Ngày 6/10/2020, Google chính thức trình làng loại sản phẩm Google Workspace. Được tăng trưởng dựa trên G suite với một thiên chức mang thưởng thức mới đến cho doanh nghiệp .
Tổng quan về Google Workspace
Sự độc lạ giữa Google Workspace và Gmail không lấy phí là gì ?
Bộ công cụ dành cho việc làm, bạn sẽ nhận được một số ít tính năng dành cho doanh nghiệp không có trong Gmail không tính tiền .
Một số tính năng bao gồm: email doanh nghiệp tùy chỉnh @matma.com.vn, gấp đôi dung lượng bộ nhớ đám mây trên Gmail và Drive, hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, thời gian hoạt động được đảm bảo 99,9% đối với email doanh nghiệp, khả năng tương tác với Microsoft Outlook, các tùy chọn bảo mật bổ sung như xác thực hai bước và SSO cũng như các kiểm soát quản trị cho tài khoản người dùng.
Bạn hoàn toàn có thể mua những tính năng riêng rẻ Google Workspace không ?
Không. Google Workspace phân phối cho doanh nghiệp một bộ ứng liền lạc và xuyên thấu .
Trong môi trường tự nhiên thao tác phát sinh 1 số ít yếu tố như trao đổi việc làm một cách tức thời, lập lịch thời hạn biểu quy trình thao tác, tạo bảng phân bổ việc làm, Trao đổi xử lý tài liệu tương tác ngay tức thời .
Họp video trực tuyến, tàng trữ, tìm kiếm thuận tiện nhanh gọn. Tất cả đều là những bộ công cụ thiết yếu cho doanh nghiệp .
Khi sử dụng những công cụ này cùng nhau sẽ cải tổ hiệu suất và mang lại cho doanh nghiệp của bạn giá trị cao nhất .
Khi đang sử dụng công cụ tương tự như tôi hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế Workspace không ?
Có nhiều người mua của chúng tôi gở bỏ gói công cụ tương hỗ thao tác hiện tại của họ và tin cậy trọn vẹn và sử dụng Google Workspace để tạo nhiều tập tin khác nhau như văn bản, bảng tính, và bản trình diễn .
Bạn hoàn toàn có thể thao tác trên những tập tin đó trong thời hạn thực được tàng trữ trên đám mây của Google. Tất cả những ứng dụng đều được đồng nhất hóa trên nhiều thiết bị .
Nhờ những ứng dụng đám mây trên Workspace mang lại cho người dùng thưởng thức cao nhất tức thời, nhanh gọn, không cần phải thiết lập phần miềm tốn thời hạn và dung tích .
Các tập tin của Workspace thích hợp hầu hết với những lại tập tin khác nhau .
Tính năng chung
Bạn hoàn toàn có thể tạo lịch nhóm không ?
Có. Bạn hoàn toàn có thể tạo lịch và san sẻ với mọi người trong nhóm hoàn toàn có thể truy vấn. Bạn hoàn toàn có thể lên lịch cho những sự kiên, ngày nghỉ và cuộc họp liên tục của nhóm .
Bạn hoàn toàn có thể duy chuyển và đồng điệu toàn bộ những lịch của mình không ?
Có. Ngoài lịch bạn hoàn toàn có thể duy chuyển những tài liệu khác khi cần. Hãy xem phần Di chuyển tài liệu của tổ chức triển khai sang Google Workspace để biết thêm thông tin về những công cụ hoàn toàn có thể dùng cho việc vận động và di chuyển này .
Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể được cho phép Microsoft Exchange và Lịch Google hoạt động giải trí cùng nhau, hãy xem công cụ Lịch Interop .
Nhắc nhở sư kiện
Có. Mặc định 10 phút trước khi diễn ra sự kiện, lịch sẽ tự động hóa bật lời nhắc. Bạn hoàn toàn có thể setup thời hạn nhắc nhở tương thích với thời hạn của mình .
>> Xem chi tiết cụ thể : Tính năng và ngân sách email doanh nghiệp đám mây với Google Workspace .
Họp với Google Meet
Người bên ngoài doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể tham gia Meet không ?
Chắc chắn là được ! Chỉ với vài thao tác đơn thuần bạn hoàn toàn có thể san sẻ link với tổng thể nhưng người tham gia cuộc hop. Giúp bạn liên hệ với những người bạn cần thuận tiện .
Nội dung cuộc họp có bảo đảm an toàn không ?
Có. Tất cả những nội dung cuộc họp đều được mã hóa bảo đảm an toàn .
Có nhu yếu dịch vụ bến thứ 3 quay số không ?
Không. Với phiên bản Enterprise của Google Workspace, bạn có năng lực gồm có số điện thoại thông minh và mã PIN trong từng cuộc họp mà không cần phải có thông số kỹ thuật khác .
Google Drive
Bạn hoàn toàn có thể tải lên Drive những loại tập tin nào ?
Bạn hoàn toàn có thể tải mọi định dạng file lên Google Drive và quy đổi một số ít tập tin nhất định sang tài liệu Google dựa trên website : Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình diễn .
Dung lượng tàng trữ của Google Drive
Mỗi người dùng sẽ được cấp 30 dung tích tàng trữ chùng chung Drive và Gmail .
Nếu không đủ bạn hoàn toàn có thể tăng cấp lên bộ nhớ không số lượng giới hạn ( tài khoản có dưới 5 người dùng nhận được 1TB / người dùng ) với một khoản phí bổ trợ .
Xem thông tin chi tiết cụ thể về giá email doanh nghiệp của Google Workspace để biết thêm thông tin .
Sự độc lạ giứa Drive trên Workspace
Gấp đôi dung tích so với tài khoản không lấy phí, năng lực trấn áp quyền và làm giá nâng cao, tương hỗ 24/7 qua điện thoại thông minh và email
Bạn hoàn toàn có thể tăng cấp lên bộ nhớ không số lượng giới hạn ( tài khoản có dưới 5 người dùng nhận được 1TB / người dùng ) thuận tiện .
Tài liệu có sử dụng ngoại tuyến không ?
Có. Tính năng này khả dụng trong trình duyệt Chrome. Nếu bạn chưa có, hãy dùng thử Chrome — một trình duyệt không lấy phí và dễ thiết lập .
Có thể san sẻ tập tin ra bên ngoài không ?
Có. Bạn hoàn toàn có thể setup cấp quyền chỉnh sửa, xem hoặc nhận xét cho từng tài liệu truy vấn cho bất kỳ ai .
Currents
Các tùy chọn trong càu đặt được cho phép bạn hiển thị hay ẩn bài đăng của mình trên Currents trong hồ sơ của mình .
Quản trị viên hoàn toàn có thể chặn hồ sơ người dùng hiển thị trong tác dụng tìm kiếm công khai minh bạch trên web. Hơn nưa admin còn hoàn toàn có thể trấn áp năng lực hiển thị của hầu hết thôn tin hồ sơ .
Các nhóm riêng tư cung ứng thêm một lớp bảo mật thông tin để chỉ những người dùng trong tổ chức triển khai mới chó thể tham gia. Tất cả tài liệu bạn đăng sẽ được hạn chế ở mức tổ chức triển khai
Google Chat Hangout
Khi sử dụng Google Workspace bạn sử dụng tính năng chat không tính tiền .
Tính năng này giúp trao đổi việc làm tức thời nhanh hơn hiệu suất cao hơn .
Google trang tính
Trang tính hỗ trợ bạn tạo bảng tính toán thao tác trên các ô dễ dàng. Bạn có thể sử dụng các công thức này để tạo hàm thao tác dữ liệu và tính toán các chuỗi và số.
Để sử lý việc làm thuận tiện bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tăt trên Google trang tính. Những phím tắt rất giống với phím cũ mà bạn đã sử dụng .
Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể định dạng nhiều loại tập tin khác thành trang tính mà tập tin gốc vẫn còn nguyên .
>> Xem thêm : Cách tạo email tên miền với Google Miễn phí trong 5 phút .
Biểu mẫu
Bất kì ai cũng hoàn toàn có thể tương tác trên biễu mẫu. Bạn hoàn toàn có thể setup biểu mẫu ở quyền riêng tư số lượng giới hạn lại quyền xem chỉnh sửa biễu mẫu của mình .
Biễu mẫu hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý nhiều tài liệu như trang tính. Dữ liệu hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý lên đến 2 triệu ô tài liệu .
Trang trình diễn
Với trang trình bay bạn hoàn toàn có thể vẽ sơ đồ, biểu đồ, chèn đối tượng người dùng và hình dạng, định dạng văn bản và hình ảnh, bật hoạt ảnh và hơn thế nữa .
Tương tự như trang tính bạn hoàn toàn có thể quy đổi nhiều dạng tập tin khác thành trình diễn .
Bạn hoàn toàn có thể cấp quyền xem, sửa trên trang tính của bạn. Chỉ cần được cấp quyền mọi người hoàn toàn có thể đồng chỉnh sửa tài nguyên theo thơi gian thực .
Google Site
Những người dùng bên ngoài công ty vẫn hoàn toàn có thể truy vấn website của bạn, kể cả khi không có tài khoản Google Workspace. Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn hạn chế truy vấn trải qua setup san sẻ .
Công ty bạn đang sử dụng Google Site phiên bản trước thì không có sự gián đoạn nào cả. Hãy liên tục kiến thiết xây dựng và chỉnh sửa Site của mình .
Bạn hoàn toàn có thể đăng lý mua tên miền trải qua một số ít đối tác chiến lược của Google. Sau khi bạn chọn mua miền mới chúng tôi sẽ hướng dẫn quy trình thiết lập .
App Script
Với Apps Script bạn hoàn toàn có thể tự động hóa quy trình, tích hợp và gia hạn Google Workspace diễn ra thuận tiện .
Hãy tò mò thư viện mẫu giải pháp để tìm ra cách xử lý cho những yếu tố phức tạp của doanh nghiệp. Ngoài ra những bạn hoàn toàn có thể xem tài liệu hoặc tham gia những lớp học trong Google Workspace Developer Hub để có nhiều kiến thức và kỹ năng mới .
Trong quy trình sử dụng có nhiều yếu tố không hiểu bạn hoàn toàn có thể xem Stack Overflow và Cộng đồng Apps Script của Google để tìm câu vấn đáp cho bất kể câu hỏi nào mà bạn có. Sẽ có tất cẩ câu vấn đáp bạn cần .
Quản trị viên tài khoản Google Workspace
Bạn hoàn toàn có thể đăng nhập vào tài khoản dành cho quản trị viên tại admin.google.com. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để đăng nhập và bảng điều khiển và tinh chỉnh sẽ hiện ra .
Tài khoản người dùng gồm có tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản Google Workspace. Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo tài khoản để sử dụng làm list gửi thư và phân phối cho mọi người địa chỉ email thay thế sửa chữa .
Giá cả những phiên bản
Google Workspace có 3 phên bản : Basic, Business và Enterprise. Gói Basic có 30 GB bộ nhớ cho mỗi người dùng, Business phân phối tính năng tàng trữ và bộ nhớ không số lượng giới hạn, Enterprise gồm có thêm năng lực tùy chỉnh và trấn áp nâng cao .
Google Workspace có cung ứng bản dùng thử 14 ngày. Hãy xem hướng dẫn ĐK ngay khi dùng thử bản không lấy phí bạn sẽ tạo tối đa 10 tài khoản trong nhom của bạn .
Khi ĐK những bạn cần phân phối thôn tin thanh toán giao dịch để thiết lập tài khoản của bạn nhưng bạn sẽ tính phí sau khi hết thời hạn sử dụng không tính tiền. Bạn hoàn toàn có thể hủy ĐK bất kỳ khi nào .
Để khai thác tối đa những tính năng không lấy phí bạn nên sử dụng tối thiểu 3 tính năng như tài liệu, tổ chức triển khai cuộc họp trong Google meet hoặc sử dụng gmail trên thết bị di động .
Bạn có thẻ thanh toán giao dịch trực tiếp với Google hoặc liên hệ trải qua Doanh Nghiệp Mật Mã đại lý của Google tại Nước Ta .
Chi tiêu thiết lập và duy chuyển tài liệu
Khi duy chuyển tài liệu và thiết lập sang Google Workspace bạn không mất bất kỳ ngân sách nào. Nhóm tương hỗ của Google và đối tác chiến lược sẵng sàng tương hỗ khi bạn cần .
Bạn hoàn toàn có thể giao dịch thanh toán bằng thẻ ghi nợ quốc tế. Google gật đầu giao dịch thanh toán từ Visa, Mastercard và American Express. Ngoài ra nếu bạn ĐK ở đối tác chiến lược Mật Mã bạn sẽ được tương hỗ kỹ thuật bằng tiếng nhanh gọn .
>> Xem thêm : Microsoft 365 tính năng và ngân sách cụ thể .
Một người dùng định nghĩa thế nào ?
Một người dùng được định nghĩa là ten @ tencongty. Một người dùng hoàn toàn có thể có nhiều địa chỉ email bằng cách tạo bí danh email. Bạn hoàn toàn có thể thêm tối đa 30 bí danh email. Một bí danh tư vấn @ tencongty không được xem là người dùng .
Ngân sách chi tiêu tên miền không gồm có trong ngân sách Google Workspace. Bạn hoàn toàn có thể mua tên miền đó với Google hoặc một nhà sản xuất dịch vụ tên miền .
Không, ngân sách của một miền riêng không liên quan gì đến nhau với Google Workspace. Trong quy trình ĐK, bạn sẽ chỉ định miền mà bạn muốn sử dụng cho email doanh nghiệp của mình. Nếu chưa sở hữu miền, bạn hoàn toàn có thể mua miền đó từ Google với một khoản phí bổ trợ .
Vấn đề bảo mật thông tin
Google Workspace được phong cách thiết kế để giảm bớt những mối rình rập đe dọa mạng lưới hệ thống bảo mật thông tin trên đám mây .
Google tuyển dụng những chuyên gia bảo mật số 1 quốc tế về bảo mật thông tin máy tính, để bảo vệ tài liệu của những bạn .
Như những đội nhóm của Google không ngừng thay đổi và giúp bảo vệ tài liệu của bạn ngày càng bảo đảm an toàn hơn, không riêng gì cho hàng tỷ người dùng Google mà còn cho những tổ chức triển khai doanh nghiệp .
Google có thành tích điển hình nổi bật về bảo vệ tài liệu người dùng. Chúng tôi bảo vệ dữ liêu khỏi những hoạt động giải trí xâm nhập từ bên ngoài cũng như mối rình rập đe dọa từ bên trong .
Ngoài ra, Google Workspace số lượng giới hạn và theo dõi khắt khe mọi hoạt động giải trí truy vấn nội bộ vào tài liệu của người dùng .
Một nhóm nhỏ người dùng phải tuân thủ các biện pháp nghiêm ngặt, ghi nhật ký chi tiết và quét hoạt động để phát hiện hoạt động truy cập không phù hợp qua phân tích nhật ký.
Tất cả mọi hoạt động giải trí xâm nhập khai thác tài liệu đều được Google mã hóa và chặn lại giúp tài liệu của bạn bảo đảm an toàn hơn sử dụng thoáng rộng hơn .
Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại