Phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí là công cụ hữu ích, hỗ trợ người dùng trong việc quản lý các tệp thông tin một cách hiệu quả, an toàn và tiện ích hơn. Với hàng loạt các phần mềm được ra mắt trên thị trường hiện nay, đâu là lựa chọn đáng cân nhắc hơn cả cho người dùng? Hãy cùng iCare Center đi tìm lời giải đáp với bài viết sau nhé.
Phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí hỗ trợ những gì cho người dùng?
Sự tăng trưởng của khoa học công nghệ tiên tiến đã và đang mang đến nhiều tiện ích hơn trong đời sống con người .
Trong đó, hình thức lưu trữ tài liệu cũng có sự nâng tầm đáng kể hơn khi giờ đây, bạn sẽ không còn phải lo ngại việc quá nhiều sách vở, tài liệu, sổ sách không hề trấn áp, khó để truy xuất nhanh khi thiết yếu. Bởi, tổng thể đều hoàn toàn có thể số hóa với những tệp tài liệu được lưu trữ trên mạng lưới hệ thống máy tính đầy tiện ích .
Đặc biệt, đi kèm với sự phát triển trong mô hình lưu trữ điện tử, nhiều phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí cũng được phát triển và cho ra mắt.
Bạn đang đọc: TOP 5 phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí đáng cân nhắc
Lúc này, người dùng có thể tải các dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau lên những nền tảng lưu trữ này, thực hiện sắp xếp, quản lý và rộng hơn là chia sẻ đến nhiều đối tượng người dùng khác, phục vụ cho mục đích học tập, làm việc,… của chính mình.
>> Tham khảo thêm: [THAM KHẢO] Cách lưu dữ liệu trên đám mây an toàn
Tại các phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí này, người dùng có thể tiến hành truy xuất các thông tin nhanh chóng khi có nhu cầu sử dụng.
Đặc biệt, việc truy xuất không bị giới hạn về không gian, thời gian. Người dùng do đó có thể tiến hành mọi thời điểm khi có nhu cầu, đảm bảo tối ưu hóa hiệu suất làm việc hơn.
Xét về tính bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin thông tin, dù là những phần mềm không lấy phí, tuy nhiên, người dùng đều hoàn toàn có thể yên tâm về quy trình trấn áp của mạng lưới hệ thống này. Bởi, mạng lưới hệ thống được đồng điệu theo thông tin thông tin tài khoản đăng nhập của người dùng .
Việc kiểm soát và điều chỉnh quyền san sẻ những tệp sẽ được thực thi bởi chính bạn, bảo vệ sự dữ thế chủ động và riêng tư trong nguồn tài liệu mà người dùng thực thi lưu trữ .
Gợi ý TOP 5 phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí đáng cân nhắc hàng đầu
Giữa hàng loạt phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí hiện nay, sau đây là 5 cái tên được đánh giá cao và phổ biến hơn cả với đa số người dùng. Cụ thể:
1/ Phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí Google Drive
Google Drive là nền tảng được tăng trưởng bởi Google. Theo đó, với phần mềm này, người dùng hoàn toàn có thể quản trị, tải lên, thực thi lưu trữ những tài liệu cá thể một cách thuận tiện, nhanh gọn và tiện ích nhất .
Đặc biệt, Google Drive còn cho tính thích hợp cao, tích hợp sử dụng cùng Google Trang tính và Google Tài liệu, tạo nên sự kết nối, được cho phép người dùng hoàn toàn có thể tối ưu hóa hiệu suất sử dụng .
Về cơ bản, nhắc đến Google Drive, không chỉ người dùng cá nhân mà các doanh nghiệp hiện nay cũng tiến hành kiểm soát, lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu tại nền tảng này.
Những điểm mạnh số 1 của phần mềm lưu trữ tài liệu Google Drive hoàn toàn có thể kể đến như :
- Cho phép lưu trữ không lấy phí đến 15GB
- Có thể truy vấn nguồn tài liệu được lưu trữ mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần đăng nhập vào thông tin tài khoản và liên kết Internet
-
Giao diện dễ sử dụng, dễ quản lý và sắp xếp
- Hỗ trợ thiết lập chính sách san sẻ tài liệu công khai minh bạch hoặc số lượng giới hạn đối tượng người tiêu dùng tùy nhu yếu người dùng
- Có thể xem lại lịch sử dân tộc, được cho phép chỉnh sửa những thông tin trên tệp một cách nhanh gọn
- Truy xuất tài liệu nhanh trải qua công cụ tìm kiếm
2/ Phần mềm OneDrive
Được phát triển bởi “ông lớn” Microsoft, OneDrive cũng là phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí được đánh giá cao không kém. Người dùng có thể cài đặt phần mềm này, đồng bộ dữ liệu trên cả điện thoại và máy tính, ở cả hệ điều hành Android lẫn iOS nhanh chóng.
OneDrive hỗ trợ đến 15GB dung lượng miễn phí cho người dùng. Sau khi sao lưu và đồng bộ, bạn vẫn có thể tiến hành truy cập ngoại tuyến đến các tệp quan trọng nếu muốn trên nền tảng này.
>> Tham khảo thêm: Cách đồng bộ Onedrive với máy tính
3/ Phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí Dropbox.com
Dropbox. com cũng là nền tảng lưu trữ đám mây đáng xem xét cho nhiều đối tượng người dùng người dùng lúc bấy giờ. Trong đó, ngay cả khi mới sử dụng lần đầu, giao diện đơn thuần, dễ sắp xếp, quản trị từ Dropbox cũng sẽ không khiến người dùng gặp nhiều sự hoảng sợ .
Chỉ miễn phí 2GB lưu trữ trên Dropbox.com, tuy nhiên, bạn cũng có thể cân nhắc nâng cấp thêm nếu thấy thuận tiện trong quá trình lưu trữ dữ liệu tại nền tảng này.
Đặc biệt, với những tệp có dung tích lớn, người dùng trọn vẹn hoàn toàn có thể san sẻ nhanh gọn qua việc sao chép những link của tệp tin ấy .
4/ Phần mềm Mega
Với Mega, khoảng trống lưu trữ lớn và tính năng tự động hóa triển khai sao lưu chính là ưu điểm lớn, mang đến tính tiện ích hơn cả cho người dùng. Cụ thể, bạn sẽ có đến 50GB dung tích lưu trữ – số lượng cực lớn, phân phối nhu yếu sử dụng gần như hoàn hảo nhất của những người dùng cá thể .
Đặc biệt, độ bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin cũng được bảo vệ với phần mềm lưu trữ tài liệu này nhờ tính năng xác định qua 2 lớp bảo mật thông tin .
Ngoài ra, ngay khi offline, bạn vẫn có thể thực hiện truy cập vào thư mục, tệp tin của mình nhanh chóng.
5/ Phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí iCloud
iCloud là phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí chuyên sử dụng cho các thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple. Cụ thể, bạn có thể thực hiện lưu trữ tài liệu trên nền tảng này nếu đang dùng các thiết bị chạy hệ điều hành iOS hoặc macOS.
Tuy nhiên, do chuyên biệt trên các thiết bị này nên việc chia sẻ dữ liệu, truy cập dữ liệu từ iCloud có phần hạn chế hơn.
Người dùng sẽ có khoảng 5GB dung lượng lưu trữ ngay trên iCloud. Con số này có phần ít hơn nhiều phần mềm hỗ trợ khác. Tuy nhiên, bù lại, người dùng có thể an tâm tuyệt đối về hệ thống bảo mật dữ liệu cực kỳ an toàn từ chính nền tảng iCloud.
>> Tham khảo thêm: Tắt đồng bộ iCloud trên Macbook
Sự tương hỗ của nhữngphần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí
hiện nay mang đến tính tiện lợi đáng kể cho người dùng trong quá trình quản lý, truy cập các tệp thông tin của mình. Hy vọng với bài viết sau, bạn có thể tham khảo, cân nhắc các phần mềm phù hợp, giúp tối ưu hóa hiệu suất cùng sự thuận tiện cho chính mình nhé.
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại