Bạn đang kinh doanh phòng khám nha khoa, đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, nhân sự, quản lý thu chi và nhiều hoạt động khác của phòng khám. Bạn cần tìm một phần mềm quản lý nha hiệu quả? Bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn Top 8 phần mềm quản lý nha khoa hiệu quả và tốt nhất 2022 Và đưa ra Kết Luận để bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu nhất.
1. Tại sao nên dùng phần mềm quản lý nha khoa?
Với cách truyền thống cuội nguồn thì những bác sĩ sử dụng trang tính Google Sheet hoặc Excel để quản trị thông tin vật tư, nguyên vật liệu, ngân sách, thông tin bệnh nhân, liệu trình điều trị, … Tuy nhiên, với phương pháp quản trị này việc làm chưa được tối ưu, rất dễ xảy ra sai sót do mọi tài liệu đều phải nhập thủ công bằng tay, khó trấn áp giữa người này với người kia, không hề phân quyền cho từng người nên rất dễ bị lộ thông tin quan trọng .
Để giải quyết vấn đề này thì sự lựa chọn tốt nhất chính là cài đặt phần mềm nha khoa cho phòng khám. Một số lợi ích nổi bật có thể kể đến là:
Bạn đang đọc: Top 8 Phần Mềm Quản Lý Nha Khoa Tốt Nhất 2022
– Quản lý bệnh án một cách khoa học, giúp những bác sĩ theo dõi được thực trạng bệnh án một cách đúng chuẩn nhất .- Quản lý lịch hẹn của bệnh nhân để phân loại ca cho từng người trực hài hòa và hợp lý .- Nhắc nhở bệnh nhân đến đúng giờ hẹn, tránh trường hợp quên lịch .- Quản lý vật tư tiêu tốn một cách đúng mực nhất, giúp chủ phòng khám chọn thời gian nhập xuất hàng tương thích .- Theo dõi lệch giá, nợ công, tương hỗ in hóa đơn .- Tính năng chăm nom người mua tự động hóa, gửi tin nhắn tặng thêm, thông tin thiết yếu cho người mua .- Kiểm soát hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của phòng khám nha khoa từ xa chỉ với một app quản trị nha khoa trên điện thoại cảm ứng .- Tính toán lương thưởng, hoa hồng cho nhân viên cấp dưới, bác sĩ .- Phân quyền truy vấn phần mềm để bảo mật thông tin những thông tin quan trọng .- Không còn phải quản trị tài liệu bằng tay thủ công, tiết kiệm chi phí thời hạn, tăng hiệu suất quản lý và vận hành .
2. Yếu tố giúp chọn phần mềm nha khoa 2022
2.1 Phần mềm có tính chuyên môn cao
Nha khoa là một nghành khá đặc trưng, vì thế, muốn kinh doanh thương mại đạt tác dụng cao nhất thì nên chọn một phần mềm chuyên sử dụng để quản trị phòng khám nha khoa. Tuyệt đối không sử dụng những công cụ của những nghành khác, nếu không sẽ rất khó tối ưu hiệu suất thao tác. Hãy tìm kiếm một công cụ có những tính năng như quản trị mẫu bệnh án, implant, quy mô răng, … Chỉ khi sử dụng một phần mềm quản trị nha khoa tương thích thì mọi việc mọi được tối ưu nhất. Tránh việc phải sử dụng quá nhiều phần mềm khác nhau, gây phiền phức trong quy trình thao tác .
2.2 Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Đây là một trong những tiêu chuẩn cực kỳ quan trọng khi đưa ra quyết định hành động lựa chọn phần mềm. Một phần mềm có giao diện phức tạp thì trong quy trình sử dụng rất dễ bị rối và xảy ra sai sót. Bạn sử dụng phần mềm quản trị phòng khám nha khoa để tránh sai sót mà vẫn còn xảy ra sai sót thì nó còn ý nghĩa gì. Vì vậy, hãy sử dụng thử những phần mềm để xem đâu là công cụ dễ thao tác, tương thích với bạn, rồi mới đưa ra quyết định hành động nhé .
2.3 Nên sử dụng phần mềm trả phí và có thương hiệu
Một số bạn vì muốn tiết kiệm chi phí ngân sách nên đã lựa chọn sử dụng những công cụ không lấy phí và không có tên thương hiệu. Việc này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro tiềm ẩn cho phòng khám của bạn. Chẳng hạn như phần mềm hoàn toàn có thể ngừng hoạt động giải trí, lỗi bất kỳ khi nào. Khi đó mọi tài liệu về phòng khám sẽ trọn vẹn biến mất. Dữ liệu là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng .Bên cạnh đó, rò rỉ tài liệu quan trọng ra ngoài sẽ là một điều hoàn toàn có thể xảy ra khi sử dụng phần mềm không uy tín. Các đối thủ cạnh tranh hoàn toàn có thể tận dụng những thông tin mật này để cạnh tranh đối đầu với bạn, giành lấy người mua. Cho nên đừng khi nào tiếc một số tiền nhỏ để chi trả cho một phần mềm quản trị nha khoa chuyên nghiệp nếu muốn kinh doanh thương mại lâu bền hơn .
2.4 Cập nhật theo thời gian thực (real-time)
Đây chắc như đinh là một tính năng cần phải có của một công cụ quản trị nha khoa chuyên nghiệp 2022. Trong thời đại lúc bấy giờ, việc update thông tin ngay lập tức là rất quan trọng. Chẳng hạn như khi bạn không xuất hiện tại shop mà có yếu tố quan trọng cần xử lý thì phải có số liệu để bạn hoàn toàn có thể nhìn nhận và đưa ra quyết định hành động hài hòa và hợp lý. Cho nên, hãy tìm kiếm những phần mềm nào tương hỗ được tính năng này để sử dụng nhé. Như vậy sẽ bảo vệ được hoạt động giải trí tại phòng khám luôn diễn ra một cách thuận tiện nhất .
2.5 Khả năng mở rộng
Dễ dàng lan rộng ra cũng là một tính năng thiết yếu của phần mềm nha khoa. Khi muốn lan rộng ra quy mô hoạt động giải trí, cho nhiều người vào sử dụng phần mềm mà phải thao tác quá rắc rối thì nên ưu tiên chọn đơn vị chức năng cung ứng phần mềm khác để tương thích hơn với mục tiêu sử dụng .
2.6 Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình
Đây là một yếu tố rất quan trọng nhưng lại không nhiều người chú ý đến. Khi có yếu tố phát sinh thì mới tá hỏa không biết phải giải quyết và xử lý như thế nào. Trong quy trình kinh doanh thương mại, chắc như đinh sẽ có những yếu tố nằm ngoài năng lực của bạn, lúc đó, sự tương hỗ từ đội ngũ chăm nom người mua là rất thiết yếu. Có rất nhiều người, khi gặp một yếu tố xảy ra nhưng lại không có người tương hỗ, từ đó việc làm bán hàng bị trì hoãn, ảnh hưởng tác động lớn đến doanh thu của phòng khám. Vì vậy, Gialaitrongtoi khuyên bạn nên tìm tới những phần mềm quản trị phòng khám nha khoa có đội ngũ tương hỗ 24/7, liên tục tăng cấp những tính năng mới nhất để tối ưu quá trình quản trị phòng khám .
2.7 Giá thành phù hợp
Không phải cứ chăm chăm vào những phần mềm đắt là tốt nhất. Nó phải tương thích với nhu yếu sử dụng của bạn, nếu không sẽ rất tiêu tốn lãng phí. Cho nên, khi chọn mua phần mềm, bạn nên lựa chọn đơn vị chức năng cung ứng nào mà có nhiều gói để lựa chọn, từ đó tối ưu ngân sách bán hàng .
Những phần mềm quản lý nha khoa được tin dùng nhất 2022
1. Phần mềm nha khoa TDental
TDental là diện mạo mới của Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Trường Minh Thịnh (TMT DCMS) – một trong những phần mềm quản lý nha khoa 2022 được sử dụng nhiều nhất bởi tính năng cập nhật liên tục và được đánh giá là một phần mềm thông minh. TDental cung cấp các tính năng vượt trội nhất giúp người dùng quản lý phòng khám răng một cách chuyên nghiệp, linh hoạt và hiệu quả hơn. Qua đó giúp bạn quản lý và theo dõi hoạt động của phòng khám một cách dễ dàng nhất.
- Tính năng:
- Quản lý lịch hẹn ( tái khám hoặc lịch hẹn đặt trước)
- Quản lý thông tin, tiểu sử bệnh của khách hàng
- Quản lý nhân viên, bác sĩ
- Quản lý danh sách công đoạn của từng dịch vụ
- Quản lý LABO
- Quản lý chuỗi chi nhánh
- Thiết lập phân quyền cho những nhóm người dùng như: Bác sĩ, lễ tân, chủ chi nhánh
- Quản lý mua hàng, ghi nhận công nợ nhà cung cấp
- Tạo và quản lý chương trình khuyến mãi, coupon
- Quản lý kho vật tư, báo cáo xuất nhập tồn
- Quản lý, báo cáo doanh thu, công nợ chi tiết
- Chăm sóc khách hàng tự động
- Hỗ trợ lên chương trình marketing
- Liên tục cập nhật tính năng mới
- Đặc điểm phần mềm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị như PC, Mobile, Tablet
- Có thể nâng cấp dựa trên yêu cầu của khách hàng
- Được hỗ trợ đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Giá bán: TDental có 2 gói giá
- Gói 1: 300.000đ/ tháng/ chi nhánh
- Gói 2: 500.000đ/ tháng/ chi nhánh
2. Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Bambufit
Có kinh nghiệm tay nghề tiến hành phần mềm quản trị phòng khám nha khoa trên 10 năm, đem lại cho bạn một phần mềm không thay đổi .
- Tính năng:
- Quản lý dịch vụ khám, chữa bệnh
- Quản lý thu chi
- Báo cáo tổng hợp các thủ thuật đã điều trị
- Báo cáo thủ thuật theo nhân viên
- Bảng lương nhân viên
- Quản lý lịch hẹn
- Backup tự động
- Đặc điểm phần mềm:
- Giao diện dễ sử dụng
- Có thể sử dụng trên mọi thiết bị như PC, Tablet, Mobile
- Tùy biến các chức năng nâng cao theo nhu cầu của phòng khám nhưng sẽ phát sinh thêm chi phí.
- Có kỹ thuật hỗ trợ
- Giá bán:
- Phí sử dụng phần mềm: 8.000.000đ (trả 1 lần duy nhất)
- Phí lưu trữ dữ liệu:
3. Phần mềm quản lý nha khoa Dentalsoft
Dentalsoft là mạng lưới hệ thống phần mềm quản trị phòng khám răng tổng lực, chuyên nghiệp vận dụng cho quy mô đặc trưng chuỗi phòng khám nha khoa. Được kiến thiết xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến mới nhất, có năng lực tùy biến theo đặc trưng của từng doanh nghiệp .
- Tính năng:
- Quản lý phân loại khách hàng
- Quản lý nhân viên, y tá, bác sĩ
- Quản lý lịch hẹn, thăm khám
- Quản lý sản phẩm, nguyên vật liệu
- Đồng bộ website theo dõi hồ sơ bệnh án trực tuyến
- Đặc điểm phần mềm:
- Có ứng dụng di động cho phòng khám
- Chạy online cần có kết nối internet
- Phát triển theo đặc thù riêng của chuỗi phòng khám, nâng cấp dựa trên yêu cầu của khách hàng.
- Không cho phép bạn đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm online
- Giá bán: có mức giá khoảng 35 triệu/ phần mềm (chưa bao gồm chi phí phát sinh khác). Áp dụng giảm 20%, cho cơ sở thứ 2 so với chi phí triển khai ban đầu.
4. Phần mềm quản lý phòng khám răng Nextsoft
Là giải pháp quản lý cho các phòng khám nha khoa từ nhỏ đến lớn, hỗ trợ đắc lực cho công tác điều trị và quản lý.
- Tính năng:
- Quản lý thông tin, lịch sử khám chữa bệnh của khách hàng
- Quản lý lịch hẹn, tái khám, kế hoạch điều trị
- Quản lý các thủ thuật điều trị, chẩn đoán, răng, dịch vụ, LABO, …
- Thống kê, báo cáo, quản lý doanh thu, công nợ
- Đặc điểm phần mềm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Có thể cài đặt offline, không cần tới internet
- Có dịch vụ thiết kế theo yêu cầu khách hàng
- Hỗ trợ dùng thử 7 ngày miễn phí
- Vận hành ở chế độ máy chủ, phần mềm sẽ lưu trữ dữ liệu hệ thống ngay trên máy tính cài đặt. Vì vậy, nếu thiết bị gặp trục trặc hay mất cắp thì dữ liệu sẽ bị ảnh hưởng.
- Giá bán: Có 3 gói dịch vụ, thanh toán 1 lần và sử dụng trọn đời
- Gói cơ bản (phòng khám nhỏ): 3,9 triệu đồng/phần mềm/1 máy tính + 1,4 triệu/máy trạm cài thêm.
- Gói nâng cao (phòng khám lớn): 5,6 triệu đồng/phần mềm/1 máy tính + 1,4 triệu/máy trạm cài thêm.
- Gói internet (hệ thống nhiều chi nhánh): Từ 9,8 đến 18,5 triệu đồng/phần mềm/ 2- 4 máy tính/chi nhánh + 1,4 triệu đồng/máy trạm cài thêm.
5. Phần mềm nha khoa VTtech
Là một trong những phần mềm quản trị nha khoa 2022 được nhìn nhận cao tại thị trường Nước Ta. Với sự chuyên nghiệp và ngân sách hài hòa và hợp lý, VTtech sẽ giúp bạn cải tổ đáng kể hiệu suất cao quản trị và hiệu suất kinh doanh thương mại .
- Tính năng:
- Theo dõi lịch hẹn khách hàng
- Quản lý khách hàng
- Quản lý kho, LABO
- Theo dõi, quản lý hoa hồng cho nhân viên
- Chăm sóc khách hàng
- Quản lý thu chi, công nợ
- Báo cáo doanh thu, doanh số, công nợ
- Đặc điểm phần mềm:
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Hỗ trợ dùng thử 7 ngày miễn phí
- Đồng bộ với website, tích hợp Fanpage
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Có thể sử dụng trên mọi thiết bị như PC, Mobile
- Có dịch vụ thiết kế theo yêu cầu khách hàng
- Tính năng phân quyền nhân viên còn hạn chế
- Giá bán: Có 3 gói dịch vụ
- Gói Basic – Gói quản lý khách hàng: 450.000đ/tháng/chi nhánh, chị nhánh thứ 2 giảm 50%
- Gói Standard: 750.000đ/ tháng
- Gói Professional: 1.300.000đ/ tháng
6. Phần mềm Nha Khoa Số
Nha Khoa Số là một trong số những phần mềm quản trị phòng khám nha offline được nhìn nhận cao tại thị trường nước ta. Công cụ này được lập trình với mục tiêu dành riêng cho phòng khám răng hàm mặt. Nếu chưa có kinh nghiệm tay nghề sử dụng thì cũng không cần phải lo ngại vì giao diện phần mềm thân thiện, tính bảo mật thông tin cao, giúp phòng khám quản trị cơ bản những nhiệm vụ hàng ngày .Một số tính năng đang được tích hợp trên Nha Khoa Số hoàn toàn có thể kể đến như :- Quản lý khám, điều trị và thanh toán giao dịch : những tác vụ cơ bản đều được giải quyết và xử lý thuận tiện, chẩn đoán, giải pháp điều trị, bác sĩ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm, giao dịch thanh toán, in hóa đơn, phiếu chi cho phòng khám, …- Hỗ trợ công tác làm việc kê đơn thuốc, đặt xưởng : Mọi thông tin về thực trạng của bệnh nhân đều hoàn toàn có thể lưu lại .- Quản lý hồ sơ người đến khám : Quản lý thông tin bệnh nhân đến khám và chữa bệnh gồm có mọi thông tin cá thể cơ bản .Ngân sách chi tiêu để sử dụng phần mềm này là :- Giá 4.800.00 VNĐ / 1 máy đầu, từ máy thứ 2 trở đi giá 2.000.000 VND- Gói nâng cao : Giá 6.800.000 VND / 1 máy đầu, từ máy thứ 2 trở đi giá 2.000.000 VND.
7. Phần mềm quản lý phòng khám răng Odental
Một phần mềm quản trị nha khoa trực tuyến hiệu suất cao. Phần mềm ODental ra đời chưa lâu nhưng có giao diện khá dễ dùng và được nhiều phòng khám tin cậy. Nếu bạn đang phân vân thì hoàn toàn có thể dùng thử công cụ này để thưởng thức xem có tương thích và cung ứng được nhu yếu sử dụng hay không trước khi quyết định hành động mua nhé .Một số tính năng điển hình nổi bật của công cụ này hoàn toàn có thể kể đến là- Tất cả những thao tác không quá phức tạp, nhập liệu đơn thuần kể cả những người chưa từng sử dụng cũng hoàn toàn có thể dùng thuận tiện .- Nơi tàng trữ những thông tin thiết yếu của phòng khám .- Được trang bị khá khá đầy đủ những tính năng thiết yếu của một phần mềm nha khoa .- Hỗ trợ dùng thử không lấy phí, chăm nom người mua tiếp tụcTuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản trị phòng khám nha khoa Odental thì bạn gặp hạn chế là không được ứng dụng tích hợp những công cụ Marketing và Chăm sóc người mua nên việc làm này bắt buộc đi kèm những phần mềm khác nên khá phiền phức .
8. Phần mềm nha khoa DentalFlow
Phần mềm nha khoa online DentalFlow là phần mềm được phong cách thiết kế để quản trị những việc làm cơ bản của một phòng khám nha. Nếu muốn tìm một công cụ quản trị hiệu suất cao thì đây cũng là một cái tên bạn nên xem xét nhé .Một số tính năng có ích bạn hoàn toàn có thể sử dụng hoàn toàn có thể kể đến như :- Quản lý vật tư và ngân sách cho phòng khám của bạn, tự động hóa tính vật tư tiêu tốn để xác lập hiệu suất cao kinh doanh thương mại .- Quản lý khám và điều trị sát trình độ, tương hỗ một phần thao tác nhập liệu để tiết kiệm chi phí thời hạn .- Có công cụ tương hỗ quản trị thông tin và chăm nom người mua .
Và còn một số các tính năng cơ bản khác mà một phần mềm quản lý nha khoa cần có. Để có cái nhìn đúng đắn nhất thì nên sử dụng thử trước khi ra quyết định nhé.
Thường được xem thêm: 5 tiêu chí lựa chọn phần mềm nha khoa phù hợp
Kết Luận
Trên đây là review 8 phần mềm quản lý nha khoa 2022 phổ biến nhất, về cơ bản bất kỳ phần mềm nào cũng có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản tại phòng khám và có điểm yếu và mạnh riêng. Tuy nhiên, nếu bạn cần có một phần mềm nha khoa tích hợp chăm sóc khách hàng, hỗ trợ lên các chương trình remarketing, quản lý một cách thông minh thì phần mềm quản lý nha khoa TDental là một lựa chọn hoàn hảo. Hy vọng qua bài viết bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp. Chúc các bạn thành công!
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại