Hướng dẫn hạch toán thu học phí tại các cơ sở giáo dục theo TT 107

Theo Quyết định 19/2016 / TT-BTC về việc hạch toán thu học phí tại những cơ sở giáp dục đã có nhiều đổi khác với chính sách kế toán mới. Nhằm tăng cường tính độc lập, minh bạch về kinh tế tài chính nên hàng loạt mạng lưới hệ thống từ chứng từ kế toán, quản trị sổ sách đến báo cáo giải trình kinh tế tài chính đều biến hóa .
Điểm điển hình nổi bật mà chúng tôi muốn đề cập trong bài viết của thông tư 107 chính là việc hạch toán kế toán. Và những khoản thu học phí tại những trường giáo dục mần non và giáo dục phổ thông hệ công lập .

1. Tìm hiểu hoạt động thu học phí phát sinh

Học phí là một khoản thu nằm trong Danh mục phí và lệ phí. Ban hành kèm theo Nghị định số 24/2006 / NĐ-CP pháp luật cụ thể thi hành Pháp lệnh phí và lệ phí .

Trước khi thông tư 107 ban hành. Tại các cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông công lập hạch toán khoản thu học phí được coi là 1 khoản thu sự nghiệp. Tuy nhiên, sự ra đời của Nghị định 16/2015/NĐ-CP và Luật phí và lệ phí số 97/2015/QH13. Đã chuyển khoản thu học phí sang cơ chế giá thực hiện theo quy định của pháp luật về giá cả. Theo đó, sẽ không có sự thay đổi lớn trong việc hạch toán các khoản thu học phí trong các cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông. Ở đây chúng ta sẽ hạch toán vào thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ. Không hạch toán vào thu hoạt động sự nghiệp. Dưới đây sẽ là một số điểm mới kế toán cần nhớ.

2. Hạch toán thu học phí theo Thông tư 107 / 2017 / TT – BTC

2.1. Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng khi hạch toán thu học phí tại những cơ sở giáp dục

Tài khoản 531: Thể hiện doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ. Kế toán sử dụng tài khoản này để hạch toán các khoản thu học phí. Và các khoản thu từ cấp bù miễn, giảm học phí theo quy định.

Tài khoản 154: Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang: Sử dụng tài khoản này để hạch toán các khoản chi trực tiếp của hoạt động đào tạo từ nguồn thu học phí.

Tài khoản 632: Sử dụng tài khoản này để tập hợp giá vốn của hoạt động đào tạo hoàn thành trong kỳ.

Tài khoản 642: Sử dụng tài khoản này để tập hợp các khoản chi phí quản lý chung liên quan đến hoạt động đào tạo từ nguồn thu học phí phát sinh trong kỳ (chi cho cán bộ quản lý, nhân viên hành chính…).

Tài khoản 652: Sử dụng tài khoản này để hạch toán các khoản chi phí liên quan đến nhiều hoạt động mà khi phát sinh chi phí chưa thể xác định cụ thể đối tượng chịu chi phí.

Tài khoản 008: Sử dụng tài khoản này để hạch toán dự toán được giao và rút dự toán thu cấp bù miễn, giảm học phí theo quy định.

2.2. Phương pháp hạch toán kế toán một số ít hoạt động giải trí kinh tế tài chính hầu hết

Khi thu học phí, ghi

Nợ TK 111 – Tiền mặt
Có TK 531 – Doanh thu hoạt động giải trí SXKD, dịch vụ

Chi phí tiền lương, tiền công phải trả và các khoản phải nộp theo lương của bộ phận trực tiếp thu học phí, ghi:

Nợ TK 154 – giá thành SXKD, dịch vụ dở dang
Có TK 332,334

Chi phí bằng tiền liên quan trực tiếp đến hoạt động thu học phí, ghi:

Nợ TK 154 – Chi tiêu SXKD, dịch vụ dở dang
Có TK 111, 112

 Chi phí khấu hao của TSCĐ dùng cho hoạt động thu học phí, ghi:

Nợ TK 154 – giá thành SXKD, dịch vụ dở dang
Có KT 214 – Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ

Rút dự toán cấp bù miễn, giảm giá học phí về TK tiền gửi thu phí mở tại KBNN, ghi:

Nợ TK 111
Có TK 531 – Doanh thu hoạt động giải trí SXKD, dịch vụ
Đồng thời, ghi :
Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động giải trí

Kết chuyển giá vốn thực tế của dịch vụ thu học phí đã hoàn thành, chuyển giao cho người mua và được xác định là đã bán trong kỳ:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 154 – giá thành SXKD, dịch vụ dở dang

Cuối năm

– Kết chuyển trị giá vốn của dịch vụ thu học phí đã hoàn thành xong trong kỳ và ngân sách quản trị của dịch vụ trong kỳ, ghi :
Nợ TK 911 – Xác định tác dụng
Có TK 632,642
– Kết chuyển lệch giá dịch vụ thu học phí đã triển khai xong trong kỳ :
Nợ TK 531 – Doanh thu hoạt động giải trí SXKD, dịch vụ
Có TK 911 – Xác định tác dụng

3. Nguyên tắc hạch toán thu học phí theo TT 107

Đơn vị phải mở sổ chi tiết cụ thể để theo dõi số thu và việc sử dụng những khoản thu từ nguồn học phí theo lao lý .
Các khoản ngân sách trực tiếp của hoạt động giải trí giảng dạy từ nguồn thu học phí ( gồm có nguồn thu cấp bù miễn, giảm học phí ) đơn vị chức năng hạch toán vào Tài khoản 154 .
Các khoản ngân sách quản trị được xác lập của hoạt động giải trí đào tạo và giảng dạy từ nguồn thu học phí ( gồm có nguồn thu cấp bù miễn, giảm học phí ) đơn vị chức năng hạch toán vào Tài khoản 642 – Ngân sách chi tiêu quản trị của hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại .
Việc phân loại những khoản mục ngân sách được đưa vào ngân sách hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ huấn luyện và đào tạo được thực thi theo lao lý của chính sách kinh tế tài chính hiện hành .

Trên đây là một vài những điểm mới về hạch toán thu học phí tại các cơ sở giáo dục mà chúng tôi muốn lưu ý tới các bạn kế toán. Trong quá trình hạch toán chắc hẳn sẽ xảy ra một số lỗi cơ bản. Hãy liên hệ với chúng tôi hoặc để lại câu hỏi phía dưới. Mọi thông tin sẽ được giải đáp nhanh nhất.

0
0

Bình chọn

Bình chọn

Leave a comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *