|
Làm Thế Nào Để
|
Cách quản lý nhiều hộp thư trong Outlook – Làm Thế Nào Để
NộI Dung:
Một lợi thế đáng kể của việc sử dụng Outlook trên máy tính là bạn hoàn toàn có thể có nhiều tài khoản email ở một nơi. Đây là cách bạn hoàn toàn có thể quản lý mọi thứ thành công xuất sắc .Nếu bạn chỉ sử dụng Outlook tại nơi thao tác, bạn hoàn toàn có thể không nhận ra rằng nó hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý nhiều tài khoản từ nhiều nhà phân phối, gồm có Microsoft, Gmail, Yahoo !, và khá nhiều tài khoản khác mà bạn hoàn toàn có thể nghĩ đến .Nếu bạn muốn thêm tài khoản email vào Outlook, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tiến trình tại đây. Sau khi bạn đã thiết lập toàn bộ những tài khoản của mình, bạn hoàn toàn có thể quản lý tổng thể chúng trong Outlook. Hãy xem cách bạn thực thi việc này .
Cách chuyển đổi giữa các tài khoản email
Sau khi thêm một tài khoản email khác, bạn sẽ thấy nó trong thanh bên trong tài khoản bắt đầu của mình. Để chuyển từ tài khoản tiên phong sang tài khoản thứ hai, chỉ cần chọn hộp thư đến của nó .
Bạn hoàn toàn có thể thêm hộp thư đến của tài khoản thứ hai vào phần “ Yêu thích ” của ngăn Điều hướng. Điều này rất hữu dụng, nhưng sau đó bạn có hai thư mục Hộp thư đến trong phần Yêu thích, điều này hoàn toàn có thể hơi khó hiểu .Vì Hộp thư đến là một trong những thư mục email chính nên bạn không hề đổi tên nó. Thay vào đó, Outlook sẽ tự động hóa thêm tên của tài khoản email vào thư mục Hộp thư đến trong phần Yêu thích để bạn biết đó là tài khoản nào .
Cách tìm email từ nhiều tài khoản
Outlook không cung ứng tùy chọn để xem toàn bộ những email trong cùng một thư mục. Điều này là do mỗi hộp thư là một bản sao được đồng nhất hóa của một hộp thư trên sever mà nhà cung ứng của bạn quản lý .
Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể nhấp vào hộp tìm kiếm ở đầu hành lang cửa số chính trong chính sách xem thư và biến hóa vị trí thành “ Tất cả hộp thư ” .
Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm thứ gì đó trong toàn bộ những hộp thư, gồm có email, trách nhiệm, lịch hẹn, tệp đính kèm hoặc bất kể thứ gì khác trong Outlook .
Cách thêm thư mục vào từng tài khoản
Bạn hoàn toàn có thể thêm những thư mục vào tài khoản ngay cả khi nhà phân phối thư không tương hỗ chúng. Ví dụ : nếu bạn có tài khoản Gmail và bạn thích những thư mục có nhãn, bạn hoàn toàn có thể thêm chúng. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tài khoản của bạn, sau đó nhấp vào “ Thư mục mới ” .
Thư mục Open dưới dạng “ con ” của thư mục bạn đã nhấp chuột phải. Ví dụ : nếu bạn bấm chuột phải vào Hộp thư đến, thư mục mới sẽ là một thư mục con của Hộp thư đến. Nếu bạn nhấp chuột phải vào tài khoản email, thư mục mới sẽ ở cùng cấp với Hộp thư đến. Chúng tôi đặt tên cho những thư mục mới của mình là “ Thư mục con của hộp thư đến ” và “ Thư mục con của tài khoản ”. Bạn hoàn toàn có thể đặt tên cho thư mục mới của mình bất kể thứ gì bạn muốn ( ngoại trừ những tên được bảo vệ, như “ Hộp thư đến ”, “ Các mục đã gửi ”, v.v. ) .
Nếu nhà cung ứng email của bạn không tương hỗ những thư mục, những thư mục này sẽ không Open trong email trực tuyến của bạn. Đặc biệt, Gmail khá mưu trí khi nói đến những thư mục. Nó tự động hóa vận dụng một nhãn tương thích cho bất kể email nào bạn đặt trong những thư mục tài khoản Gmail của mình trong Outlook .
Nếu bạn vận dụng nhãn đó trong Gmail, Outlook sẽ chọn nhãn này, nhưng nó sẽ không chuyển dời email đến thư mục tương ứng. Thay vào đó, nó đặt một sao chép của email vào thư mục tương ứng. Điều này là do, trong Outlook, bạn chỉ hoàn toàn có thể đặt một email vào một thư mục. Tuy nhiên, trong Gmail, bạn hoàn toàn có thể vận dụng nhiều nhãn cho cùng một email .Nếu bạn vận dụng nhiều nhãn cho một email trong Gmail, Outlook không có cách nào để biết nó đi vào thư mục nào, thế cho nên nó sẽ tạo một bản sao cho mỗi thư mục .Nếu bạn muốn tạo nhãn của mình trong Gmail, Outlook sẽ đồng điệu hóa những nhãn đó, giống như Gmail đồng điệu hóa những thư mục từ Outlook. Để làm điều này, chỉ cần tạo một nhãn trong Gmail .
Outlook tự động hóa tạo một thư mục mới có cùng tên .
Cách gửi thư từ các tài khoản khác nhau
Khi bạn thêm tài khoản email vào Outlook, hành lang cửa số “ Email mới ” sẽ tự động hóa bật dòng “ Từ ”, thế cho nên bạn hoàn toàn có thể chọn từ tài khoản nào bạn muốn gửi email. Tài khoản gửi được mặc định thành bất kỳ tài khoản nào bạn đã ở khi bạn nhấp vào “ Email mới ” .
Nhấp vào mũi tên bên cạnh “ Từ ” và bạn hoàn toàn có thể chọn bất kỳ tài khoản nào bạn có trong Outlook. Điều này cũng hoạt động giải trí khi bạn vấn đáp hoặc chuyển tiếp email .
Cách xóa tài khoản khỏi Outlook
Thật đơn thuần để xóa tài khoản khỏi Outlook. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tài khoản, sau đó chọn “ Xóa [ tên tài khoản ]. ”
Một hộp thoại xác nhận xuất hiện. Nếu bạn chắc chắn muốn xóa tài khoản, hãy nhấp vào “Có”.
Điều này sẽ không ảnh hưởng tác động đến tài khoản email thực của bạn theo bất kể cách nào ; nó chỉ xóa quyền truy vấn của Outlook vào nó. Ví dụ : trong Gmail, mọi nhãn được tạo để khớp với những thư mục bạn đã tạo trong Outlook sẽ vẫn còn và mọi email có những nhãn đó sẽ vẫn có chúng .
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại