Xem thêm các bài viết liên quan:
Theo dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống;
Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho;
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;
Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá.
…
Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo chiêu thức kế toán hàng tồn kho kê khai liên tục là chiêu thức theo dõi liên tục, liên tục sự dịch chuyển nhập, xuất, tồn vật tư trên sổ kế toán. Sử dụng giải pháp này hoàn toàn có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, sống sót bất kể thời gian nào trên sổ tổng hợp. Trong giải pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản gia tài .
Phương pháp này thường được vận dụng ở những doanh nghiệp có giá trị nguyên vật liệu lớn .
Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”
Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, dịch chuyển tăng giảm của những loại nguyên vật liệu theo giá trong thực tiễn. Kết cấu TK 152 :
Bên Nợ:
- Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ nguồn khác.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho.
- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
Bên Có:
- Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất, xuất bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh.
- Trị giá NVL được giảm giá, CKTM hoặc trả lại người bán.
- Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.
Dư Nợ:
- Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho
Tài khoản 152 hoàn toàn có thể mở cụ thể theo từng loại NVL tuỳ theo nhu yếu quản trị của doanh nghiệp. Chi tiết theo hiệu quả hoàn toàn có thể chia thành 5 tài khoản cấp 2 :
- TK 1521 – Nguyên vật liệu chính
- TK 1522 – Vật liệu phụ
- TK 1523 – Nhiên liệu
- TK 1524 – Phụ tùng thay thế
- TK 1528 – Vật liệu khác
Tài khoản 151 “Hàng mua đi đường”
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị những loại NVL mà doanh nghiệp đã mua, đã gật đầu giao dịch thanh toán với người bán nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho .
Kết cấu TK 151 :
Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường
Bên Có: Giá trị nguyên vật liệu đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho các đối tượng sử dụng.
Dư Nợ: Giá trị nguyên vật liệu đi đường chưa về nhập kho.
Ngoài ra, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo chiêu thức kê khai liên tục còn sử dụng 1 số tài khoản tương quan khác như tài khoản 111, 112, 133, 141, 331, 515 …
1. Hạch toán kế toán hàng tồn tổng hợp tăng nguyên vật liệu:
- Tăng do mua ngoài:
Trường hợp 1: Vật liệu và hoá đơn cùng về.
Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và những chứng từ tương quan kế toán ghi :
Nợ TK 152 : Giá thực tiễn
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, 141, 311 … tổng thanh toán giao dịch .
Trường hợp 2: Vật tư về trước, hoá đơn về sau
Khi vật tư về làm thủ tục nhập kho, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa có hoá đơn. Nếu trong kỳ hoá đơn về : hạch toán như trường hợp 1. Cuối kỳ hoá đơn chưa về, kế toán ghi :
Nợ TK 152 Giá tạm tính
Có TK 331
Sang tháng sau hoá đơn về, kế toán ghi bổ trợ hoặc ghi âm để kiểm soát và điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn :
Nợ TK 152 : Giá nhập trong thực tiễn trừ ( – ) giá tạm tính
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 : Giá thanh toán giao dịch trừ ( – ) giá tạm tính
Trường hợp 3: Hóa đơn về trước, vật tư về sau:
Khi hoá đơn về lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng đang đi đường. Nếu trong kỳ vật tư về, hạch toán giống trường hợp 1. Cuối kỳ vật tư chưa về, kế toán ghi :
Nợ TK 151 : Giá trị vật tư
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112 … Tổng số tiền
Sang kỳ sau khi vật tư về :
Nợ TK 152 : Nếu nhập kho
Nợ TK 621, 627, 642 … Nếu sử dụng ngay
Có TK 151
Trong cả 3 trường hợp trên, nếu được chiết khấu, giảm giá, trả lại vật tư kế toán hạch toán như sau :
Với chiết khấu giao dịch thanh toán được hưởng :
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 515
Với chiết khấu thương mại :
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 152
Với trường hợp giảm giá hoặc trả lại vật tư cho người bán :
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 152
Có TK 133
-
Tăng do các nguyên nhân khác:
Nợ TK 152 : nguyên vật liệu tăng
Có TK 411 : được cấp hoặc nhận vốn góp liên kết kinh doanh
Có TK 711 : được viện trợ, biếu khuyến mãi ngay
Có TK 154 : thuê ngoài gccb hoặc tự sản xuất đã triển khai xong
Có TK 154, 711 : tịch thu phế liệu trong sản xuất, thanh lý TSCĐ
Có TK 621, 627, 641, 642 : sử dụng còn thừa nhập lại kho
Có TK 1388 : nhập vật tư từ cho vay, mượn
Có TK 128, 222 : nhận lại vốn góp liên kết kinh doanh
Có TK 3381 : kiểm kê thừa
Có TK 412 : nhìn nhận tăng nguyên vật liệu
Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:
Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho các bộ phận:
Nợ TK 621, 627, 641, 642 Theo giá
Có TK 152 trị xuất
Xuất góp liên doanh:
Giá trị vốn góp do hội đồng liên kết kinh doanh nhìn nhận, chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị ghi sổ được phản ánh trên tài khoản chênh lệch nhìn nhận gia tài :
Nợ TK 128, 222 : giá trị vốn góp
Nợ TK 811 : phần chênh lệch tăng
Có TK 152 : giá trị xuất trong thực tiễn
Có TK 711 : phần chênh lệch giảm
Xuất vật liệu bán:
Phản ánh giá vốn :
Nợ TK 632 Trị giá xuất
Có TK 152
Phản ánh lệch giá :
Nợ TK 111, 112, 131 : giá bán cả thuế GTGT
Có TK 511 : giá bán chưa thuế GTGT
Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra
Kiểm kê thiếu nguyên vật liệu :
Nợ TK 1381
Có TK 152
Xử lý thiếu :
Nợ TK 1388, 334, 111, 112 : cá thể bồi thường
Nợ TK 632 : tính vào giá vốn hàng bán
Có TK 1381
Xuất cho những mục tiêu khác :
Nợ TK 154 : thuê ngoài gia công chế biến
Nợ TK 1388, 136 : cho vay, cho mượn
Nợ TK 411 : trả lại vốn góp liên kết kinh doanh
Nợ TK 4312 : viện trợ, biếu khuyến mãi
Nợ TK 412 : nhìn nhận giảm nguyên vật liệu
Có TK 152 : nguyên vật liệu giảm
- Không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục;
- Chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh hàng xuất trong kỳ;
Hạch toán tổng hợp NVL theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ( KKĐK )
Phương pháp kiểm kê định kỳ là chiêu thức địa thế căn cứ vào tác dụng kiểm kê thực tiễn để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất .
Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn thời điểm đầu kỳ + Tổng giá vật tư mua vào trong kỳ – Trị giá vật tư tồn cuối kỳ
Theo chiêu thức này, mọi dịch chuyển về vật tư không được theo dõi, phản ánh trên tài khoản 152, giá trị vật tư mua vào được phản ánh trên tài khoản “ Mua hàng ”. Phương pháp này thường được vận dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, giá trị thấp và được xuất liên tục .
Tài khoản 611 “ Mua hàng ” : Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tiễn của số vật tư mua vào, xuất trong kỳ. Kết cấu TK 611 :
Bên Nợ:
- Kết chuyển trị giá vật tư tồn đầu kỳ
- Trị giá vật tư nhập trong kỳ
Bên Có:
- Kết chuyển trị giá vật tư tồn cuối kỳ
- Kết chuyển trị giá vật tư xuất trong kỳ
Tài khoản 611 cuối kỳ không có số dư, chi tiết cụ thể thành 2 tài khoản cấp 2 :
- TK 6111 “Mua nguyên vật liệu”
- TK 6112 “Mua hàng hoá”
Tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu ”, 151 “ Hàng mua đi đường ”
Bên Nợ:
- Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ
- Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường cuối kỳ
Bên Có:
- Kết chuyển giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ
Đầu kỳ, kết chuyển giá trị vật tư tồn thời điểm đầu kỳ :
Nợ TK 611
Có TK 152
Có TK 151
Trong kỳ, phản ánh giá trị vật tư tăng :
Nợ TK 611
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331 …
Có TK 411, 128, 222
Có TK 711
- Nếu được chiết khấu thương mại, giảm giá:
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 133
Có TK 611
- Nếu được hưởng chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 515
Cuối kỳ, địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê, xác lập được giá trị tồn cuối kỳ và kết chuyển :
Nợ TK 151, 152
Có TK 611
Sau khi có vừa đủ những bút toán trên, kế toán tính ra được giá trị vật tư xuất dùng trong kỳ và ghi :
Nợ TK 621, 627, 641, 642 …
Nợ TK 128, 222
Có TK 611
Ban biên tập 1BOSS
Nguồn tham khảo:
- https://sme.misa.vn/50850/cac-phuong-phap-hach-toan-hang-ton-kho/
- Nguồn tài liệu khác
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại