Tài khoản 431 dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi của doanh nghiệp. Bài viết hôm nay công ty dịch vụ kế toán CAF sẽ chia sẻ với các bạn nguyên tắc kế toán, kết cấu và nội dung, cách hạch toán tài khoản quỹ khen thưởng, phúc lợi – TK 431 theo thông tư 200.
I. NHỮNG ĐIỂM CẦN CHÚ Ý
– Việc trích lập và sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phải theo chủ trương kinh tế tài chính hiện hành .
– Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phải được hạch toán cụ thể theo từng loại quỹ .
– Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi
hoàn thành dùng vào sản xuất, kinh doanh, kế toán ghi tăng TSCĐ đồng thời ghi
tăng nguồn vốn kinh doanh và giảm quỹ phúc lợi.
Bạn đang đọc: Phương pháp hạch toán quỹ khen thưởng, phúc lợi – TK 431 theo thông tư 200 – Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn CAF
– Đối với TSCĐ góp vốn đầu tư, shopping bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành xong dùng cho nhu yếu văn hoá, phúc lợi của doanh nghiệp, kế toán ghi tăng TSCĐ và đồng thời được kết chuyển từ Quỹ phúc lợi ( TK 4312 ) sang Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ ( TK 4313 ). Những TSCĐ này hàng tháng không trích khấu hao TSCĐ vào ngân sách mà cuối niên độ kế toán tính hao mòn TSCĐ một lần / một năm để ghi giảm Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ.
II. KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG
Bên
Nợ
– Các khoản tiêu tốn quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi ;
– Giảm quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ khi tính hao mòn TSCĐ hoặc do nhượng bán, thanh lý, phát hiện thiếu khi kiểm kê TSCĐ ;
– Đầu tư, shopping TSCĐ bằng quỹ phúc lợi khi triển khai xong Giao hàng nhu yếu văn hoá, phúc lợi ;
– Cấp quỹ khen thưởng, phúc lợi cho cấp dưới hoặc nộp cấp trên .
Bên Có
– Trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi từ lợi sau thuế TNDN ;
– Quỹ khen thưởng, phúc lợi được cấp trên cấp hoặc cấp dưới nộp lên ;
– Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ tăng do góp vốn đầu tư shopping TSCĐ bằng quỹ phúc lợi triển khai xong đưa vào sử dụng cho hoạt động giải trí văn hoá, phúc lợi .
Số dư bên Có: Số quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi hiện còn của doanh nghiệp.
Tài khoản 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi, có 3 tài khoản cấp 2:
– Tài khoản 4311 – Quỹ khen thưởng : Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và tiêu tốn quỹ khen thưởng của doanh nghiệp .
– Tài khoản 4312 – Quỹ phúc lợi : Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và tiêu tốn quỹ phúc lợi của doanh nghiệp .
– Tài khoản 4313 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ : Phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ của doanh nghiệp .
III. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN
1. Trong năm khi tạm trích quỹ khen thưởng, phúc lợi, ghi :
Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 4311, 4312 ) .
2. Cuối năm, xác lập quỹ khen thưởng, phúc lợi được trích thêm, ghi :
Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 4311, 4312 ) .
3. Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên và người lao động khác trong doanh nghiệp, ghi :
Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 4311 – Quỹ khen thưởng )
Có TK 334 – Phải trả người lao động .
4. Dùng quỹ phúc lợi để chi trợ cấp khó khăn vất vả, chi cho cán bộ công nhân viên và người lao động nghỉ mát, chi cho trào lưu văn hoá, văn nghệ quần chúng, ghi :
Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 4312 – Quỹ phúc lợi )
Có những TK 111, 112 ,. . .
5. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại nộp thuế GTGT tính theo chiêu thức khấu trừ thuế, khi biếu, Tặng Ngay mẫu sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế GTGT tính theo giải pháp khấu trừ được giàn trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi, kế toán phản ánh lệch giá của loại sản phẩm, hàng hoá biếu, khuyến mãi theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi :
Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( Tổng giá thanh toán giao dịch )
Có TK 3331 – Thuế CTGT phải nộp ( 33311 )
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa có
thuế GTGT).
6. Trích nộp quỹ khen thưởng, phúc lợi cho đơn vị chức năng cấp trên, ghi :
Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có những TK 111, 112 ,. . .
7. Dùng quỹ phúc lợi ủng hộ những vùng thiên tai, hoả hoạn, chi từ thiện. .., ghi :
Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 4312 )
Có những TK 111, 112, …
8. Số quỹ khen thưởng, phúc lợi do đơn vị chức năng cấp trên cấp xuống, ghi :
Nợ những TK 111, 112 ,. . .
Có TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 4311, 4312 ) .
9. Khi góp vốn đầu tư, shopping TSCĐ hoàn thành xong bằng quỹ phúc lợi đưa vào sử dụng cho mục tiêu văn hoá, phúc lợi của doanh nghiệp, ghi :
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình ( Nguyên giá )
Có những TK 111, 112, 214, 331 ,. . .
Đồng thời ghi :
Nợ TK 4312 – Quỹ phúc lợi
Có TK 4313 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ.
10. Cuối niên độ kế toán, tính hao mòn TSCĐ góp vốn đầu tư, shopping bằng quỹ phúc lợi, sử dụng ship hàng cho nhu yếu văn hoá, phúc lợi của doanh nghiệp, ghi :
Nợ TK 4313 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ.
11. Khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ góp vốn đầu tư, shopping bằng quỹ phúc lợi, dùng vào hoạt động giải trí văn hoá, phúc lợi :
a. Ghi giảm TSCĐ nhượng bán, thanh lý :
Nợ TK 4313 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ ( Giá trị còn lại )
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ ( Giá trị hao mòn )
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình ( Nguyên giá ) .
b. Phản ánh những khoản thu, chi nhượng bán, thanh lý TSCĐ :
– Đối với những khoản chi, ghi :
Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 4312 )
Có những TK 111, 112, 334 ,. . .
– Đối với những khoản thu, ghi :
Nợ các TK 111, 112,.. .
Có TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 4312 )
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( Nếu có ) .
Dịch vụ kế toán CAF chúc các bạn thành công.
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại