Một số lưu ý về kế toán tiền gửi ngân hàng

Việc thanh toán giao dịch qua ngân hàng nhà nước ngày càng trở nên thông dụng và là lao lý bắt buộc so với những hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên .
Bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn những bạn 1 số ít chú ý quan tâm về kế toán tiền gửi ngân hàng nhà nước .

>>> Xem thêm: Tổng hợp kinh nghiệm hạn chế sai sót trong kế toán tiền và các khoản tương đương tiền

1. Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán tiền gửi ngân hàng

  • Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ: giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn, tiền lương, góp vốn, vay…

  • Trình cấp trên phê duyệt, lập ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc
  • Lập hồ sơ bảo lãnh của ngân hàng nhà nước, hồ sơ vay vốn, mở L / C. .
  • Theo dõi tình hình bảo lãnh, vay vốn, giao dịch thanh toán L / C. ..
  • Nhận chứng từ từ những ngân hàng nhà nước, xắp xếp theo nội dung
  • Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay của những ngân hàng nhà nước .
  • Định khoản, vào máy những chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng nhà nước …..

Kế toán tiền gửi ngân hàng nhà nước : cẩn trọng, nhanh gọn, tiếp xúc tốt …

2. Yêu cầu về kế toán tiền gửi ngân hàng:

Kế toán tiền gửi ngân hàng nhà nước hay phải thanh toán giao dịch nhiều với nhân viên cấp dưới ngoài công ty như nhân viên cấp dưới tín dụng thanh toán, thanh toán giao dịch viên trong ngân hàng nhà nước, những nhân viên cấp dưới công ty khác. Vì vậy, nhu yếu :

  • Cẩn thận
  • Khả năng tiếp xúc tốt
  • Hiểu biết những thủ tục thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt, bảo lãnh, vay vốn, nguyên tác thu phí, lãi vay ngân hàng nhà nước
  • Hiểu biết về nhiệm vụ ngoại thương, thanh toán giao dịch quốc tế ( với doanh nghiệp xuất nhập khẩu )

3. Trình tự các bước trong kế toán ngân hàng

  • Căn cứ để hạch toán tiền gửi Ngân hàng: là các giấy báo Có, giấy báo Nợ hoặc bản sao kinh doanh của Ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản,.)

  • Khi nhận được chứng từ của Ngân hàng gửi đến: kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của đơn vị, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của Ngân hàng thì đơn vị phải thông báo cho Ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời.

  • Cuối tháng, chưa xác định được nguyên nhân chênh lệch thì kế toán ghi sổ theo số liệu của Ngân hàng trên giấy báo Nợ, báo Có hoặc bảo sao kê. Số chênh lệch (nếu có) ghi vào bên Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388) (nếu số liệu của kế toán lớn hơn số liệu của Ngân hàng) hoặc được ghi vào bên Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3388) (nếu số liệu của kế toán nhỏ hơn số liệu của Ngân hàng). Sang tháng sau, tiếp tục kiểm tra, đối chiếu, xác định nguyên nhân để điều chỉnh số liệu ghi sổ.

Tại những đơn vị chức năng có những tổ chức triển khai, bộ phận phụ thuộc vào, hoàn toàn có thể mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi, mở tài khoản giao dịch thanh toán tương thích để thuận tiện cho công tác làm việc thanh toán giao dịch, thanh toán giao dịch. Kế toán phải mở sổ chi tiết cụ thể th eo từng loại tiền gửi ( tiền Đồng Việt nam, ngoại tệ những loại )
Phải tổ chức triển khai hạch toán chi tiết cụ thể theo từng ngân hàng nhà nước để tiện cho việc kiểm tra, so sánh .

4. Tài khoản sử dụng

Để phản ánh tình hình biến động về tiền gửi kế toán sử dụng TK 112 – Tiền gửi ngân hàng.

Tài khoản 112 dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động các khoản tiền gửi của DN tại các ngân hàng và các Công ty tài chính. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 112

TK 112

Nợ

Có

  • Các khoản tiền gửi ở Ngân hàng và các tổ chức tài chính tăng trong kỳ

  • Các khoản tiền gửi ở Ngân hàng và các tổ chức tài chính giảm trong kỳ
  • Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ tăng ( so với tiền gửi ngoại tệ ) .
  • Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ giảm ( so với tiền gửi ngoại tệ ) .

Số dư bên Nợ: Số dư các khoản tiền gửi ở Ngân hàng, các tổ chức tài chính hiện còn cuối kỳ

Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng, có 3 tài khoản cấp hai:

  • TK 1121 – Tiền Việt Nam

  • TK 1122 – Ngoại tệ

  • TK 1123 – Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý

    5. Các bút toán trong kế toán tiền gửi ngân hàng

  • Xuất quỹ tiền mặt gửi vào tài khoản tại Ngân hàng, ghi:

Nợ TK 112
Có TK 111- Tiền mặt

  • Nhận được giấy “Báo Có” của Ngân hàng về số tiền đang chuyển, ghi:

Nợ TK 112 
Có TK 113 – Tiền đang chuyển

  • Thu hồi các khoản ký cược, ký quỹ bằng TGNH, ghi:

Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng 
Có TK 144, 244 

  • Nhận tiền ứng trước hoặc khách hàng trả nợ, căn cứ vào giấy “Báo Có” của Ngân hàng, ghi: học kế toán thực hành ở đâu tốt tại hà nội

Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng

  • Nhận các khoản ký quỹ, ký cược bằng tiền gửi Ngân hàng, ghi:

Nợ TK 112 
Có TK 344 – Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn

  • Khi thu tiền bán hàng qua TK TGNH, Ngân hàng đã “Báo Có”, kế toán ghi:

    • Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ

Nợ TK 1121
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ 
Có TK 3331 – Thuế và các khoản nộp Nhà nước

  • Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo chiêu thức tính trực tiếp

Nợ TK1121 
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

  • Khi thu tiền từ các hoạt động tài chính, hoạt động khác, ghi:

Nợ TK 1121 
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
Có TK 711 – Thu nhập khác.
Có TK 3331 – Thuế và các khoản nộp Nhà nước

  • Khi thu tiền từ các khoản nợ phải thu, ghi:

Nợ TK 1121 
Có TK 131 – Phải thu khách hàng.
Có TK 136 – Phải thu nội bộ.
Có TK 138 – Phải thu khác.
Có TK 141 – Tạm ứng.

  • Nhận vốn ngân sách cấp, cấp trên cấp, nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần… bằng TGNH

  • Khi thu tiền từ các hoạt động đầu tư ghi

Nợ TK 1121
Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh thương mại .

  • Khi rút TGNH để mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ

    • Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ, ghi

Nợ TK 151, 152, 156, 157, 211, 213
Nợ TK 133
Có TK 112

  • Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo chiêu thức tính trực tiếp .

Nợ TK 151, 152, 156, 157, 211, 213
Nợ TK 133 
Có TK 112

  • Khi rút TGNH để trả tiền vay, các khoản phải trả.

Nợ TK 311, 315, 341, 331, 333, 336, 338…
Có TK 1121 

  • Khi rút TGNH để đầu tư tài chính và chi phí cho các hoạt động đầu tư tài chính.

Nợ TK 121, 128, 221, 222, 223
Nợ TK 635…
Có TK 1121

  • Khi rút TGNH ký cược, ký quỹ, ghi.

Nợ TK 144 – Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn
Nợ TK 244 – Ký cược, ký quý dài hạn.
Có TK 1121

  • Khi rút TGNH để giao tạm ứng, ghi:

Nợ TK 141 – Tiền tạm ứng.
Có TK 1121

  • Khi rút TGNH để trả tiền chi phí cho các hoạt động của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 627, 641, 642, 635, 811, 133
Có TK 1121 

  • Khi phát sinh chênh lệch số liệu trên sổ kế toán của doanh nghiệp với số liệu trên chứng từ của ngân hàng, cuối tháng chưa xác định được nguyên nhân.

    • Nếu số liệu trên sổ kế toán lớn hơn số liệu của ngân hàng nhà nước

Nợ TK 1381 – Phải thu khác 
Có TK 112

  • Khi xác định được nguyên nhân

  • Nếu do ngân hàng nhà nước ghi thiếu

Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng
Có TK 1381

  • Nếu do kế toán ghi thừa

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Nợ TK 711 – Thu nhập khác.
Có TK 1381

  • Nếu số liệu trên sổ kế toán nhỏ hơn số liệu của ngân hàng nhà nước, ghi

Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381)

  • Khi xác định được nguyên nhân:

  • Nếu do ngân hàng nhà nước ghi thừa, ghi :

Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381)

  • Nếu do kế toán ghi thiếu, tuỳ thuộc vào nguyên do, khi giải quyết và xử lý, kế toán ghi :

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3381)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng
Có TK 333 – Thuế và các khoản nộp NN (3331)
Có TK 136 – Phải thu nội bộ
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng

  • Hàng tháng, thu lãi TGNH, căn cứ vào giấy báo Có ghi:

Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

6. Kế toán tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại tệ 

Kế toán thực hiện tương tự phần kế toán thu chi tiền mặt bằng ngoai tệ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ “Báo Nợ”, “Báo Có” của Ngân hàng ghi vào các sổ kế toán tổng hợp. Kế toán tiền gửi Ngân hàng sử dụng các sổ kế toán tổng hợp tuỳ thuộc vào hình thức kế toán đơn vị áp dụng.
Trong hình thức Nhật ký chứng từ, số phát sinh bên Có TK 112 được phản ánh trên NKCT số 2, số phát sinh bên nợ TK 112 được phản ánh trên bảng kê số 2 – TK 112.

Trong hình thức kế toán nhật ký chung, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán phản ánh vào nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền. Đồng thời căn cứ vào nhật ký chung để vào sổ cái TK 112 và sổ cái các tài khoản liên quan.
Ngoài ra, để theo dõi chi tiết các loại nguyên tệ kế toán mở sổ chi tiết TK 007.

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Xem thêm: Liên quân

Chuyên đào tạo và giảng dạy những khóa học kế toán thực hành thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
( Được giảng dạy và triển khai bởi 100 % những kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm tay nghề )
Hiện tại TT Lê Ánh đang huấn luyện và đào tạo những khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu tại Thành Phố Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh, để biết thêm thông tin chi tiết cụ thể về những khoá học này, bạn vui vẻ liên hệ theo số hotline : 0904.84.88.55 hoặc truy vấn website : www.ketoanleanh.vn .

Leave a comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *