Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán được định nghĩa là giải pháp tương hỗ doanh nghiệp tích lũy, tàng trữ và triển khai những loại báo cáo giải trình kinh tế tài chính một cách tự động hóa theo quy tắc kế toán hiện hành trải qua chương trình máy tính hoặc mạng lưới hệ thống công cụ, ứng dụng trực tuyến. Để triển khai những nhiệm vụ quản trị kế toán, người quản trị kế toán cần nhập những số liệu, thanh toán giao dịch và chứng từ sổ sách để phần mềm giải quyết và xử lý. Với chính sách và quá trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ giải quyết và xử lý những số liệu thô và trên cơ sở đó, thiết kế xây dựng những báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Nhờ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra những quan sát, nhận định và đánh giá đúng chuẩn trong việc đề ra những tiềm năng kinh tế tài chính và kinh doanh thương mại quan trọng .
Các loại phần mềm kế toán thông dụng
Có rất nhiều cách để phân loại phần mềm kế toán. Xét trên tiêu chuẩn nhiệm vụ, có những phần mềm kế toán chuyên được dùng như : phần mềm kế toán kinh tế tài chính, phần mềm kế toán quản trị, phần mềm truy thuế kiểm toán, phần mềm kế toán thuế và phần mềm kế toán ngân sách. Xét trên tiêu chuẩn gói dịch vụ, có 02 loại phần mềm chính. Đó là phần mềm trọn gói và phần mềm phong cách thiết kế theo đặt hàng của doanh nghiệp, đơn cử :
Phần mềm kế toán trọn gói
Là ứng dụng phần mềm được thiết kế sẵn bởi các nhà phát triển phần mềm với các tính năng mặc định phục vụ nhu cầu thực hiện các nghiệp vụ cơ bản theo quy chuẩn kế toán chung.
Bạn đang đọc: Phần mềm kế toán là gì? Vai trò, và giải pháp toàn diện
- Ưu điểm: Được hỗ trợ nhanh từ đội ngũ phát triển với đầy đủ các tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết. Ngoài ra, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp trọn gói sẽ có giá thành rẻ và tính ổn định cao hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư và nâng cấp phần mềm.
- Nhược điểm: Phần mềm trọn gói sẽ không có tính thích ứng cao với các lĩnh vực, ngành nghề và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán thiết kế theo đặt hàng:
Là ứng dụng phần mềm được viết theo nhu yếu riêng từ doanh nghiệp .
- Ưu điểm: Giúp giải quyết triệt để các nhu cầu đặc thù của các doanh nghiệp trong các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong thị trường ngách.
- Nhược điểm: Phần mềm được thiết kế riêng theo đặt hàng, do đó thường không phổ biến và hoạt động trên các cơ chế riêng. Vì vậy, tốc độ hỗ trợ người dùng cũng hạn chế hơn và chi phí đầu tư cao.
Mỗi loại phần mềm đều sẽ có những ưu và điểm yếu kém riêng. Tùy thuộc vào nhu yếu, đặc trưng nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí và nguồn lực kinh tế tài chính, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn phần mềm tương thích nhất với mục tiêu sử dụng của mình .
Phần mềm kế toán ERP là gì?
Bên cạnh phân loại phần mềm theo nhiệm vụ và gói dịch vụ, còn một cách phân loại phần mềm khác xét trên tiêu chuẩn về mạng lưới hệ thống phần mềm, gồm 02 loại : phần mềm thường thì ( hay phần mềm độc lập ) và phần mềm kế toán trên nền tảng hoạch định nguồn lực ( tiếng Anh : Enterprise Resource Planning, viết tắt là ERP ) – phần mềm kế toán ERP. Hiểu một cách đơn thuần, so với những phần mềm độc lập, phần mềm kế toán ERP là một ứng dụng trong hệ sinh thái của mạng lưới hệ thống hoạch định nguồn lực. Với phần mềm kế toán ERP, doanh nghiệp thuận tiện link những nhiệm vụ kế toán ( Ví dụ : thanh toán giao dịch, tạm ứng, so sánh chứng từ thanh toán giao dịch, lập bảng cân đối kế toán ) với những nhiệm vụ khác ( Ví dụ : quản trị dự án Bất Động Sản, quản trị bán hàng, kiểm kê kho vận, v.v. ) và truy xuất tài liệu từ những mảng hoạt động giải trí hoặc phòng ban khác nhau trải qua những ứng dụng ( module ) được liên kết với nhau trên những nền tảng ERP .
Vai trò của phần mềm kế toán doanh nghiệp
Trong thời đại công nghệ tiên tiến 4.0 lúc bấy giờ, việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp là một điều không hề thiếu giúp những tổ chức triển khai, công ty đơn giản hóa và tự động hóa những hoạt động giải trí kế toán, truy thuế kiểm toán. Với sự tương hỗ từ phần mềm kế toán, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu nguồn lực một cách hiệu suất cao hơn .
Nhìn chung, áp dụng phần mềm kế toán sẽ đem lại những lợi ích sau đây cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm tối đa chi phí, nhân lực, thời gian xử lý công việc.
- Tăng độ chính xác khi quản lý số liệu, báo cáo kế toán. Giảm thiểu sai sót, độ lệch chuẩn so với khi thực hiện các phương pháp tính toán, lập báo cáo thủ công.
- Tạo sơ đồ, bảng biểu, báo cáo tự động, rõ ràng và trực quan hơn, giúp người quản lý thuận tiện hơn trong việc xử lý các thông tin về kế toán, tài chính.
- Dễ dàng lưu trữ và truyền đạt thông tin trong nội bộ công ty hơn với độ bảo mật cao và khả năng phân quyền thông tin linh hoạt.
Làm thế nào để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp?
Để lựa chọn phần mềm kế toán tương thích với nhu yếu của doanh nghiệp, người quản trị của bộ phận kế toán cần đặt ra những tiêu chuẩn đơn cử trước khi quyết định hành động góp vốn đầu tư vào bất kể giải pháp phần mềm nào .
Thông thường, doanh nghiệp cần xem xét những yếu tố cơ bản như sau :
- Mức độ dễ sử dụng: Gồm giao diện trực quan, thân thiện; cách sử dụng đơn giản, dễ nắm bắt (kể cả đối với người dùng không có nghiệp vụ thuộc lĩnh vực kế toán); các thao tác nhanh, chính xác, dễ thực hiện (ví dụ: thao tác nhập liệu, thao tác điều chỉnh sai số, thao tác tạo bảng biểu, báo cáo).
- Chi phí đầu tư, nâng cấp phần mềm: Về nguyên tắc, chi phí đầu tư và nâng cấp phần mềm kế toán sẽ phụ thuộc vào các chức năng nghiệp vụ mà phần mềm sẽ cung cấp cũng như đặc thù của lĩnh vực và yêu cầu tùy chỉnh phần mềm của doanh nghiệp. Dựa vào tiềm năng tài chính và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể đặt ra một hạn mức ngân sách cụ thể để đầu tư phần mềm kế toán.
- Tính thích ứng với nhu cầu của doanh nghiệp: Tùy vào lĩnh vực, ngành nghề và quy mô hoạt động của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần cân nhắc mức độ phù hợp của phần mềm với hoạt động của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp để đưa ra lựa chọn phù hợp. Ví dụ, công ty có quy mô khoảng 10 – 50 người với doanh thu khoảng 100 tỷ đồng/năm chỉ cần lựa chọn các phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ để phù hợp với quy mô kinh doanh và dễ dàng quản lý hơn.
- Tính năng: Gồm mức độ đa dạng, mức độ đáp ứng nhu cầu và tính quy chuẩn của các tính năng kế toán trên phần mềm.
- Độ bảo mật: Đây là một yếu tố tối quan trọng khi kế toán là một nghiệp vụ liên quan trực tiếp đến việc quản lý sổ sách, chứng từ và quản lý dữ liệu mật về tài chính như nguồn vốn, giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, để lựa chọn phần mềm kế toán có độ bảo mật cao, doanh nghiệp cần sử dụng các phần mềm có bản quyền được cung cấp bởi các nhà phát triển và đối tác phân phối có uy tín, được nhiều doanh nghiệp khác tin dùng.
Phần mềm kế toán SimERP: Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp
SimERP là gì?
SimERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP được thiết kế xây dựng dựa trên Odoo – phần mềm ERP thông dụng nhất quốc tế với những ưu điểm tiêu biểu vượt trội. Trong SimERP gồm có nhiều tính năng khác nhau như quản trị kế toán, quản trị dự án Bất Động Sản, quản trị nhân sự, quản trị quan hệ người mua ( CRM ), … Đặc biệt, là một nền tảng mã nguồn mở, Odoo ERP có tính linh động rất cao, được cho phép doanh nghiệp thuận tiện tùy chỉnh và tự tăng trưởng ứng dụng tương thích với nhu yếu của mình .
Các tính năng của phần mềm kế toán SimERP
Trong số những modules mặc định được cung ứng sẵn, phần mềm kế toán SimERP ( Accounting ) là một giải pháp quản trị kế toán trực tuyến tổng lực cho doanh nghiệp. Đây là một ứng dụng có độ bảo mật thông tin thông tin cao và được cho phép phân quyền thông tin linh động. Với giao diện dễ sử dụng và tính năng giải quyết và xử lý những nhiệm vụ kế toán chuyên sử dụng, ứng dụng Kế toán của SimERP đã và đang là phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ tương thích với nhiều doanh nghiệp Nước Ta .
Về cơ bản, Các tính năng của phần mềm kế toán Odoo:
- Đồng bộ hóa giao dịch ngân hàng: Đồng bộ hóa sao kê với ngân hàng một cách tự động hoặc thông qua các tải tệp lên.
- Lập bảng cân đối kế toán dễ dàng: Tự động hóa 95% quy trình lập bảng cân đối với các công cụ kế toán thông minh, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực.
- Quản lý chi phí và hóa đơn: Kiểm soát chặt chẽ hóa đơn của nhà cung cấp và nhận thông báo về các khoản chi phí phải trả trong tương lai.
- Thanh toán nhanh, hiệu quả với hóa đơn điện tử và tính năng theo dõi tự động:
- Tạo và gửi hóa đơn, nhận thanh toán trực tuyến chuyên nghiệp.
- Thiết lập lời nhắc cho các bên thiếu nợ.
- Tạo hóa đơn tự động theo đơn bán hàng, đơn giao hàng hoặc theo thời gian và nguyên vật liệu.
- Tạo hóa đơn nhanh chóng: Lập hóa đơn định kỳ một cách chuyên nghiệp; Cho phép theo dõi các khoản thanh toán một cách dễ dàng.
- Tạo báo cáo kế toán trực quan, dễ hiểu:
- Tạo báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, hoặc bảng cân đối kế toán một cách dễ dàng
- Nhanh chóng lọc, thu phóng, chú thích và so sánh bất kỳ dữ liệu nào.
- Lập báo cáo từ các dữ liệu phân tích kinh doanh trên bất kỳ hệ quy chiếu nào.
- Giảm các thao tác ghi nhận giao dịch thủ công: Dễ dàng truy xuất dữ liệu từ các ứng dụng quản lý tài chính khác được tích hợp trên nền tảng Odoo ERP như Chi phí (Expenses), Điểm bán hàng POS (Point of Sales), Kiểm kê hàng hóa tồn kho (Inventory), Bán hàng (Sales), v.v.
Hiện nay, SimERP đang tiến hành gói dùng không tính tiền trong 30 ngày SimCRM. Hãy ĐK để được thưởng thức tính năng kế toán !
Tổng kết
Hy vọng, bài viết trên đây đã cung ứng khá đầy đủ thông tin cho bạn về khái niệm và vai trò của phần mềm kế toán doanh nghiệp cũng như phương pháp lựa chọn giải pháp tương thích, hiệu suất cao cho doanh nghiệp của bạn .
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại