>> Kinh nghiệm quản trị kho hiệu suất cao dành cho quản trị shop, thủ kho, kế toán kho
>> Phần mềm kế toán MISA SME.NET cung ứng rất tốt nghiệp vụ kế toán kho cho doanh nghiệp
>> MISA AMIS Phần mềm kế toán đáp ứng tốt nghiệp vụ kế toán kho
Kế toán kho là gì? Công việc của kế toán kho
Kế toán kho hay còn gọi là kế toán kho là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành, thao tác tại kho chứa sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu trong những công ty ; chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết cụ thể sản phẩm & hàng hóa trong kho, gồm có cả tình hình hàng nhập – xuất – tồn ; so sánh những hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tiễn do thủ kho trình lên, giúp hạn chế tối đa những rủi ro đáng tiếc, thất thoát cho doanh nghiệp .
| Đọc thêm : Kế toán kho là gì và những việc làm kế toán kho phải làm
Nhiệm vụ của kế toán kho bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho.
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình.
- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).
- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định.
Các tài khoản liên quan đến kế toán kho
Nhóm tài khoản hàng tồn kho thuộc loại tài khoản gia tài thời gian ngắn, theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC pháp luật chi tiết cụ thể như sau :
Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật tư
Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ
Tài khoản 154 – Ngân sách chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Tài khoản 155 – Thành phẩm
Tài khoản 156 – Hàng hóa
Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán
Tài khoản 158 – Hàng hóa kho bảo thuế
Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
Kết cấu tài khoản 151
| Bên nợ | Bên có |
| – Trị giá hàng hóa đã mua, đang đi đường – Kết chuyển giá trị thực tiễn của sản phẩm & hàng hóa, vật tư mua đang đi đường cuối kỳ ( Đối với doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho định kỳ ) |
– Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng; – Kết chuyển trị giá trong thực tiễn của sản phẩm & hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường thời điểm đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) . |
| Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường (chưa về nhập kho doanh nghiệp) |
Hạch toán tài khoản 151
Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Kết cấu tài khoản 152
| Bên nợ | Bên có |
| – Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê; – Kết chuyển trị giá trong thực tiễn của nguyên vật liệu, vật tư tồn kho cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ) . |
– Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc đưa đi góp vốn; – Trị giá nguyên vật liệu, vật tư trả lại người bán hoặc được giảm giá hàng mua ; – Chiết khấu thương mại nguyên vật liệu, vật tư khi mua được hưởng ; – Trị giá nguyên vật liệu, vật tư hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê ; – Kết chuyển trị giá thực tiễn của nguyên vật liệu, vật tư tồn kho đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ) . |
| Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ. |
Hạch toán tài khoản 152
Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ
Kết cấu tài khoản 153
| Bên nợ | Bên có |
| – Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn; – Trị giá công cụ, dụng cụ cho thuê nhập lại kho ; – Trị giá trong thực tiễn của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê ; – Kết chuyển trị giá thực tiễn của công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) . |
– Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê hoặc góp vốn; – Chiết khấu thương mại khi mua công cụ, dụng cụ được hưởng ; – Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá ; – Trị giá công cụ, dụng cụ thiếu phát hiện trong kiểm kê ; – Kết chuyển trị giá thực tiễn của công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ) . |
| Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho |
Hạch toán tài khoản 153
Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Kết cấu tài khoản 154
| Bên nợ | Bên có |
| – Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ; – Các ngân sách nguyên vật liệu, vật tư trực tiếp, ngân sách nhân công trực tiếp, ngân sách sử dụng máy kiến thiết, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ tương quan đến giá tiền loại sản phẩm xây lắp khu công trình hoặc giá tiền xây lắp theo giá khoán nội bộ ; – Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) . |
– Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho, chuyển đi bán, tiêu dùng nội bộ ngay hoặc sử dụng ngay vào hoạt động XDCB; – Giá thành sản xuất loại sản phẩm xây lắp triển khai xong chuyển giao từng phần, hoặc hàng loạt tiêu thụ trong kỳ ; hoặc chuyển giao cho doanh nghiệp nhận thầu chính xây lắp ( cấp trên hoặc nội bộ ) ; hoặc giá tiền loại sản phẩm xây lắp triển khai xong chờ tiêu thụ ; – Chi tiêu thực tiễn của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành xong phân phối cho người mua ; – Trị giá phế liệu tịch thu, giá trị mẫu sản phẩm hỏng không sửa chữa thay thế được ; – Trị giá nguyên vật liệu, vật tư, hàng hoá gia công xong nhập lại kho ; – Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) . |
| Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ |
Lưu ý :
- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định, không phân bổ thì không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.
- Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất sản phẩm dài mà hằng kỳ kế toán đã kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào TK 154, đến khi sản phẩm hoàn thành mới xác định được chi phí sản xuất chung cố định thì không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải hạch toán vào giá vốn hàng bán (Có TK 154, Nợ TK 632)
Hạch toán tài khoản 154
Tài khoản 155 – Thành phẩm
Kết cấu tài khoản 155
| Bên nợ | Bên có |
| – Trị giá của thành phẩm nhập kho; – Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê ; – Kết chuyển giá trị của thành phẩm tồn kho cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) . |
– Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho; – Trị giá của thành phẩm thiếu vắng khi kiểm kê ; – Kết chuyển trị giá thực tiễn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ) . |
| Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ |
Hạch toán tài khoản 155
Tài khoản 156 – Hàng hóa
Kết cấu tài khoản 156
Xem thêm: Liên quân
| Bên nợ | Bên có |
| – – Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế không được hoàn lại); – Chi tiêu thu mua sản phẩm & hàng hóa ; – Trị giá của sản phẩm & hàng hóa thuê ngoài gia công ( gồm giá mua vào và ngân sách gia công ) ; – Trị giá sản phẩm & hàng hóa đã bán bị người mua trả lại ; – Trị giá sản phẩm & hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê ; – Kết chuyển giá trị sản phẩm & hàng hóa tồn kho cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ) ; – Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản góp vốn đầu tư . |
– Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho doanh nghiệp phụ thuộc; thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh; – giá thành thu mua phân chia cho sản phẩm & hàng hóa đã bán trong kỳ ; – Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng ; – Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng ; – Trị giá sản phẩm & hàng hóa trả lại cho người bán ; – Trị giá sản phẩm & hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê ; – Kết chuyển giá trị sản phẩm & hàng hóa tồn kho đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ) ; – Trị giá hàng hoá bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản góp vốn đầu tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng hoặc gia tài cố định và thắt chặt . |
| Số dư bên Nợ: – Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho; – giá thành thu mua của sản phẩm & hàng hóa tồn kho. Trị giá trong thực tiễn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ |
Hạch toán tài khoản 156
Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán
Kết cấu tài khoản 157
| Bên nợ | Bên có |
| – Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc; – Trị giá dịch vụ đã phân phối cho người mua, nhưng chưa được xác lập là đã bán ; – Cuối kỳ kết chuyển trị giá sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán chưa được xác lập là đã bán cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ) |
– Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã bán; – Trị giá sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị người mua trả lại ; – Đầu kỳ kết chuyển trị giá sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung ứng chưa được xác lập là đã bán đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) |
| Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán trong kỳ |
Lưu ý: Chi phí chế biển, bảo quản sau khi sản phẩm, hàng hóa đã hoàn thành gửi đi bán phải tính ngay vào chi phí bán hàng, không được ghi nhận vào giá trị hàng gửi đi bán hoặc giá vốn.
Hạch toán tài khoản 157
Tài khoản 158 – Hàng hóa kho bảo thuế
Lưu ý: Kho bảo thuế chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu, được áp dụng chế độ quản lý hải quan đặc biệt
Kết cấu tài khoản 158
| Bên nợ | Bên có |
| Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm, hàng hoá nhập Kho bảo thuế trong kỳ | Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm, hàng hoá xuất Kho bảo thuế trong kỳ |
| Số dư bên Nợ: Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm, hàng hoá còn lại cuối kỳ tại Kho bảo thuế |
Hạch toán tài khoản 158
Chứng từ sử dụng trong kế toán kho
Theo hướng dẫn của thông tư 133 và thông tư 200 của Bộ Tài Chính
Để hạn chế sai sót, nhầm lẫn tài khoản hay chứng từ khi thực thi việc làm, kế toán kho cần tìm đến những công cụ, ứng dụng tương hỗ .
Sự khác nhau giữa kế toán kho và thủ kho
Đối với những doanh nghiệp vừa có thủ kho vừa có kế toán kho, việc làm ở hai vị trí này sẽ có những điểm khác nhau, về cơ bản hoàn toàn có thể kể đến như sau :
| Nội dung | Thủ kho | Kế toán kho |
|
Xuất – nhập sản phẩm & hàng hóa |
– Thực hiện xuất-nhập hàng hóa, tài sản, nguyên vật liệu,… khi có yêu cầu từ các bộ phận khác. – Ghi nhận và luân chuyển đến những bộ phận tương quan những loại sách vở theo đúng pháp luật như phiếu xuất – nhập kho, chứng từ giao hàng |
– Lập phiếu xuất-nhập,… kho
Kiểm tra tính hợp lệ ( theo lao lý hiện hành hoặc của công ty ) những loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất / nhập kho – Nhận và tàng trữ những chứng từ tương quan từ thủ kho |
| Theo dõi hàng tồn kho |
– Lập thẻ kho theo dõi hàng tồn kho và báo cáo theo yêu cầu – Trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận sản phẩm & hàng hóa trong quy trình xuất – nhập kho ; theo dõi quy trình, báo cáo giải trình, tìm nguyên do và đề xuất kiến nghị giải pháp khi có rơi lệch – Lập những phiếu mua hàng theo pháp luật của công ty |
– Kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, định kỳ cùng thủ kho kiểm kê, đối chiếu số lượng trên sổ sách và tại kho
– Kiểm tra và nhập những chứng từ, số liệu sản phẩm & hàng hóa vào sổ sách hoặc ứng dụng kế toán – Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất kiến nghị giải quyết và xử lý khi có chênh lệch, sai sót, thiếu vắng, … |
| Công việc khác |
– Chịu trách nhiệm sắp xếp kho hàng ngăn nắp, gọn gàng theo chủng loại, quy cách,… đảm bảo thuận tiện cho quá trình xuất-nhập-kiểm tra – Thực hiện công tác làm việc vệ sinh, dữ gìn và bảo vệ những loại sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho – Đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy và bảo đảm an toàn trong kho |
– Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư; đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí – Theo dõi, lập biên bản xác định công nợ xuất-nhập định kỳ theo pháp luật, phối hợp với kế toán nợ công so sánh, xử lý số liệu khi có phát sinh – Lập báo cáo giải trình xuất-nhập-tồn kho và những báo cáo giải trình tương quan khác theo nhu yếu, pháp luật . |
|
MISA SME.NET – Đơn giản, chính xác và hiệu quả trong nghiệp vụ quản lý kho. MISA SME.NET là ứng dụng được lựa chọn nhiều nhất lúc bấy giờ khi cung ứng mọi nhiệm vụ kế toán kho gồm có : quản trị sản phẩm & hàng hóa theo số lô, hạn dùng, nhiều đơn vị chức năng tính, nhiều đặc tính ; hạch toán kế toán những nhiệm vụ nhập kho, xuất kho, chuyển kho ; quản trị những lệnh sản xuất, lắp ráp, tháo dỡ ; tính giá xuất kho, kiểm kê kho …
|
Bài viết này hữu ích chứ?
CóKhông
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại