Thường thì người dùng email không mấy mặn mà với khái niệm này. Với người dùng cá thể hoặc đang dùng những dịch vụ email không tính tiền thì hoàn toàn có thể bỏ lỡ nội dung này .
Tuy nhiên, nếu là người dùng email doanh nghiệp hoặc đang quản lý hàng trăm tài khoản email của tổ chức thì nhất thiết phải hiểu tầm quan trọng của giao thức chuyển đổi email ảnh hưởng như thế nào đến trải nghiệm gửi, nhận và sử dụng email nhằm setup các cài đặt email tốt nhất cho các thành viên tổ chức.
Chúng tôi sẽ cung cấp kiến thức về IMAP – giao thức phổ biến nhất hiện nay cùng các khái niệm cơ bản liên quan.
IMAP: THÔNG TIN CƠ BẢN
Tìm hiểu thêm về IMAP là gì, phương pháp hoạt động giải trí và ưu điểm yếu kém của giao thức này .
Định nghĩa IMAP là gì?
IMAP ( hay Internet Message Access Protocol ) là giao thức truyền mail giúp bạn truy vấn tài khoản và đọc email của mình từ bất kể thiết bị nào ( miễn là liên kết internet ) .
Về cơ bản, tài liệu email được tàng trữ trên sever. Bất cứ khi nào bạn kiểm tra hộp thư đến, ứng dụng email của bạn sẽ liên lạc với sever để liên kết với nội dung email của bạn .
Khi đọc email bằng IMAP, tài liệu không thực sự tải xuống hoặc tàng trữ trên máy tính. Do đó, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra email từ một số ít thiết bị khác nhau mà không bỏ sót điều gì ( không nhờ vào vào sever vật lý ) .
Tương quan IMAP và Mail Servers, Email Clients
Cách dễ nhất để hiểu cách thức hoạt động của IMAP là định nghĩa nó như một trung gian giữa Mail Servers (máy chủ) và Email Clients (máy khách) của bạn.
Mail Servers luôn được sử dụng khi gửi và nhận email. Tuy nhiên, với giao thức IMAP, chúng vẫn được lưu trên sever trừ khi bạn xóa .
Ví dụ : Khi bạn đăng nhập vào ứng dụng email như Microsoft Outlook, nó sẽ liên lạc với sever bằng IMAP. Bạn sẽ thấy toàn bộ tiêu đề của email trước, trừ khi bạn mở email thì nội dung mới được tải về. Khi không mở email, nội dung vẫn nằm ở sever và bạn hoàn toàn có thể mở ra đọc bất kể khi nào bạn muốn .
IMAP VÀ POP: ĐÂU LÀ GIAO THỨC TỐT HƠN CHO NGƯỜI DÙNG
Sử dụng IMAP hay POP không phải ở yếu tố cái nào tốt hơn mà là cái nào tương thích hơn, tương ứng với trình duyệt webmail hay email client bạn đang sử dụng nữa .
Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ rằng IMAP và POP hoàn toàn có thể hoán đổi cho nhau, hãy xem xét lại .
Sơ lược về giao thức POP:
POP – Post Office Protocol là giao thức cho tất cả email được tải xuống từ máy chủ về máy tính cá nhân của bạn và (thường) bị xóa khỏi máy chủ.
Tìm hiểu chi tiết cụ thể hơn ở bài viết này : Giao thức POP là gì ?
Không như IMAP chỉ tải tài liệu xuống khi bạn mở email đó, POP hoạt động giải trí bằng cách liên hệ với sever email của bạn và tải xuống toàn bộ những email mới .
Khi chúng được tải xuống đồng thời chúng sẽ biến mất khỏi sever. Bạn không hề kiểm tra những email của mình từ một máy khác vì chúng không còn nữa .
POP hoạt động tốt đối với những người thường chỉ kiểm tra email của họ từ một thiết bị duy nhất.
Bảng so sánh ưu nhược điểm của IMAP và POP
| Giao thức | IMAP | POP |
| Ưu điểm | – Truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau cho cùng một tài khoản hoặc nhiều tài khoản email – Xem nội dung email mà không phải tải xuống từ sever hoặc phải chuyển email từ thiết bị này sang thiết bị khác – Khả năng thích hợp với những tiêu chuẩn tiện ích lan rộng ra Internet Mail như S / MIME – Lướt xem nhanh tiêu đề mail để chọn email cần mở và tải về nếu có quá nhiều email được gửi đến bạn. – Tiết kiệm khoảng trống tàng trữ cục bộ |
– Xem được hàng loạt email ngay cả khi không liên kết Internet vì email sẽ được lưu hàng loạt về thiết bị vật lý – Giải phóng khoảng trống tàng trữ trên server – Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server . – Hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào một hộp thư đến . |
| Nhược điểm | – Giới hạn dung tích hòm thư ( tùy vào nhà phân phối hoặc gói dịch vụ email của bạn ) – Nếu dung tích hòm thư lớn dẫn đến việc nhận quá nhiều email, khó trấn áp – Phải liên kết internet dù sử dụng thiết bị nào để truy vấn vào email . |
– Không thể sử dụng trên nhiều thiết bị – Bị số lượng giới hạn sử dụng bởi sever vật lý, máy hỏng hoặc thư mục hỏng hoàn toàn có thể mất hàng loạt email . – Khó khăn trong việc xuất thư mục tàng trữ mail . |
Vậy khi nào dùng POP, khi nào dùng IMAP?
Dùng IMAP khi :
- Bạn cần truy vấn email từ nhiều thiết bị khác nhau, trên điện thoại cảm ứng và cả máy tính
- Thường xuyên liên kết internet
- Quá nhiều email mỗi ngày và chỉ muốn kiểm tra những email quan trọng
- Dữ liệu email là rất quan trọng so với cá thể hoặc tổ chức triển khai, cần được tàng trữ dự trữ
Dùng POP khi :
- Bạn muốn truy vấn email chỉ từ một thiết bị cố định và thắt chặt
- Bạn cần truy vấn email tiếp tục ngay cả khi không có Internet
- Có số lượng lớn thư muốn tàng trữ và không muốn sever E-Mail bị đầy
- Mail Servers bị hạn chế dung tích tàng trữ
LƯU Ý: Bạn có thể (nhưng không nên) sử dụng thiết lập cùng một tài khoản email bằng IMAP và POP trên các thiết bị khác nhau. Nếu muốn thiết lập cả hai thì bạn nên để lại một bản sao của tất cả các email trên máy chủ sử dụng giao thức POP. Điều này cho phép bạn vẫn truy cập và quản lý email bằng IMAP trên các thiết bị khác.
Xem thêm: 25+ quy tắc quan trọng sử dụng email đúng chuẩn Trong công việc trao đổi bằng email rất quan trọng, nhất là sử dụng email trao đổi với khách hàng.
Nếu có nhiều câu hỏi hơn những thắc mắc IMAP là gì chúng tôi vừa giải đáp trên đây, hoặc bạn có nhiều thông tin thú vị hơn về IMAP có thể chia sẻ ngay ở bình luận bên dưới nhé.
Đăng ký dùng thử email đám mây để sử dụng những tính năng nâng cao, mưu trí tiêu biểu vượt trội chỉ có trên đám mây :
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại