Việc xử lý nguồn hàng tồn đọng trong kho là một trong những yếu tố tiên quyết giúp doanh nghiệp vận hành tốt và tạo ra lợi nhuận nhằm duy trì cũng như phát triển. Phần mềm quản lý kho miễn phí được ra đời nhằm đáp ứng điều này. Hãy cùng GhienCongNghe tìm hiểu top phần mềm quản lý kho miễn phí giúp công việc quản lý kho trở nên dễ dàng và hiệu suất hơn trong phần sau của bài viết bên dưới nhé.
Có hay không phần mềm quản lý kho miễn phí?
Tất nhiên là có vì so với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi mà họ phải chi ra quá nhiều ngân sách cho hàng loạt những hoạt động giải trí của công ty thì họ cần một phần mềm quản lý kho vừa hiệu suất cao vừa có ngân sách không quá đắt. Với lợi thế là phần mềm được thiết kế xây dựng sẵn, người dùng chỉ việc tải về và sử dụng ngay lập tức .
Tại sao bạn không nên dùng phần mềm quản lý kho full crack (dùng lậu)?
Phần mềm quản lý kho full crack mang đến rất nhiều tai hại khó lường cho doanh nghiệp như :
- Bảo mật thông tin và dữ liệu rất kém.
- Khó khăn trong việc nhập/ xuất sản phẩm.
- Không nhận được sự hỗ trợ từ công ty tạo ra phần mềm.
- Tốn thời gian khi phải sửa lại những lỗi sai cho phần mềm lậu gây ra.
Không chỉ riêng gì phần mềm quản lý kho, GhienCongNghe khuyên bạn nên sử dụng những phần mềm chính hãng để tôn trọng chất xám của tác giả và bảo vệ được quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong những trường hợp xảy ra yếu tố .
6 phần mềm quản lý kho miễn phí của Việt Nam
KiotViet
Được tăng trưởng bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo, phần mềm quản lý kho không tính tiền KiotViet mong ước đưa công nghệ tiên tiến đến với những shop kinh doanh nhỏ tại Nước Ta, giúp xử lý những khó khăn vất vả trong quy trình quản lý bán hàng một cách đơn thuần, thuận tiện mà không tốn quá nhiều ngân sách .
Ưu điểm:
- Giao diện tiếng việt dễ sử dụng.
- Quy trình tư vấn và bán hàng cùng một lúc.
- Hàng hóa trong kho hàng luôn được cập nhật nhanh chóng.
- Dễ dàng tìm kiếm thông tin cũng như hóa đơn sản phẩm.
- Thanh toán nhiều hình thức.
Nhược điểm:
- Hiện tại chỉ hỗ trợ offline.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng vẫn còn hơi chậm.
- Chia sẻ quyền truy cập khá khó khăn.
MISA
Là một trong những phần mềm quản lý kho không lấy phí chất lượng từ Công ty MISA với mục tiêu giúp cho việc kiểm tra những loại sản phẩm tồn dư trong kho hàng của những doanh nghiệp được quản lý và vận hành trơn tru, từ đó ngày càng tăng hiệu suất kinh doanh thương mại lên gấp nhiều lần .
Ưu điểm:
- Quản lý số lượng hàng đang có và xuất đi rất chính xác.
- Bộ nhớ đáng kinh ngạc với khả năng lưu trữ lên đến hàng trăm ngàn các mã số, seri, ngày tháng… của sản phẩm.
- Các lệnh chuyển và xuất hàng được sử dụng nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Tính năng bảo mật được đánh giá cực kỳ cao.
- Đội ngũ tư vấn rất nhiệt tình.
Nhược điểm:
- Yêu cầu thiết bị sử dụng phải có cấu hình “khủng” vì phần mềm khá nặng.
- Khi có những sai sót thì việc chỉnh sửa tốn nhiều thời gian.
- Hay xảy ra vấn đề khi phải xuất ra file Excel.
- Mỗi khi có bảo trì hệ thống thì tốc độ xử lý thông tin đầu vào rất chậm.
Sapo POS
Là niềm tự hào của Công ty Công Nghệ Sapo, phần mềm quản lý kho không lấy phí Sapo POS được tạo ra nhằm mục đích ship hàng đối tượng người tiêu dùng là những chuỗi shop kinh doanh bán lẻ tầm trung, vốn là những doanh nghiệp không quá mạnh về quỹ lương cho nhân sự. Vì vậy, phần mềm này giúp cho giảm tải được áp lực đè nén về mặt việc làm của những người quản lý và nhân viên cấp dưới, từ đó tạo tiền đề cho việc kinh doanh thương mại trở nên thuận tiện .
Ưu điểm:
- Đồng bộ hóa với toàn bộ những nền tảng bán hàng hiệu quả nhất hiện nay là Facebook, Website, Shopee, Lazada và Tiki.
- Liên kết được với những đơn vị vận chuyển có cộng tác với cửa hàng.
- Có thể sử dụng đồng thời hai màn hình hiển thị bán hàng offline tại cửa hàng và online trên các nền tảng khác dễ dàng.
- Cực kỳ đa dạng trong hình thức thanh toán.
Nhược điểm:
- Có quá nhiều tính năng khi mới sử dụng nên dễ gây cảm giác bị “ngộp”.
- Tốn khá nhiều thời gian để làm quen với giao diện.
- Những người được phân quyền thì không thể sử dụng hết toàn bộ những tính năng.
Suno
Nhắm vào đối tượng người tiêu dùng là những doanh nghiệp, shop kinh doanh thương mại vừa và nhỏ, Suno cung ứng đến người dùng phần mềm quản lý kho không lấy phí cũng như có phí đạt được chất lượng cao trong kinh doanh thương mại .
Ưu điểm:
- Có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị ngoài máy tính như máy tính bảng, điện thoại và các thiết bị điện tử khác.
- Đồng bộ hóa với những thiết bị quét (scan) mã vạch, máy in/ xuất hóa đơn giúp cho tối ưu hóa được quy trình quản lý.
- Được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng tiện ích hoặc siêu thị vì có liên kết với thiết bị cân điện tử giúp tiết kiệm thời gian.
- Sử dụng được trên nền tảng như Facebook và website cửa hàng.
Nhược điểm:
- Chưa thể sử dụng được trên các trang thương mại điện tử.
- Khả năng thanh toán không đa dạng.
SOF
Với xuất phát điểm bắt đầu là công ty tư vấn giải pháp quản trị, SOF đã lan rộng ra dịch vụ của mình thêm mảng phần mềm quản lý kho không tính tiền nhằm mục đích tương hỗ tối đa những doanh nghiệp trong thời kỳ kinh tế tài chính Open như lúc bấy giờ .
Ưu điểm:
- Hoạt động được trên rất nhiều nền tảng khác nhau như Windows, iOS, Android…
- Quy trình hoạt động rất dễ nắm bắt.
- Dễ dàng lồng ghép với các phần mềm khác mà không mất đi hiệu năng vốn có.
- Xuất ra file Excel không bị lỗi.
- Có báo động cho chủ doanh nghiệp biết nếu xảy ra thất thoát.
Nhược điểm:
- Không phù hợp lắm với những doanh nghiệp quá nhỏ.
- Giao diện hơi rối mắt.
ECount
Được tạo ra nhằm mục đích cung ứng nhu yếu cho những công ty có quá nhiều kho hàng nằm rải rác và không cố định và thắt chặt, ECount rất được lòng người dùng trong khoảng chừng thời hạn gần đây. Phần mềm quản lý kho không tính tiền Ecount có những ưu và điểm yếu kém sau đây bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .
Ưu điểm:
- Rất phù hợp với những kho hàng có nhiều và đa dạng sản phẩm.
- Kiểm soát được nguồn hàng trong nhiều kho hàng cùng một lúc.
- Vận hành trơn tru và mượt mà.
- Độ chính xác gần như tuyệt đối.
- Giao diện dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Người phụ trách nắm toàn quyền và phải chuyển quyền khá phức tạp cho nhân viên.
16 phần mềm quản lý kho miễn phí của nước ngoài
BS Silver
Được sử dụng theo hình thức phân quyền, BS Silver là một trong những phần mềm quản lý kho không tính tiền được biết đến khá thoáng đãng .Một số tính năng điển hình nổi bật :
- Hoạt động dựa trên những cách thức xuất nhập kho phổ biến hiện nay như JIT, FIFO hoặc LIFO.
- Dữ liệu rộng lớn giúp các doanh nghiệp thoải mái cập nhật kho hàng.
- Các thông tin về hàng hóa được cập nhật nhanh chóng.
- Dễ sử dụng.
SUNO
Là một trong những phần mềm quản lý kho không lấy phí nhất, SUNO phân phối được hầu hết những nhu yếu mà một doanh nghiệp cần với rất nhiều những điểm mạnh như sau :Một số tính năng điển hình nổi bật :
- Giao diện cực kỳ thân thiện với người dùng.
- Sử dụng trên nhiều thiết bị cũng như nền tảng.
- Kiểm soát chính xác thông tin hàng hóa cũng như xuất/ nhập kho.
- Sử dụng dữ liệu điện toán đám mây nên lượng lưu trữ rất lớn.
SalesBlinder
Áp dụng những công nghệ tiên tiến AI ( Trí tuệ tự tạo ), SalesBlinder được tạo ra nhằm mục đích Giao hàng mục tiêu trấn áp sản phẩm & hàng hóa trong kho và quản lý tổng thể loại sản phẩm một cách hài hòa và hợp lý nhất hoàn toàn có thể .
Một số tính năng nổi bật:
- Cung cấp các tài khoản cho khách hàng tiềm năng và những nhà cung cấp uy tín để nhập liệu vào hệ thống.
- Dễ dàng kiểm soát vị trí của sản phẩm tồn đọng trong kho hàng.
- Bộ nhận diện mã vạch phong phú.
- Các thuật toán giúp cung cấp các chi phí ước tính hiệu quả.
Square
Được nhìn nhận là phần mềm quản lý kho không lấy phí tương thích nhất cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, Square mang đến bộ tàng trữ hoàn toàn có thể nói là không số lượng giới hạn dành cho những shop tiện ích, shop tạp hóa, link giữa những shop và update cực nhanh trên mạng lưới hệ thống .Một số tính năng điển hình nổi bật :
- Tạo được rất nhiều đầu mục nhỏ chi tiết cho sản phẩm để thuận tiện cho quá trình lưu trữ.
- Có bộ công cụ chỉnh sửa mặt hàng đối với những sản phẩm ngách.
- Dung lượng không giới hạn.
- Các thông báo được tạo một cách hoàn toàn tự động.
StockPile
Là một phần mềm quản lý kho không lấy phí đầy uy tín, StockPile được tích hợp công nghệ tiên tiến tàng trữ can đảm và mạnh mẽ với dung tích gần như vô tận, tuy nhiên, phần mềm này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp không quá phong phú về mẫu sản phẩm cũng như mẫu mã mẫu sản phẩm .Một số tính năng điển hình nổi bật :
- Quản lý được nguồn hàng tồn kho không quá phức tạp.
- Theo dõi được địa điểm, vị trí cũng như nơi xuất/ nhập hàng.
- Có báo hiệu tới doanh nghiệp khi sản phẩm tồn kho không còn nhiều.
ABC Inventory
Đây là một dạng phần mềm quản lý kho không lấy phí quốc tế kiểu cũ với đặc thù là thuận tiện nhận diện bộ loại sản phẩm trải qua những mã vạch, SKU và số seri, từ đó tổng hợp lại thuận tiện sản phẩm & hàng hóa giúp công ty kiểm tra cũng như thống kê lại một cách hiệu suất cao .Một số tính năng điển hình nổi bật :
- Kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho có giá trị cao cải thiện tính khả dụng và giảm tổn thất và chi phí.
- Thực hiện quản lý hàng tồn kho rất hiệu quả.
- Số lượng hàng dự trữ ít hơn dẫn đến hiệu quả sản xuất được cải thiện.
- Lập kế hoạch đo lường và báo cáo về lợi ích chi phí.
Odoo
Odoo Inventory tích hợp liền mạch tổng thể những hoạt động giải trí kho hàng cơ bản của công ty, ví dụ điển hình như : lệnh giao hàng, số lượng hàng tồn dư, lô hàng đến, đóng gói tự động hóa, vô hiệu và chuyển hàng đi một cách nhanh gọn .Một số tính năng điển hình nổi bật :
- Dễ dàng truy cập vào số lượng dự báo của sản phẩm trên các dây chuyền sản xuất.
- Quản lý ngày có hàng về, đơn đặt hàng sản xuất và đơn bán hàng (tính toán lượng sản phẩm dự kiến cần để hoàn thành mỗi đơn đặt hàng bằng thuật toán riêng).
- Thiết kế được đường đi của hàng hóa để dễ dàng kiểm soát.
Boxstorm
Giao diện mưu trí, thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm quản lý kho không lấy phí này tích hợp nhanh gọn với những thiết bị điện tử cũng như đồng nhất hóa được với những nền tảng văn minh như Facebook và sàn thương mại điện tử cũng như giúp cho doanh nghiệp lập được những kế hoạch tàng trữ sản phẩm & hàng hóa là những điểm mạnh mà Boxstorm tự hào mang đến cho người mua của mình .
Zoho Inventory
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho không lấy phí dựa trên điện toán đám mây giúp bạn tạo và quản lý cả đơn đặt hàng bán và mua cũng như theo dõi lượng sản phẩm & hàng hóa đang lưu thông .Một số tính năng điển hình nổi bật :
- Tích hợp với các kênh bán hàng trực tuyến như Amazon, eBay và Etsy.
- Tích hợp với các hãng vận chuyển.
- Các chi tiết quan trọng như giá cả, chi phí, tình trạng còn hàng và SKU luôn được bảo mật.
- Tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho trên tất cả các kênh bán hàng bất cứ khi nào có người mua.
PartKeepr
Với tính năng tiêu biểu vượt trội hơn những phần mềm quản lý kho không lấy phí ở trên là hoàn toàn có thể theo dõi và xem xét được thành phần cũng như Ngân sách chi tiêu từ nguyên vật liệu thô cấu thành nên mẫu sản phẩm, PartKeepr giúp những doanh nghiệp đưa ra những số liệu chi tiết cụ thể hơn về giá thành loại sản phẩm, từ đó thống kê giám sát hài hòa và hợp lý và đưa ra một số lượng tương thích nhất trên thị trường .
RightControl
RightControl là một mạng lưới hệ thống trấn áp kho cung ứng một bộ tích hợp gồm phần mềm lập hóa đơn, mạng lưới hệ thống trấn áp hàng tồn dư và những công cụ quản lý kho hàng .Một số tính năng điển hình nổi bật :
- Bộ nhận diện mã vạch sản phẩm rất nhạy và chính xác
- Giao diện cực kỳ dễ sử dụng
- Kiểm soát cổ phiếu và giao tiếp với khách hàng cũng có thể thực hiện được.
Sortly Pro
Giống với những phần mềm quản lý kho không lấy phí ở trên, Sortly Pro phân phối những tính năng giúp cho công cuộc tàng trữ và sắp xếp sản phẩm & hàng hóa tồn dư được trở nên mềm mịn và mượt mà hơn. Bên cạnh đó, phần mềm này còn mang đến năng lực tạo và quét mã QR để hiển thị được “ vòng đời “ của mẫu sản phẩm từ trong kho hàng cho đến lúc được tiêu thụ .
ZhenHub
Chỉ tương thích với những doanh nghiệp khá nhỏ, ZhenHub tương hỗ cho những shop khoảng chừng xấp xỉ 50 đơn đặt hàng từ người mua mỗi tháng. Đây là một trong những phần mềm quản lý kho không lấy phí rất chất lượng. Bên cạnh đó, ZhenHub còn giúp doanh nghiệp thuận tiện theo dõi được nhà phân phối đã đưa đơn hàng đi hay chưa và những đơn vị chức năng luân chuyển đã nhận được loại sản phẩm để đưa đến tay người mua .
Adaline
Là một sự tích hợp giữa phần mềm quản lý kho không lấy phí và quản lý bán hàng hiệu suất cao, Adaline là sự lựa chọn tối ưu cho những shop hay chủ doanh nghiệp nào muốn tích hợp cả hai hình thức này để tối ưu hóa hiệu suất cao đạt được .
Perfect Warehouse
Được những tổ chức triển khai Logistics và Supply Chain Management trên quốc tế nhìn nhận rất cao về chất lượng, Perfect Warehouse là một cái tên khá quen mặt trong giới xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa .Một số tính năng điển hình nổi bật :
- Quản lý hàng hóa, nguồn cung, khách hàng, giá cả,… rất chính xác.
- Cập nhật tình trạng sản phẩm rất nhanh.
- Đội ngũ hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhận được nhiều lời khen ngợi.
- Thao tác dễ làm quen và sử dụng.
Bota
Với mục tiêu chính giúp những doanh nghiệp tăng trưởng đa kênh, Bota mong ước sẽ trở thành một phần mềm quản lý kho không tính tiền hiệu suất cao lôi cuốn được nhiều người mua nhất hoàn toàn có thể. Về ưu điểm thì cũng không khác quá nhiều so với những mạng lưới hệ thống trên, tuy nhiên, điểm mạnh nhất của Bota là năng lực ship hàng đa mục tiêu, giúp cho việc bán hàng và trấn áp loại sản phẩm trở nên hiệu suất cao .
Quản lý kho bằng Excel miễn phí
Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày
Bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày phải gồm có những yếu tố thiết yếu sau :
- Mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn vị, số lượng, giá thành.
- Giai đoạn, công đoạn, tổng đơn hàng, tổng tiền đã cộng lại.
- Các báo cáo nhập hàng, xuất hàng, chuyển hàng.
- Các chứng từ quan trọng như ngày tháng xuất nhập hàng, số lượng hàng tồn kho, giá tiền của chúng.
Download file Excel quản lý kho
Dưới đây là một số ít đường link GhienCongNghe cung ứng để bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tải về và sử dụng những mẫu file Excel quản lý kho hiệu suất cao :
Đây là bài viết tổng hợp những phần mềm quản lý kho miễn phí đang được sử dụng rộng rãi trên thị trường hiện nay. Bạn hãy đưa ra cho mình một sự lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp của bạn trong danh sách gợi ý từ GhienCongNghe nhé.
Xem thêm :Nếu thấy bài viết này hữu dụng với bạn hãy để lại Like và Share cho chúng tôi có thêm động lực ra thêm những bài viết hay khác.
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại