Cách xử lý khôn khéo khi chuyển khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân? – Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp

9 Tháng Mười Một, 2020

3.5

/

5
(
8
bầu chọn
)

Hiện nay, rất nhiều những doanh nghiệp Startup mọc lên với những giám đốc trẻ hoặc những cá nhân lần tiên phong xây dựng Doanh Nghiệp riêng ; những chủ Doanh Nghiệp này hầu hết thường thiếu kỹ năng và kiến thức về nhiệm vụ kế toán trong Doanh nghiệp. Vì mới hoạt động giải trí nên chưa có cỗ máy kế toán hoàn hảo ; chưa có kế toán đảm nhiệm giải quyết và xử lý hợp đồng, những khoản giao dịch thanh toán ra vào của doanh nghiệp mà giám đốc là người tự lo liệu hết từ A – Z. Nhiều khi thao tác theo cảm tính đặc biệt quan trọng dùng tài khoản cá nhân giống tài khoản công ty và tài khoản công ty, giống tài khoản cá nhân .
Vậy nếu chót chuyển tiền từ Tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân của đơn vị chức năng khác thì phải giải quyết và xử lý như thế nào ?

Trường hợp bên mua dùng TK công ty chuyển khoản vào 1 tài khoản cá nhân (Giám đốc) của bên bán và có hóa đơn mua bán hàng hóa dịch vụ kèm theo

Trước tiên bạn hãy cùng 1ketoan.com đọc Điểm 4 Khoản 10, Điều 1 Thông tư số 26/2015 / TT-BTC Sửa đổi, bổ trợ Điều 15 Thông tư số 219 / 2013 / TT-BTC. Về khấu trừ thuế khi giao dịch thanh toán cho bên thứ 3 có 2 ý như sau :
b ) Trường hợp sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương pháp bù trừ nợ công như vay, mượn tiền ; cấn trừ nợ công qua người thứ ba mà phương pháp thanh toán giao dịch này được pháp luật đơn cử trong hợp đồng thì phải có hợp đồng vay, mượn tiền dưới hình thức văn bản được lập trước đó và có chứng từ chuyển tiền từ tài khoản của bên cho vay sang tài khoản của bên đi vay so với khoản vay bằng tiền gồm có cả trường hợp bù trừ giữa giá trị sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào với khoản tiền mà người bán tương hỗ cho người mua, hoặc nhờ người mua chi hộ .
c ) Trường hợp hàng hoá, dịch vụ mua vào được giao dịch thanh toán uỷ quyền qua bên thứ ba giao dịch thanh toán qua ngân hàng nhà nước ( gồm có cả trường hợp bên bán nhu yếu bên mua giao dịch thanh toán tiền qua ngân hàng nhà nước cho bên thứ ba do bên bán chỉ định ) thì việc thanh toán giao dịch theo uỷ quyền hoặc thanh toán giao dịch cho bên thứ ba theo chỉ định của bên bán phải được pháp luật đơn cử trong hợp đồng dưới hình thức văn bản và bên thứ ba là một pháp nhân hoặc thể nhân đang hoạt động giải trí theo pháp luật của pháp lý .

Tóm lại 1KETOAN xin đưa ra 4 ý chính như sau:

  • Ý thứ 1: Thanh toán ủy quyền cho bên thứ ba phải được quy định trong hợp đồng dưới dạng văn bản.
  • Ý thứ 2: Tài khoản của bên thứ ba phải là một pháp nhân hoặc thể nhân đang hoạt động theo quy định của pháp luật. “Ở đây Pháp nhân là khái niệm chỉ dành cho tổ chức thỏa mãn các điều kiện do pháp luật quy định.Còn thể nhân chính là Cá nhân Nhưng bây giờ người ta không còn gọi là Thể nhân nữa mà là Cá nhân.”
  • Ý thứ 3: Nếu doanh nghiệp được người bán chỉ định thanh toán vào tài khoản của bên thứ ba là tài khoản cá nhân thì không được coi là thanh toán qua ngân hàng và không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
  • Ý thứ 4: Nhưng trường hợp tài khoản cá nhân đó là tài khoản mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân và đã được đăng ký giao dịch với cơ quan thuế thì được coi là thanh toán qua ngân hàng và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Vậy như trường hợp thanh toán giao dịch ở ví dụ trong ảnh trên thì nếu công ty bạn đã có sự thỏa thuận hợp tác cụ thể đơn cử tại hợp đồng mua và bán về việc chuyển khoản qua ngân hàng cho cá nhân mang tên chủ DN tư nhân đã được ĐK với cơ quan thuế thì được coi là thanh toán giao dịch qua ngân hàng nhà nước và được khấu trừ thuế GTGT nguồn vào .

TH giám đốc dùng tài khoản công ty chuyển khoản cho cá nhân khác mà không có hóa đơn chứng từ đi kèm 

Cách 1:

  • Một là xem khoản tiền đó là một khoản công ty mượn nên giờ trả lại
  • Lập hợp đồng, hoặc biên bản mượn tiền giữa công ty với cá nhân trước ngày chuyển tiền cho cá nhân đó.

Cách 2:

  • Hai xem là khoản tạm ứng cho công ty của họ để mua hàng nhưng do không biết nên chuyển khoản nhầm vào tài khoản của cá nhân nên xin hoàn lại, hoặc không mua hàng nữa. Hoặc xem đó là khoản đặt cọc mua hàng nhưng không mua được nên trả lại.
  • Lập giấy đề nghị thanh toán.

Trên đây 1ketoan đã đưa ra một số phương án xử lý khi DN các bạn vướng vào một số giao dịch chuyển khoản từ tài khoản công ty như vậy. Ngoài ra còn rất nhiều trường hợp thanh toán chuyển khoản khác từ tài khoản cá nhân của DN sang TK công ty hoặc cá nhân của DN đối tác… Để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhanh nhất, các bạn vui lòng liên hệ hotline: 0899 516 365

1KETOAN. COM luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ những bạn tốt nhất !

Leave a comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *