Chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận sản xuất và công trường … ảnh hưởng đến nhiều loại sản phẩm và dịch vụ được phản ánh vào tài khoản 627. Dưới đây kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn hạch toán chi phí sản xuất chung một cách chi tiết.
Xem thêm: Dự phòng tổn thất tài sản
1. Nguyên tắc kế toán thông tin tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung
a) Tài khoản 627 dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường,…phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, gồm: Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội; Khầu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất, Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất và các chi phí có liên quan trực tiếp khác đên phân xưởng;
b) Riêng đối với hoạt động kinh doanh xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp còn tính trên cả lương của công nhân trực tiếp xây, lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất; chi phí đi vay nếu được vốn hoá tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất dở dang; chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,…
Bạn đang đọc: Chi phí sản xuất chung
c ) Tài khoản 627 chỉ sử dụng ở những doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông, lâm, ngư nghiệp, XDCB, giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ .
d ) Tài khoản 627 được hạch toán cụ thể cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất .
đ ) Chi phí sản xuất chung phản ánh trên TK 627 phải được hạch toán chi tiết cụ thể theo 2 loại : Chi phí sản xuất chung cố định và thắt chặt và chi phí sản xuất chung đổi khác trong đó :
– Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng,… và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất…
+ Chi phí sản xuất chung cố định và thắt chặt phân chia vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị chức năng loại sản phẩm được dựa trên hiệu suất thông thường của máy móc sản xuất. Công suất thông thường là số lượng mẫu sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong những điều kiện kèm theo sản xuất thông thường ;
+ Trường hợp mức mẫu sản phẩm thực tiễn sản xuất ra cao hơn hiệu suất thông thường thì chi phí sản xuất chung cố định và thắt chặt được phân chia cho mỗi đơn vị chức năng mẫu sản phẩm theo chi phí trong thực tiễn phát sinh ;
+ Trường hợp mức mẫu sản phẩm trong thực tiễn sản xuất ra thấp hơn hiệu suất thông thường thì chi phí sản xuất chung cố định và thắt chặt chỉ được phân chia vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị chức năng mẫu sản phẩm theo mức hiệu suất thông thường. Khoản chi phí sản xuất chung không phân chia được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ .
– Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp. Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
e ) Trường hợp một tiến trình sản xuất ra nhiều loại mẫu sản phẩm trong cùng một khoảng chừng thời hạn mà chi phí sản xuất chung của mỗi loại mẫu sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt, thì chi phí sản xuất chung được phân chia cho những loại mẫu sản phẩm theo tiêu thức tương thích và đồng điệu giữa những kỳ kế toán .
g ) Cuối kỳ, kế toán triển khai thống kê giám sát, phân chia kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ thông tin tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang ” hoặc vào bên Nợ thông tin tài khoản 631 ” Giá thành sản xuất ” .
h ) Tài khoản 627 không sử dụng cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của thông tin tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung
Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
– Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung ;
– Chi phí sản xuất chung cố định và thắt chặt không phân chia được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức loại sản phẩm thực tiễn sản xuất ra thấp hơn hiệu suất thông thường ;
– Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ thông tin tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang ” hoặc vào bên Nợ TK 631 “ Giá thành sản xuất ” .
Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ.
3. Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, có 6 thông tin tài khoản cấp 2
– Tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,…
– Tài khoản 6272 – Chi phí vật tư : Phản ánh chi phí vật tư xuất dùng cho phân xưởng, như vật tư dùng để sửa chữa thay thế, bảo trì TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc phân xưởng quản trị và sử dụng, chi phí lán trại trong thời điểm tạm thời, …
– Tài khoản 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,…
– Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động giải trí sản xuất loại sản phẩm, thực thi dịch vụ và TSCĐ dùng chung cho hoạt động giải trí của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, …
– Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh những chi phí dịch vụ mua ngoài ship hàng cho hoạt động giải trí của phân xưởng, bộ phận sản xuất như : Chi phí thay thế sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại thông minh, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ ( so với doanh nghiệp xây lắp ) .
– Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác : Phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài những chi phí đã kể trên ship hàng cho hoạt động giải trí của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất .
4. Phương pháp kế toán một số ít thanh toán giao dịch kinh tế tài chính hầu hết
Chi phí sản xuất chung
a ) Khi tính tiền lương, tiền công, những khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên cấp dưới của phân xưởng ; tiền ăn giữa ca của nhân viên cấp dưới quản trị phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, ghi :
Nợ Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6271 )
Có TK 334 – Phải trả người lao động .
b ) Khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, những khoản tương hỗ người lao động ( như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện ) được tính theo tỷ suất lao lý hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên cấp dưới phân xưởng, bộ phận sản xuất, ghi :
Nợ Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6271 )
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( 3382, 3383, 3384, 3386 ) .
c ) Kế toán chi phí nguyên vật liệu, vật tư xuất dùng cho phân xưởng ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn dư theo chiêu thức kê khai liên tục ) :
– Khi xuất vật tư dùng chung cho phân xưởng, như thay thế sửa chữa, bảo trì TSCĐ dùng cho quản trị quản lý hoạt động giải trí của phân xưởng, ghi :
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6272 )
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật tư .
– Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, địa thế căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi :
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6273 )
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị lớn sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, phải phân chia dần, ghi :
Nợ TK 242 – Chi phí trả trước
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Khi phân chia giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, ghi :
Nợ Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6273 )
Có TK 242 – Chi phí trả trước .
d ) Trích khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng sản xuất, … thuộc phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, ghi :
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6274 )
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ .
đ ) Chi phí điện, nước, điện thoại thông minh, … thuộc phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, ghi :
Nợ Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6278 )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu được khấu trừ thuế GTGT )
Có những TK 111, 112, 331, …
e) Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước hoặc phân bổ dần số đã chi về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thuộc phân xưởng, tính vào chi phí sản xuất chung:
– Khi chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ thực tiễn phát sinh, ghi :
Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 331, 111, 112, …
– Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, ghi:
Nợ TK 242, 352
Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ .
– Khi trích trước hoặc phân chia dần số đã chi về chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ, ghi :
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6273 )
Có những TK 352, 242 .
g ) Trường hợp doanh nghiệp có TSCĐ cho thuê hoạt động giải trí, khi phát sinh chi phí tương quan đến TSCĐ cho thuê hoạt động giải trí :
– Khi phát sinh những chi phí trực tiếp bắt đầu tương quan đến cho thuê hoạt động giải trí, ghi :
Nợ Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 331, …
– Định kỳ, tính, trích khấu hao TSCĐ cho thuê hoạt động giải trí vào chi phí SXKD, ghi :
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ ( hao mòn TSCĐ cho thuê hoạt động giải trí ) .
h ) Ở doanh nghiệp xây lắp, khi xác lập số dự trữ phải trả về bh khu công trình xây lắp, ghi :
Nợ Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 352 – Dự phòng phải trả .
– Khi phát sinh chi phí thay thế sửa chữa, Bảo hành khu công trình xây lắp, ghi :
Nợ những TK 621, 622, 623, 627
Có những TK 111, 112, 152, 214, 334, …
– Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sửa chữa, bảo hành công trình xây lắp, ghi:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Có những TK 621, 622, 623, 627 .
– Khi sửa chữa thay thế, bh khu công trình xây lắp hoàn thành xong, ghi :
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang .
i ) Cuối kỳ kế toán, xác lập lãi tiền vay phải trả, đã trả được vốn hoá cho gia tài sản xuất dở dang, khi trả lãi tiền vay, ghi :
Nợ Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung ( gia tài đang sản xuất dở dang )
Có những TK 111, 112
Có TK 242 – Chi phí trả trước ( nếu trả trước lãi vay ) .
Có TK 335 – Chi phí phải trả ( lãi tiền vay phải trả )
Có TK 343 – Trái phiếu phát hành ( chi phí phát hành trái phiếu và số chênh lệch giữa số lãi trái phiếu phải trả tính theo lãi suất vay trong thực tiễn cao hơn số lãi phải trả tính theo lãi suất vay danh nghĩa được ghi tăng gốc trái phiếu ) .
k ) Nếu phát sinh những khoản giảm chi phí sản xuất chung, ghi :
Nợ những TK 111, 112, 138, …
Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung .
l ) Đối với chi phí sản xuất chung sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh thương mại
– Khi phát sinh chi phí sản xuất chung sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh thương mại, địa thế căn cứ hoá đơn và những chứng từ tương quan, ghi :
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( chi tiết cụ thể cho từng hợp đồng )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có những TK 111, 112, 331 …
– Định kỳ, kế toán lập Bảng phân chia chi phí chung ( có sự xác nhận của những bên ) và xuất hoá đơn GTGT để phân chia chi phí sản xuất chung sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh thương mại cho những bên, ghi :
Nợ TK 138 – Phải thu khác ( cụ thể cho từng đối tác chiến lược )
Có những Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp .
Trường hợp khi phân bổ chi phí không phải xuất hóa đơn GTGT, kế toán ghi giảm thuế GTGT đầu vào bằng cách ghi Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ.
m) Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào các tài khoản có liên quan cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ theo tiêu thức phù hợp:
– Đối với doanh nghiệp vận dụng giải pháp kê khai tiếp tục, cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung, ghi :
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( chi phí SXC cố định và thắt chặt không phân chia )
Có Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung .
– Đối với doanh nghiệp vận dụng giải pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung, ghi .
Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( chi phí SXC cố định và thắt chặt không phân chia )
Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung .
Những nguyên tắc kế toán, kế cấu và nội dung phản ánh tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung cùng phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu của tài khoản này đã được kế toán Lê Ánh trình bày chi tiết trong bài viết trên. Hy vọng sẽ giúp các bạn kế toán viên hiểu rõ hơn và làm tốt công việc kế toán của mình.
Xem thêm: Chi phí sử dụng máy thi công
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại