Các định dạng file hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử có hai định dạng là file PDF và file XML.
-
Đối với file hóa đơn điện tử dạng PDF là file hình ảnh thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử. File này có hình dạng như một tờ hóa đơn dạng giấy thông thường phục vụ người đọc dễ dàng kiểm tra thông tin hàng hóa, quảng cáo thương hiệu bên mua. Tuy nhiên bản PDF này không có giá trị pháp lý
- Hóa đơn điện tử định dạng XML là file chứa khá đầy đủ tài liệu của hóa đơn. Đây là định dạng có giá trị pháp lý khi nộp tờ khai thuế .
3 Cách đọc hóa đơn điện tử định dạng xml hiệu quả nhất hiện nay
1. Đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm itaxviewer của Tổng cục Thuế
Itaxviewer là phần mềm đọc hóa đơn điện tử file xml dùng để tương hỗ những doanh nghiệp đọc hóa đơn điện tử và nộp tờ khai .
Hướng dẫn cách đọc hóa đơn file xml trên itaxviewer:
- Bước 1 : Tải phần mềm Interview về máy và giải nén, chọn nơi lưu và triển khai setup phần mềm .
- Bước 2 : Mở giao diện phần mềm Itaxviewer và chọn “ Tệp hồ sơ ” để mở tệp hóa đơn điện tử cần đọc. Hóa đơn điện tử file XML sẽ được hiển thị chi tiết cụ thể trên màn hình hiển thị .
- Bước 3 : Vào phần “ Thêm hóa đơn ” sau đó tải hóa đơn lên và ấn “ Kiểm tra ”
- Bước 4 : Đọc tác dụng kiểm tra hóa đơn trên phần mềm
Itaxviewer là phần mềm chỉ hoàn toàn có thể đọc tài liệu hóa đơn trên hệ quản lý và điều hành Windows. Vì vậy, phần mềm này có nhiều hạn chế với hệ quản lý khác trên thị trường .
2. Đọc hóa đơn điện tử trên trang website của MISA meInvoice
Một cách cho người muốn dùng thử công dụng đọc hóa đơn điện tử là sử dụng tính năng đọc hóa đơn trên website meinvoice.vn
Bước 1 : Truy cập vào Website MISA meInvoice : https://taimienphi.club/
Bước 2 : Chọn “ Tra cứu ” trên trang
Bước 3 : Tải file hóa đơn định dạng xml hoặc nhập mã tra cứu
Bước 4 : Kiểm tra hiệu quả
Như vậy bạn đã hoàn toàn có thể triển khai đọc hóa đơn điện tử rất đầy đủ thông tin : tin tức doanh nghiệp bán hàng, mua hàng, thông tin thanh toán giao dịch, tác dụng kiểm tra hóa đơn đã hợp lệ, hợp pháp chưa, chữ ký số doanh nghiệp .
>>> Xem video hướng dẫn chi tiết tại đây:
Tuy nhiên cách này sẽ bị giới hạn số lần đọc hóa đơn điện tử của người dùng bởi đây là tính năng dùng thử chỉ cho phép mỗi tài khoản sử dụng tối đa 10 lần kiểm tra sau đó.
Xem thêm: TOP 12 phần mềm đọc file PDF miễn phí trên máy tính Windows, Macbook – https://taimienphi.club
3. Cách đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice
MISA meInvoice đọc được hóa đơn điện tử trên những file nào?
Hiện nay, phần mềm tương hỗ đọc hóa đơn cho file xml, pdf và những tem vé điện tử trên thị trường .
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice
Bước 1 : Vào phần mềm giải quyết và xử lý hóa đơn nguồn vào MISA meInvoice
Bước 2: Chọn “Thêm hóa đơn”
Bước 3 : Tải hóa đơn định dạng xml lên và xem tác dụng
Như vậy, người dùng đã hoàn toàn có thể đọc tác dụng hóa đơn nguồn vào đã hợp lệ chưa trên phần mềm và không bị số lượng giới hạn lượt kiểm tra. Đăng ký ngay để dùng thử không tính tiền 7 ngày phần mềm MISA meInvoice tại đây :
>>> Đón đọc nội dung liên quan:
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại