TÀI KHOẢN 131 – PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG (Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Ngày đăng: 2020 – 04-14 17:51:11 – Số lần xem: 1735

Nguyên tắc kế toán

a ) Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán giao dịch những khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, BĐS Nhà Đất góp vốn đầu tư, TSCĐ, những khoản góp vốn đầu tư kinh tế tài chính, cung ứng dịch vụ. Tài khoản này còn dùng để phản ánh những khoản phải thu của người nhận thầu XDCB với người giao thầu về khối lượng công tác làm việc XDCB đã triển khai xong. Không phản ánh vào tài khoản này những nhiệm vụ thu tiền ngay .
b ) Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cụ thể cho từng đối tượng người tiêu dùng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết cụ thể kỳ hạn tịch thu ( trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời gian báo cáo giải trình ) và ghi chép theo từng lần giao dịch thanh toán. Đối tượng phải thu là những khách hàng có quan hệ kinh tế tài chính với doanh nghiệp về mua mẫu sản phẩm, hàng hoá, nhận cung ứng dịch vụ, kể cả TSCĐ, bất động sản góp vốn đầu tư, những khoản góp vốn đầu tư kinh tế tài chính .
c ) Bên giao ủy thác xuất khẩu ghi nhận trong tài khoản này so với những khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất khẩu về tiền bán hàng xuất khẩu như những thanh toán giao dịch bán hàng, cung ứng dịch vụ thường thì .
d ) Trong hạch toán chi tiết cụ thể tài khoản này, kế toán phải thực thi phân loại những khoản nợ, loại nợ hoàn toàn có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có năng lực không tịch thu được, để có địa thế căn cứ xác lập số trích lập dự trữ phải thu khó đòi hoặc có giải pháp giải quyết và xử lý so với khoản nợ phải thu không đòi được .
đ ) Trong quan hệ bán mẫu sản phẩm, hàng hoá, phân phối dịch vụ theo thoả thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng, nếu mẫu sản phẩm, hàng hoá, BĐS Nhà Đất góp vốn đầu tư đã giao, dịch vụ đã cung ứng không đúng theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế tài chính thì người mua hoàn toàn có thể nhu yếu doanh nghiệp giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã giao .
e ) Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết cụ thể những khoản nợ phải thu của khách hàng theo từng loại nguyên tệ. Đối với những khoản phải thu bằng ngoại tệ thì triển khai theo nguyên tắc :
– Khi phát sinh những khoản nợ phải thu của khách hàng ( bên Nợ tài khoản 131 ), kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn tại thời gian phát sinh ( là tỷ giá mua của ngân hàng nhà nước thương mại nơi chỉ định khách hàng thanh toán giao dịch ). Riêng trường hợp nhận trước của người mua, khi đủ điều kiện kèm theo ghi nhận lệch giá thì bên Nợ tài khoản 131 vận dụng tỷ giá ghi sổ thực tiễn đích danh so với số tiền đã nhận trước ;
– Khi tịch thu nợ phải thu của khách hàng ( bên Có tài khoản 131 ) kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ trong thực tiễn đích danh cho từng đối tượng người tiêu dùng khách nợ ( Trường hợp khách nợ có nhiều thanh toán giao dịch thì tỷ giá thực tiễn đích danh được xác lập là tỷ giá bình quân gia quyền di động những thanh toán giao dịch của khách nợ đó ). Riêng trường hợp phát sinh thanh toán giao dịch nhận trước tiền của người mua thì bên Có tài khoản 131 vận dụng tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn ( là tỷ giá ghi vào bên Nợ tài khoản tiền ) tại thời gian nhận trước ;
– Doanh nghiệp phải nhìn nhận lại những khoản phải thu của khách hàng có gốc ngoại tệ tại tổng thể những thời gian lập Báo cáo kinh tế tài chính theo lao lý của pháp lý. Tỷ giá thanh toán giao dịch thực tiễn khi nhìn nhận lại khoản phải thu của khách hàng là tỷ giá mua ngoại tệ của ngân hàng nhà nước thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng giao dịch thanh toán tại thời gian lập Báo cáo kinh tế tài chính. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều khoản phải thu và thanh toán giao dịch tại nhiều ngân hàng nhà nước thì được dữ thế chủ động lựa chọn tỷ giá mua của một trong những ngân hàng nhà nước thương mại nơi doanh nghiệp liên tục có thanh toán giao dịch. Các đơn vị chức năng trong tập đoàn lớn được vận dụng chung một tỷ giá do Công ty mẹ pháp luật ( phải bảo vệ sát với tỷ giá thanh toán giao dịch thực tiễn ) để nhìn nhận lại những khoản phải thu của khách hàng có gốc ngoại tệ phát sinh từ những thanh toán giao dịch trong nội bộ tập đoàn lớn .

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng

Bên Nợ:

– Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính.

– Số tiền thừa trả lại cho khách hàng .
– Đánh giá lại những khoản phải thu bằng ngoại tệ ( trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam ) .

Bên Có:

– Số tiền khách hàng đã trả nợ .
– Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng .
– Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại ;
– Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại ( có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT ) ;
– Số tiền chiết khấu giao dịch thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua .
– Đánh giá lại những khoản phải thu bằng ngoại tệ ( trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam ) .

Số dư bên Nợ:

Số tiền còn phải thu của khách hàng .

Tài khoản này có thể có số dư bên Có. Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể. Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu của tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”.

Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng không có tài khoản cấp 2:

Sơ đồ hạch toán tài khoản

Leave a comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *