Tôi là một người làm marketing trong lĩnh vực du lịch và văn hóa thường xuyên phải gửi nhiều mail với nhiều đối tác khác nhau. Nay tôi cần sự hỗ trợ về kiến thức dùng nhiều account trong một PC.
Hiện nay tôi quản lý 5 account mail tất cả nhưng do từng đặc thù, tính chất của công việc nên tôi muốn một acount mail nằm riêng trong một outlook khác ( tạm gọi là OE 1 ) – còn 4 acount mail kia nằm trong một outlook khác ( tạm gọi là OE 2 ) vì lý do :
– Không muốn trùng địa chỉ mail của những đối tác chiến lược trong Add của OE, có nghĩa là khi tôi marketing với nhiều đối tác chiến lược thì mỗi OE là 1 nghành khác nhau – không chồng chéo – lẫn lộn phần mail cũng như add của 5 acount mail trong 1 PC .
Đỗ Anh Tuấn
Hồi âm:
Bạn đang đọc: Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC (1)
Chào Tuấn,
Tôi không hiểu chính xác ý bạn muốn nói gì? Nhưng dùng nhiều account thì có hai cách sau và tôi nghĩ cách thứ 2 là hợp theo ý của bạn thì đúng hơn: Vì tôi đang dùng 12 cái account khác nhau kia, cũng hơi mệt với chuyện xắp xếp cải tổ! nhưng tôi đã tìm hiểu và chọn thích hợp OE trong việc quản quá nhiều account mail của tôi, nay xin nêu để bạn cùng sử dụng:
Xem thêm: Đăng Nhập Outlook Trên Iphone Đơn Giản, Nhanh Chóng, Hướng Dẫn Cài Đặt Mail Công Ty Trên Iphone/Ipad
– Cách 1 : Bạn hoàn toàn có thể add nhiều account trong outlook trải qua việc create nhiều account : tools / acount / add Sau đó bạn hoàn toàn có thể vào messages rules để tạo những thư mục khác nhau lưu thông tin khác nhau của từng người mua trong những thư mục đó. Ưu điểm bạn chỉ cần mở OE một lần và đọc được những tin mới một lần. Theo cách này bạn hoàn toàn có thể để chính sách auto receive để tiếp tục kiểm tra những thư đến của toàn bộ những account mà bạn add ( đặt thời hạn là 15 phút check một lần là tốt nhất. Tuy nhiên nó có điểm yếu kém là bạn sẽ phải dùng chung address book cho tổng thể những account ( mà address book thì lại không phân thành những thư mục riêng được mà hoàn toàn có thể là tại tôi không biết ). Thêm nữa, mỗi lần viết một thư mới ( không phải reply mà là create new mail ) thì bạn phải chú ý xem account nào bạn đang để ở chính sách default nếu không thì râu ông nọ cắm cằm bà kia đấy. Vì dùng account này gửi mail cho người mua của account khác, điều này cũng không hay lắm so với người kinh doanh thương mại .
– Cách 2 : Bạn hoàn toàn có thể vào File / Identities / add new identities để tạo ra tài khoản riêng của OE cho bạn, mỗi lần vào theo tài khoản nào thì bạn phải gõ pass word cho riêng tài khoản đó. Lúc này bạn hoàn toàn có thể sử dụng riêng từng account với từng address book riêng được rồi đấy. Ưu điểm quản trị riêng từng tài khoản, có chính sách password cho từng tài khoản ( cách này bạn hoàn toàn có thể dùng máy cơ quan cài tài khoản riêng cũng được mà không sợ ai đọc hết ). Ưu điểm là hoàn toàn có thể dùng riêng account, address book, có password, không sợ nhầm người gửi ….. Nhưng cũng có nhiều điểm yếu kém đó là : Bạn phải nhớ toàn bộ những password của từng identity một. Và khi bạn đang dùng cái identity này thì không check mail ở identity kia được. Có nghĩa là bạn không trực tuyến để sử dụng tính năng auto check mail của OE được. Và nếu dùng như vậy thì tôi khuyên bạn nên sử dụng webmail cho tiện. Tức là check và viết mail trực tuyến với từng account tại những dịch vụ riêng của bạn cho nó nhanh. Vì nếu để riêng rẽ trong OE như vậy thì so với việc check mail trực tuyến có khác gì đâu ? Nó chỉ hơi hơi có lợi khi bạn muốn phân cấp 5 account của bạn thành 3 identities ( chỉ hơi hơi thôi vì vẫn phiền phức vì trong trường hợp này bạn chỉ cần dùng OE cho những account hoàn toàn có thể dùng chung và những account phải dùng riêng thì bạn dùng trực tuyến qua dịch vụ của nhà sản xuất hòm thư thì còn thuận tiện hơn ). Chúc bạn tìm được cách thuận tiện nhất cho 5 cái accounts của mình .
Phạm Ngọc Cường
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại