1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Phần mềm cũng là công cụ nhìn nhận sức khỏe thể chất kinh tế tài chính của một tổ chức triển khai trải qua những tính năng lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, lưu chuyển tiền tệ hay dự báo dòng tiền .
Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bạn đang đọc: Phần mềm kế toán là gì? Lợi ích thế nào với doanh nghiệp
2. 05 lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm kế toán
-
Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công
Đây là quyền lợi dễ nhìn thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào giải quyết và xử lý việc làm. Các thao tác nghiệp vụ đều được thực thi một cách tự động từ những tài liệu nguồn vào do nhân viên cấp dưới kế toán nhập. Sau đó, những báo cáo giải trình, sổ sách … cũng sẽ tự động hóa được tạo ra từ nguồn tài liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác thủ công bằng tay và nâng cao hiệu suất thao tác cho kế toán viên .
-
Tiết kiệm được nhiều loại chi phí
Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn… Khi đã quy trình đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
-
Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác
Trong thị trường kinh doanh thương mại cạnh tranh đối đầu và nhiều áp lực đè nén như lúc bấy giờ thì ai có thông tin nhanh hơn thì có năng lực thắng lợi cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được khá đầy đủ thông tin kinh tế tài chính của doanh nghiệp khi thiết yếu, từ đó tương hỗ nhà quản trị ra quyết định hành động nhanh gọn, hiệu suất cao .
-
Xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn
Phần mềm kế toán có năng lực thống kê, kiến thiết xây dựng báo cáo giải trình theo nhu yếu của doanh nghiệp trong thời hạn nhanh nhất. Ngoài ra, phần mềm còn có công dụng truy xuất tự động hóa những báo cáo giải trình, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên cấp dưới kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức của con người nếu lập những báo cáo giải trình, sổ sách này theo chiêu thức thủ công bằng tay. Hơn nữa, những báo cáo giải trình trên phần mềm hoàn toàn có thể xuất ra những file Excel, Word hoặc những định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn .
-
Công tác kế toán có tính kế thừa
Phần mềm kế toán sẽ giúp cho công tác làm việc kế toán được liên tục kể cả khi nhân sự kế toán có sự biến hóa. Nhân sự dù có mới nhưng vẫn hoàn toàn có thể tìm lại tài liệu cũ để điều tra và nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà không cần sự trợ giúp của người khác .
3. Các loại phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
Hiện trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên chia theo cấu trúc thì có hai loại phần mềm chủ yếu: Phần mềm đóng gói và phần mềm theo yêu cầu riêng.
-
Phần mềm đóng gói
Phần mềm đóng gói là phần mềm được góp vốn đầu tư nghiên cứu và điều tra, tổng hợp từ rất nhiều khảo sát nhu yếu trong thực tiễn những nhiệm vụ hoặc 1 số ít nghành nào đó của doanh nghiệp. Sau đó tích hợp với những chuẩn mực, nhiệm vụ đặc trưng để tập hợp thành những điểm chung và kiến thiết xây dựng nên một quy mô toàn diện và tổng thể .
Vì vậy loại phần mềm này sẽ làm cho một nghành nghề dịch vụ nào đó thật đơn cử hoặc có tính dùng chung rất cao để hoàn toàn có thể Giao hàng người mua trên quy mô lớn mà không nhờ vào vào sự đặc trưng của từng doanh nghiệp .
-
Phần mềm thiết kế theo yêu cầu riêng được nhà tăng trưởng phần mềm phong cách thiết kế, kiến thiết xây dựng theo nhu yếu của từng người mua để thích ứng những đặc thù, tiến trình hoạt động giải trí mà doanh nghiệp đang vận dụng .
So sánh ưu, nhược điểm của hai loại phần mềm trên:
|
Phần mềm đóng gói |
Phần mềm phát triển theo yêu cầu |
|
| Ưu điểm |
+ giá thành kiến thiết xây dựng phần mềm đóng gói được phân chia cho hàng nghìn người mua nên giá thường rẻ . + Có tính nâng cấp cải tiến liên tục dựa vào nghiên cứu và phân tích phản hồi và những nhu yếu mới của người mua . + Dễ sử dụng ngay cả với những người không am hiểu ký thuật . + Triển khai cũng rất nhanh gọn, không cần chờ đón . |
+ Vì làm theo ý tưởng sáng tạo từ khảo sát thực tiễn của người mua nên gần như xử lý được hết nhu yếu từ phía doanh nghiệp . + Được nhận sự tương hỗ chu đáo trong quy trình tiến hành ứng dụng và công tác làm việc bảo dưỡng, tăng cấp phần mềm … |
| Nhược điểm |
+ Không thể tương hỗ 100 % nhu yếu của doanh nghiệp đặc biệt quan trọng là những doanh nghiệp sản xuất có tính đặc trưng cao + Do phần mềm ship hàng số đông những doanh nghiệp với nghành khác nhau nên có nhiều tính năng không sử dụng đến . |
+ Cần khảo sát tư vấn và kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống nên kéo theo thời hạn tiến hành để viết phần mềm lâu hơn phần mềm đóng gói . + giá thành làm phần mềm rất lớn nên kéo theo giá tiền cao . + Chỉ hoàn toàn có thể tương hỗ nhu yếu việc làm của doanh nghiệp ở một thời gian nào đó, trong tương lai nếu có sự biến hóa trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay phương pháp quản trị, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế . |
Mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc thù tương ứng với nhu yếu sử dụng phần mềm kế toán khác nhau. Bạn cần xem xét kỹ ưu điểm yếu kém của từng loại phần mềm kế toán để lựa chọn mẫu sản phẩm tương thích .
Bên cạnh cách chia theo đặc tính của phần mềm, các phần mềm kế toán cũng có thể chia theo theo cách thức làm việc: phần mềm online và phần mềm offline.
>> Đọc thêm bài viết: Phần mềm kế toán online hay offline?
4. Gợi ý các tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp
Sau khi lựa chọn được loại phần mềm tương thích với doanh nghiệp, MISA AMIS xin gợi ý cho bạn 05 tiêu chuẩn cho một phần mềm kế toán tốt để xem xét trước khi ra quyết định hành động chọn mua phần mềm của đơn vị chức năng phân phối :
-
Tính hữu dụng của phần mềm đối với loại hình hoạt động của doanh nghiệp
Điều kiện tiên phong của một phần mềm kế toán là phải phân phối rất đầy đủ những nhiệm vụ kinh tế tài chính của một doanh nghiệp. Phần mềm phải quản trị được khá đầy đủ những số liệu như : tiền mặt, tiền gửi, vật tư sản phẩm & hàng hóa, xây lắp, sản xuất … Đáp ứng tương thích với đặc trưng của những mô hình, quy mô kinh doanh thương mại, những ngành nghề khác nhau như : Thương mại, dịch vụ, sản xuất …
-
Tốc độ xử lý cao
Tốc độ triển khai xong việc làm là một trong những yếu tố quan trọng với kế toán. Một phần mềm chạy chậm không những đem lại sự không tự do cho người sử dụng mà còn gây ra những hậu quả không tốt cho doanh nghiệp .
-
Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác
Một trong những câu hỏi tiên phong kế toán viên nghĩ tới khi tìm kiếm một giải pháp phần mềm tương thích là phần mềm này có dễ dùng hay không, tôi không rành về công nghệ liệu có sử dụng được không .
Một phần mềm kế toán thông dụng phải hướng tới sự tiện nghi, đơn thuần dễ sử dụng với bất kể ai nhưng vẫn phải bảo vệ rất đầy đủ những tính năng tiện ích. Việc giao diện phức tạp, khó nhìn, quá nhiều tính năng không thiết yếu rất dễ khiến người sử dụng bị nhầm lẫn, khó chớp lấy khi dò tìm những tính năng của phần mềm .
-
Nhà cung cấp có đủ “thâm niên” hoạt động
Xem thêm: Liên quân
Thời gian hoạt động là một tiêu chuẩn quan trọng để nói lên độ bền vững và kiên cố và mức độ uy tín của nhà sản xuất. Khách hàng mua phần mềm kế toán để sử dụng trong nhiều năm chứ không chỉ dùng thời gian ngắn rồi bỏ .
Theo nhu yếu của cơ quan thuế thì chứng từ, sổ sách kế toán phải tàng trữ 10 năm mới được quyền tiêu huỷ. Khi xem xét số liệu kế toán thường xem hầu hết bằng phần mềm nên phần mềm cũng nên giữ sử dụng trong thời hạn tương ứng .
Chưa kể, thâm niên hoạt động giải trí lâu năm cũng là điểm cộng của đơn vị chức năng cung ứng vì họ là những người am hiểu rõ nét về thị trường, có thời hạn dài nghiên cứu và điều tra, nghiên cứu và phân tích nhiệm vụ kế toán cũng như hành vi sử dụng phần mềm trong việc làm nên ngày càng xử lý được những nhu yếu của người dùng .
-
Hỗ trợ từ đơn vị cung cấp phần mềm
Nếu như lựa chọn phải một nhà phân phối không uy tín thì doanh nghiệp rất khó để hoàn toàn có thể nhận được sự tương hỗ tốt nhất. Vì thế, nhà quản trị nên chăm sóc đến tần suất update phần mềm. Hành động đó biểu lộ sự chăm chút của nhà tăng trưởng với mẫu sản phẩm của mình. Người hưởng lợi không ai khác chính là những người sử dụng .
Tiếp đến là đội ngũ tổng đài tương hỗ. Khách hàng sẽ yên tâm sử dụng phần mềm hơn khi biết rằng đội ngũ tương hỗ luôn tư vấn 24/7, hướng dẫn hay giải quyết và xử lý những yếu tố xảy ra của phần mềm .
5. Phần mềm kế toán MISA – Phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất
Là công ty phân phối giải pháp phần mềm kế toán truyền kiếp và thông dụng nhất tại Nước Ta với hơn 270.000 người mua doanh nghiệp tin dùng, MISA hiểu rõ những yếu tố mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục nâng cấp cải tiến từng ngày nhằm mục đích đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ .
Một trong những yếu tố quan trọng tạo nên mức độ phổ cập của phần mềm MISA là việc những tính năng của phần mềm cung ứng được tốt nhu yếu của người làm kế toán :
-
Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
-
Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
-
Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
-
Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/ NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.
-
Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.
Video trình làng AMIS kế toán – Phần mềm kế toán trực tuyến được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất
03 nguyên do doanh nghiệp nên sử dụng AMIS Kế toán trong hoạt động giải trí kinh tế tài chính – kế toán
-
Dễ dàng sử dụng với bất kỳ ai: Phần mềm kế toán MISA có giao diện thân thiện, dễ nhìn, dù nhiều tiện ích nhưng những công dụng luôn được sắp xếp khoa học giúp thuận tiện tìm kiếm .
-
Hệ sinh thái làm việc tiện lợi, nhanh chóng
+ Kết nối với ngân hàng nhà nước điện tử để chuyển tiền, so sánh sổ phụ, chớp lấy số dư theo thời hạn thực giúp tiết kiệm chi phí thời hạn, công sức của con người .
+ Kết nối với Cơ quan Thuế giúp kế toán thuận tiện kê khai khá đầy đủ những loại thuế theo pháp luật và nộp thuế thuế điện tử ngay trên phần mềm .
+ Kết nối với hơn 100 đối tác chiến lược phần mềm như Hóa đơn điện tử, Chữ ký số điện tử, Bán hàng … giúp giảm thiểu nhập liệu chồng chéo, xô lệch tài liệu .
-
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: MISA luôn có đội ngũ CSKH chuẩn bị sẵn sàng giải đáp vướng mắc về nhiệm vụ và tương hỗ kỹ thuật trong suốt quy trình sử dụng loại sản phẩm :
+ Cộng đồng tương hỗ không lấy phí
+ Tổng đài MISA SUPPORT
+ Fanpage MISA SME SUPPORT
+ E-Mail giải đáp người mua : [ email protected ]
Với 4 kênh trên, người mua trọn vẹn hoàn toàn có thể yên tâm khi cần tương hỗ về mặt kỹ thuật hay giải đáp vướng mắc trong quy trình thực thi nhiệm vụ trên phần mềm kế toán trực tuyến MISA AMIS .
Để hiểu rõ hơn về mẫu sản phẩm, MISA mời anh chị nhận tư vấn chi tiết cụ thể và ĐK dùng thử không lấy phí để được tương hỗ nhanh nhất !
Đánh giá
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại