- Các phần mềm nghiệp vụ cho dân xuất nhập khẩu
- Phần mềm khai báo hải quan
- Phần mềm ký số
- Các phần mềm văn phòng
- Bộ phần mềm văn phòng của Microsoft
- Các phần mềm PDF
- Phần mềm điều khiển máy tính từ xa
- Phần mềm hop trực tuyến
- Phần mềm khác hữu ích
- Phần mềm CRM
- Phần mềm chỉnh sửa ảnh Photoshop
- Phần mềm VPN
- Các phần mềm lưu trữ đám mây
- Các Extension Chrome
- Video liên quan
[/vc_column_text][vc_column_text]
Bạn đang đọc: Ecustool là gì
Một số máy ko có ổ đĩa D mặc định. Nhưng khi chạy chương trình
ECUSTOOLSETUP , phần mềm lại hỏi đường dẫn ổ D :. Lúc này những bạn hoàn toàn có thể chọn 1 trọng số cách khắc phục như sau :
[ / vc_column_text ] [ / vc_column ] [ / vc_row ]
 |
>>Wiki Thủ Tục Hải Quan – Logistics VN<<☻ Bài học thì rất nhiều nhưng quan trọng là có nhớ được nó hay không. ☻ Hãy vô hiệu từ " giá như " và những từ đồng nghĩa tương quan với nó ra khỏi đời sống. |
|---|
Phần mềm cho dân xuất nhập khẩu – Bạn làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu? Bạn muốn làm việc hiệu quả hơn? Dưới đây, Nguyên Đăng sẽ giới thiệu với các bạn một loạt phần mềm hữu ích. Dự là sẽ hack năng suất làm việc của bạn gấp N+1 lần
Các phần mềm nghiệp vụ cho dân xuất nhập khẩu
Phần mềm khai báo hải quan
Đây là những phần mềm được sử dụng để truyền tờ khai hải quan. Hiện nay, có hai phần mèm phổ cập nhất đó là :
- Phần mềm Ecus VNACCS của Thái Sơn
- Phần mềm FPT.TQDT của FPT
Phần mềm ký số
Các phần mềm văn phòng
Bộ phần mềm văn phòng của Microsoft
Cái này thì chắc những bạn ai cũng biết rồi ! đây là bộ phần mềm không hề thiếu với mỗi văn phòng chứ không chỉ riêng nhành xuất nhập khẩu :
- Word: dùng để tạo, xem, chỉnh sửa tài liệu, văn bản.
- PowerPoint: tạo, xem, chỉnh sửa slide thuyết trình chuyên nghiệp.
- Excel: để lưu trữ, sắp xếp và quản lý dữ liệu. Ngoài ra còn được sử dụng như một máy tính với hệ thống hàm đa dạng
- OneDrive: lưu trữ file/foder online miễn phí
- OneNote: tạo ghi chú bằng chữ viết, hình ảnh.
- Outlook: quản lý email, liên hệ, phân email theo các nhóm khác nhau để dễ dàng tra cứu
Các phần mềm PDF
Việc chiếm hữu một phần mềm chỉnh sửa PDF trong máy tính là cực kỳ thiết yếu, nhất là đội chứng từ. Word, Excel còn hoàn toàn có thể sửa được … thế chứng từ của bạn là PDF thì biết phải làm thế nào ?
Đừng lo, có những phần mềm chỉnh sửa PDF hoàn toàn có thể xử lý yếu tố của bạn !
Các phần mềm nổi tiếng lúc bấy giờ hoàn toàn có thể kể tới như
Ứng dụng:
- Đọc file PDF
- Chuyển đổi hầu hết các file ảnh, word, excel, sang định dạng PDF
- Xuất file PDF sang ảnh, word, excel,
- Chỉnh sửa nội dung PDF
- Gộp, tách các trang trong file
- Sắp xếp lại thứ thự trang
- Làm đẹp file
- So sánh file
- Chèn hình ảnh, dấu, bookmark
- Ký, tạo khóa bảo vệ
- In ảo sang PDF
- Và nhiều chức năng khác nữa
- Các phần mềm hỗ trợ khác
TẢI ADOBE ACROBAT PRO DC PRE-ACTIVATED
Phần mềm điều khiển máy tính từ xa
Bạn là Forwarder ? Khách hàng của bạn không muốn đưa bạn chữ kí số vì sợ rủi ro đáng tiếc ? Nhưng bạn cũng không hề sang văn phòng công ty của khách mà khai được ?
Đừng lo, hãy bảo khách cài một trong những phần mềm sau
- Ultraview: Phần mềm miễn phí tốt nhất hiện nay, chức năng không giới hạn
- Team Viewer: Thời gian điều khiển hạn chế cũng như giới hạn số máy có thể truy cập với bản miễn phí
- Chrome Remote Desktop: phần mềm chính chủ google, kết nối siêu ổn định và liên tục. Tuy nhiên lại cần tới 1 gmail dùng chung và vấn đề bảo mật khi quên tắt phần mềm
- Remote desktop connection: Thực chất đây là phần mềm có sẵn trên máy tính của bạn. Tuy nhiên có vẻ hơi khó dùng với tất cả mọi người vì liên quan đến địa chỉ IP của mỗi máy
Ứng dụng:
- Khai hải quan, ký số từ xa
- Hướng dẫn khách hàng từ xa
- Hỗ trợ từ xa
Phần mềm hop trực tuyến
Có thể kể tới những cái tên như :
- Zoom Cloud Meeting
- Skype
- Google Hangout Meet
- Lifesize
- Gotomeeting
Ứng dụng:
- Các phòng oversea gặp gỡ các đối tác nước ngoài online để thống nhất về các phương án vận chuyển, thanh toán….
- Tổ chức cuộc họp nội bộ giữa các chi nhánh trong công ty trong nước
Phần mềm khác hữu ích
Phần mềm CRM
Quản lý data người mua, tùy theo mỗi CRM hoàn toàn có thể tích hợp những tiện ích khác tương hỗ. Các phần mềm CRM thường có trên nền tảng web và app di động
Có thể kể tên 1 số ít CRM Việt như
- CRM VIET
- GEN CRM
- GETFLY CRM
Ứng dụng:
- Quản lý data khách hàng, đối tác với số lượng lớn
- Quản lý quy trình làm việc
- Chăm sóc khách
- Theo dõi tiến độ công việc
- Marketing: Gửi email marketing, tin nhắn văn bản, Call center
- Quản lý nhân sự
- Quản lý KPI, lương, thưởng….
Phần mềm chỉnh sửa ảnh Photoshop
Bạn không nhìn lầm đâu ! tưởng không cần nhưng thực ra là cần ngoạn mục đấy ! nhờ những phần mềm như Photoshop phần mềm này bạn hoàn toàn có thể :
Ứng dụng
- Chỉnh sửa các chứng từ scan quá xấu
- Làm mờ hoặc xóa những thông tin nhạy cảm trên chứng từ (liên hệ của khách hàng, liên hệ của đối tác, số tiền,…)
- Chèn con dấu lên ảnh (chỉ sử dụng trong trường hợp được phép)
Phần mềm VPN
Vào website hãng tàu, đối tác chiến lược quốc tế rất … rất chậm ? Thậm chí không vào được ?
Bạn không hề vào một website bất kể ?
Nguyên nhân rất hoàn toàn có thể từ việc nhà mạng cung ứng đã chặn hoặc bóp băng thông từ vương quốc có website bạng đang truy vấn
Hãy sử dụng phần mềm 1.1.1. 1 CLOUDFLARE : Bỏ chặn 99,99 % website khó hoặc không hề truy vấn thường thì từ mọi vương quốc trên toàn quốc tế
Ứng dụng:
- Bỏ chặn web hãng tàu, đối tác, các trang mà bạn cần ở nước ngoài
- Tăng tốc một số website nước ngoài vốn chạy như rùa bò
Các phần mềm lưu trữ đám mây
Thực chất đây là những dịch vụ tàng trữ đám mây trên nền tảng PC. Điểm đặc biệt quan trọng ở đây đó là bạn có thể thao tác như 1 forder thông thường trên máy tính .
Thay vì bạn phải mở trình duyệt và thao tác có phần khó khăn vất vả trên web thì phần mềm sẽ tạo 1 forder Drive trên máy tính của bạn. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện thao tác, upload / Download chỉ với động tác Copy / Paste hoặc kéo / Thả, F2 đổi tên …
Các phần mềm phổ cập hoàn toàn có thể kể tên đó là :
- Google Drive
- One Drive
- Drop Box
Ứng dụng:
- Quản lý file lưu trữ trên các drive dễ dàng hơn
- Dễ dàng upload/Download
Các Extension Chrome
- Google dịch: Chỉ bằng thao tác đơn giản có thể dịch cả một trang web sang tiếng việt ngay trên trang web gốc thay vì copy văn bản
- Pinterest: lưu các ảnh quan tâm, cần chú ý. Từ ảnh bạn lưu vào Pin của mình, bạn có thể tìm đến bài viết gốc đấy!
- Phone FB: tìm kiếm số điện thoại và email của tài khoản facebook bất kỳ. Bạn sẽ không muốn bỏ lỡ khách hàng tiềm năng đâu đúng không?
- Grammarly: Kiểm tra ngữ pháp tiếng anh khi gõ. Bạn không muốn Email gửi đối tác lỗi ngữ pháp đâu đúng không? Nó rất kém chuyên nghiệp… thậm chí gây hiểu nhầm.
- Hola Free VPN: Việc truy cập website hãng tàu gặp khó khăn? Load mãi không ra? Hãy dùng Hola và duyệt… Nhanh đến bất ngờ đấy!
Bạn đã cài phần mềm nào trong bộ phần mềm cho dân xuất nhập khẩu này? Trải nghiệm của bạn về chúng như thế nào? Hãy để lại comment cho mọi người cùng biết nhé!
Nếu những phần mềm cho dân xuất nhập khẩu này hữu dụng với bạn, hãy share cho mọi người cùng sử dụng nhé !
Bạn muốn tìm Freight Forwarder ? Liên hệ Nguyên Đăng ngay
— — — — — — — — — — — — — —
Nguyen Dang Viet Nam Co., Ltd – First Class Freight Forwarder in Vietnam Address : Room 401, No 1, 329 alleys, Cau Giay Street, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam Website : https://nguyendang.net.vn/ TEL : + 84-24 7777 8468 E-Mail :Member of networks : WWPC, GLA, FIATA, VLA
Fanpage English:
https://www.facebook.com/VietnamfreightFWD
Group English:
https://www.facebook.com/groups/nguyendang.net.vn
Fanpage Vietnamese:
https://www.facebook.com/NguyenDangVietNam/
Group Vietnamese:
https://www.facebook.com/groups/thutuchaiquanvietnam
Twitter: https://twitter.com/NguyenDangLogYoutube : http://www.youtube.com/c/NguyênĐăngViệtNam
heo điều 18 a thông tư 39/2018 / TT-BTC, Doanh Nghiệp phải nộp những chứng từ đính kèm như Bill, Invoice, Packing list, Giấy phép …. dưới dạng điện tử : bản scan có xác nhận bằng chữ ký số .
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
- Việc ký số văn bản này chỉ thực hiện trên máy tính có gắn CKS Token (hoặc CKS File).
- Tên file văn bản và tên thư mục chứa file văn bản không đặt có dấu tiếng Việt (đặc tên file không dấu).
Bước 1: Sau khi download trương trình ECUSTOOL về, chạy file “ECUSTOOL SETUP.exe” để cài đạt trương trình.
– Mặc định sẽ cài đặt vào ổ “D:\” của máy tính (nếu máy không có ổ D sẽ cài sang các ổ còn lại E, G…).
– Sau khi cài đặt xong, trên ổ D:\ sẽ có thêm thư mục “ECUSTOOL”
Bước 2: Chạy trương trình ECUSTOOL.
– Chọn “Ký điện tử văn bản”.
Bước 3: Chọn tiệp văn bản cần ký số.
– Chọn “Thêm tệp cần ký”.
– Chọn đường dẫn đến tệp văn bản cân ký số.
Xem thêm: TOP 12 phần mềm đọc file PDF miễn phí trên máy tính Windows, Macbook – https://taimienphi.club
Bước 4: thực hiện ký số điện tử file
– Chọn “Ký” bảng CKS sẽ hiện ra để DN chọn đúng CKS.
Bước 5: Thông báo ký điện tử thành công.
– Sau khi chọn CKS nhập mã PIN CKS sẽ hiện thông báo ký số thành công.
– Sau khi ký số thành công, file văn bản đã ký số sẽ được lưu mặc định: “D:\ECUSTOOL\TepDaKy”
Bước 6: xem file văn bản đã ký số
– Truy nhập vào ổ D:\ECUSTOOL\TepDaKy sẽ thấy các văn bản đã ký số.
– Open văn bản, sẽ thấy cks của công ty hiện thị ở phía cuối trang đầu tiên của văn bản.
Soạn thảo bởi : Mr Ngô Hoàng Huy Technician Thai Son Technology Development Co., Ltd 33A Cuu Long street, Ward 2, Tan Binh District Phone : 0903.538.535E-Mail : [ email protected ] – [ email protected ]
Bên em lấy số invoice và packing list theo số hoá đơn. khi em đính kèm chứng từ thì phần mem chỉ gật đầu một file. còn file sau thì thế này ạ. Em nên khai thế nào ạ Invoive và packing list đều khai ở mục chứng từ khác của tab quản trị phải k ạ
Bên em lấy số invoice và packing list theo số hoá đơn. khi em đính kèm chứng từ thì phần mem chỉ đồng ý một file. còn file sau thì thế này ạ. Em nên khai thế nào ạ Invoive và packing list đều khai ở mục chứng từ khác của tab quản trị phải k ạView attachment 3538
Bạn thử thêm dấu cách ở giữa các số xem được ko nhé, mình thì mình để là PKL “không số”
Hình như giờ đây doanh nghiệp đính kèm luôn ở cái mục cuối khi mở tờ khai rồi truyền cùng ecus luôn phải không nhỉ. Có cần ký điện tử như này nữa đâu
Bây giờ không cần ký theo kiểu này nữa bạn. Khai đính kèm chứng từ là đã yệu cầu ký số luôn rồi.
Trước đây hệ thống chưa cập nhật thì mới dùng cách này.
Cùng nhau chia sẻ – Cùng nhau thành công!
Những bài viết của mình chỉ mang tính chất tham khảo – Rất mong nhận được sự quan tâm và góp ý từ các bạn.
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại