đinh sẽ bị làm phiền vì thư rác từ rất nhiều cá nhân và tổ chức triển khai .
Tin nhắn độc hại, chứa virus
Email rác hay Email chứa ứng dụng ô nhiễm, chứa những đường link ô nhiễm thường không có gì độc lạ. Thế nên tất cả chúng ta vẫn mở mail và nhấp vào những đường link bên trong một cách vô thức. Hành động này trọn vẹn hoàn toàn có thể khiến bạn bị đánh cắp thông tin, mất sạch tài liệu, rất nguy khốn !
Che mất các thư quan trọng
Đa số người dùng thường không biết đến tính năng “ Bộ lọc ” của email dẫn đến những thư lạ lẫm nằm cùng cấp với những thư việc làm, thư quan trọng .
Thư rác thì lại quá nhiều, vô hình dung chung những thư quan trọng hay thư chưa được đọc bị trộn lẫn và bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể xóa luôn chúng mà không hề hay biết !
Hạn chế dung lượng lưu trữ thư
Với người dùng email không tính tiền thì dung tích tàng trữ luôn có hạn. Chính thế cho nên, khi hộp thư đến quá đầy ( do tin nhắn rác ) thì bạn sẽ không nhận được những thư được nhìn nhận là quan trọng hơn, gây ra khá nhiều khó khăn vất vả .
Tất nhiên với người dùng biết sử dụng thì chỉ cần xóa bớt thư hoặc lọc thư rác. Còn với người không biết thì một thời hạn dài họ không nhận được thư mong ước mà không hay biết cũng là lẽ đương nhiên ( thế nên bạn cần phải đọc bài viết này nếu bạn đang gặp phải thực trạng tựa như ) .
“ Thư rác ( spam mail ) nỗi ám ảnh so với mỗi cá nhân ”. Những email không chỉ gây không dễ chịu mà còn chiếm nhiều dung tích trống hòm thư của bạn .
>> Xem ngay : Hướng dẫn từng bước chống spam email .
Tổng kết :
Như vậy tất cả chúng ta đẵ mở màn tạo một tài khoản gmail trên Outlook và Gmail. Chúng ta hãy khởi đầu thưởng thức lưu trư những ứng dụng hay bất kỳ điều gì mình thích lên đó nhé .
Đăng ký ngay Zoho Mail Free theo tên miền doanh nghiệp cho 5 người dùng! Gói hỗ trợ cho doanh nghiệp siêu nhỏ từ Zoho Corporation qua công ty Mật Mã – đối tác ủy quyền của Zoho tại Việt Nam.
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghệ Mật Mã – Mat Ma Co., LTD GIẢI PHÁP EMAIL TÊN MIỀN RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP.
Địa chỉ: 385 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
VP giao dịch: Tầng 3B tòa nhà Scetpa, 19A Cộng Hòa, Phường 12, quận Tân Bình, TPHCM
Mã doanh nghiệp: 0313496629 cấp ngày 19/10/2015 bởi sở KHĐT TP HCM
Tư vấn: SDT: 02873 004 009 – Email: sales@mmgroup.vn
Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại