Chi phí bán hàng là gì? Chi phí bán hàng gồm những gì?

(5/5) – 66 bình chọn.

Bạn đang đọc: Chi phí bán hàng là gì? Các điều cần lưu ý về Chi phí bán hàng

24/09/2021

3486

Chi phí bán hàng là một khoản mục quan trọng trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Việc kiểm soát tốt Chi phí bán hàng sẽ làm giảm bớt các áp lực cho Doanh nghiệp, cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Qua bài viết này, Kiểm toán Thành Nam sẽ hướng dẫn bạn đọc : Chi phí bán hàng là gì? Chi phí bán hàng gồm những gì? và Một số thông tin hữu ích cần phải biết về Chi phí bán hàng.

Các bạn có thể tham khảo thêm về: Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Cách tối ưu Chi phí quản lý doanh nghiệp

1. Chi phí bán hàng là gì?

Chi phí bán hàng tiếng Anh là: Selling expenses

Theo thông tư 200 / năm trước / TT-BTC :

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…

Trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Chi phí bán hàng được trình bày ở Mã số 25.

2. Chi phí bán hàng bao gồm những gì?

Các Chi phí bán hàng thường bao gồm:

Các chi phí về lương nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…);
Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên bán hàng;
Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm;
Chi phí hoa hồng bán hàng;
Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp);
Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển;
Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng;
Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax,…) cho bộ phận bán hàng;
Chi phí bán hàng bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…).

3. Một số lưu ý về Chi phí bán hàng:

Các khoản chi phí bán hàng không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.

Chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641 được mở cụ thể theo từng nội dung chi phí như : Chi phí nhân viên cấp dưới, vật tư, vỏ hộp, dụng cụ, vật dụng, khấu hao TSCĐ ; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tuỳ theo đặc thù kinh doanh thương mại, nhu yếu quản trị từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 641 hoàn toàn có thể được mở thêm một số ít nội dung chi phí. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ tài khoản 911 ” Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại ” .

4. Kết cấu và nội dung của Tài khoản Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng được hạch toán trải qua tài khoản 641. Kết cấu của Tài khoản Chi phí bán hàng như sau :

Bên Nợ:

– Các chi phí phát sinh tương quan đến quy trình bán mẫu sản phẩm, hàng hoá, phân phối dịch vụ phát sinh trong kỳ .

Bên Có:

– Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ ;
– Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 ” Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại ” để tính hiệu quả kinh doanh thương mại trong kỳ .

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá,… bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,…

– Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,… dùng cho bộ phận bán hàng.

– Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,…

– Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,…

– Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá. Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này.

– Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,…

– Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng…

5. Cách hạch toán Chi phí bán hàng

a) Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản hỗ trợ khác (như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện…) cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán các sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có những TK 334, 338, …

b) Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng, ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có những TK 152, 153, 242 .

c) Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ .

d) Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin (điện thoại, fax…), chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 141, 331, …

đ) Đối với chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ cho bán hàng

– Trường hợp sử dụng chiêu thức trích trước chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ :
+ Khi trích trước chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi :
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 335 – Chi phí phải trả ( nếu việc thay thế sửa chữa đã triển khai trong kỳ nhưng chưa nghiệm thu sát hoạch hoặc chưa có hóa đơn ) .
Có TK 352 – Dự phòng phải trả ( Nếu đơn vị chức năng trích trước chi phí sửa chữa thay thế cho TSCĐ theo nhu yếu kỹ thuật phải bảo trì, trùng tu định kỳ )
+ Khi chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ thực tiễn phát sinh, ghi :
Nợ những TK 335, 352
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có những TK 331, 241, 111, 112, 152, …
– Trường hợp chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và tương quan đến việc bán mẫu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong nhiều kỳ, định kỳ kế toán tính vào chi phí bán hàng từng phần chi phí sửa chữa thay thế lớn đã phát sinh, ghi :
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 242 – Chi phí trả trước.

Xem thêm: Thu mua nick game – acc online game số lượng không giới hạn

e) Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (không bao gồm bảo hành công trình xây lắp):

– Trường hợp doanh nghiệp bán hàng cho người mua có kèm theo giấy Bảo hành thay thế sửa chữa cho những hỏng hóc do lỗi sản xuất được phát hiện trong thời hạn Bảo hành mẫu sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp phải xác lập cho từng mức chi phí sửa chữa thay thế cho hàng loạt nghĩa vụ và trách nhiệm Bảo hành. Khi xác lập số dự trữ phải trả về chi phí sửa chữa thay thế, Bảo hành mẫu sản phẩm, hàng hoá kế toán ghi :
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 352 – Dự phòng phải trả .
– Cuối kỳ kế toán sau, doanh nghiệp phải tính, xác lập số dự trữ phải trả về thay thế sửa chữa Bảo hành loại sản phẩm, hàng hoá cần lập :
+ Trường hợp số dự trữ phải trả cần lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự trữ phải trả về Bảo hành mẫu sản phẩm, hàng hoá đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được trích thêm ghi nhận vào chi phí, ghi :
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ( 6415 )
Có TK 352 – Dự phòng phải trả .
+ Trường hợp số dự trữ phải trả cần lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự trữ phải trả về Bảo hành mẫu sản phẩm, hàng hoá đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí :
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả
Có TK 641 – Chi phí bán hàng ( 6415 ) .

g) Đối với sản phẩm, hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo

– Đối với sản phẩm & hàng hóa mua vào hoặc mẫu sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra dùng để khuyến mại, quảng cáo :
+ Trường hợp xuất mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo những điều kiện kèm theo khác như phải mua loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, ghi :
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ( chi phí SX mẫu sản phẩm, giá vốn hàng hoá )
Có những TK 155, 156 .
+ Trường hợp xuất sản phẩm & hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng người mua chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo những điều kiện kèm theo khác như phải mua loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( ví dụ như mua 2 loại sản phẩm được Tặng Ngay 1 mẫu sản phẩm …. ) thì kế toán phản ánh giá trị hàng khuyến mại, quảng cáo vào giá vốn hàng bán ( trường hợp này thực chất thanh toán giao dịch là giảm giá hàng bán ) .
– Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động giải trí thương mại được nhận hàng hoá ( không phải trả tiền ) từ đơn vị sản xuất, nhà phân phối để quảng cáo, khuyến mại cho người mua mua hàng của nhà phân phối, nhà phân phối :
+ Khi nhận hàng của đơn vị sản xuất ( không phải trả tiền ) dùng để khuyến mại, quảng cáo cho người mua, nhà phân phối phải theo dõi chi tiết cụ thể số lượng hàng trong mạng lưới hệ thống quản trị nội bộ của mình và thuyết minh trên Bản thuyết minh Báo cáo kinh tế tài chính so với hàng nhận được và số hàng đã dùng để khuyến mại cho người mua ( như sản phẩm & hàng hóa nhận giữ hộ ) .
+ Khi hết chương trình khuyến mại, nếu không phải trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết, kế toán ghi nhận thu nhập khác là giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại, ghi :
Nợ TK 156 – Hàng hoá ( theo giá trị hài hòa và hợp lý )
Có TK 711 – Thu nhập khác .

h) Đối với sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ cho hoạt động bán hàng, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ( 6412, 6413, 6417, 6418 )
Có những TK 155, 156 ( chi phí sản xuất mẫu sản phẩm hoặc giá vốn hàng hoá ) .
Nếu phải kê khai thuế GTGT cho mẫu sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ ( giá trị kê khai thực thi theo lao lý của pháp lý về thuế ), ghi :
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp .

i) Trường hợp sản phẩm, hàng hoá dùng để biếu, tặng

– Trường hợp mẫu sản phẩm, hàng hoá dùng để biếu, Tặng Kèm cho người mua bên ngoài doanh nghiệp được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại :
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ( chi phí SX loại sản phẩm, giá vốn hàng hoá )
Có những TK 152, 153, 155, 156 .
Nếu phải kê khai thuế GTGT đầu ra, ghi :
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp .
– Trường hợp loại sản phẩm, hàng hoá dùng để biếu, Tặng Ngay cho cán bộ công nhân viên được giàn trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi :
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( tổng giá giao dịch thanh toán )
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) .
Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán so với giá trị loại sản phẩm, hàng hoá, NVL dùng để biếu, Tặng Ngay công nhân viên và người lao động :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có những TK 152, 153, 155, 156 .

k) Số tiền phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu về các khoản đã chi hộ liên quan đến hàng uỷ thác xuất khẩu và phí uỷ thác xuất khẩu, căn cứ các chứng từ liên quan, ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( 3388 ) .

l) Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý, ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131 – Phải thu của người mua .

m) Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi:

Nợ những TK 111, 112, …
Có TK 641 – Chi phí bán hàng .

n) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:

Nợ TK 911 – Xác định tác dụng kinh doanh thương mại
Có TK 641 – Chi phí bán hàng .

6. Chi phí bán hàng chiếm bao nhiêu là hợp lý:

Chi phí bán hàng chiếm bao nhiêu % trên báo cáo kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp là điều mà nhiều bạn đọc quan tâm:

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, thì Định mức Chi phí bán hàng thường được duy trì khoảng 1 đến 5% trên tổng các khoản chi phí của doanh nghiệp.

Tỷ lệ này cao thì chứng tỏ Công ty đang trong các giai đoạn triển khai các sản phẩm mới, cần đầu tư nhiều cho marketing để xâm nhập thị trường, cũng như tăng trưởng về tiêu thụ sản phẩm.
Tỷ lệ này càng thấp thì chứng tỏ Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường, các sản phẩm đã được nhận diện thương hiệu và Công ty ít tốn kém chi phí để tìm kiếm khách hàng mới hơn.

Trên đây là giải thích cho câu hỏi Chi phí bán hàng bao nhiêu là hợp lý?. Nếu bạn có thêm góp ý bổ sung, hãy comment bên dưới nhé.

Xem thêm: Tạo Shop Free Fire Miễn Phí ❤️ Cách Tạo Shop FF Bán Acc – Thành Phố Vũng Tàu – Website Review Dịch Vụ Số 1 Tại Vũng Tàu

Qua bài viết này, Thành Nam đã hướng dẫn bạn đọc cùng tìm hiểu: Chi phí bán hàng là gì? và Một số thông tin hữu ích cần phải biết đến Chi phí bán hàng.

Nếu các bạn đọc có câu hỏi gì, hãy để ở dưới phần bình luận, đội ngũ chuyên gia của Thành Nam luôn sẵn sàng để hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc từ phía độc giả.

Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại