Tài khoản 131 và 331 là hai tài khoản lưỡng tính, vừa có số dư bên Nợ, vừa có số dư bên có trên bảng cân đối kế toán. Kế toán cần phân biệt rõ hai tài khoản này để định khoản và theo dõi cho đúng bản chất.
Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán thực hành thực tế tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn những bạn những quan tâm về tài khoản 131 và 331 .
>>> Xem thêm: Một vài lưu ý về kế toán tiền gửi ngân hàng
I. KIỂM TRA VÀ XỬ LÝ SỐ LIỆU TÀI KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG – TÀI KHOẢN 131
-
Tài khoản 131 có thể vừa có số dư bên Nợ vừa có số dư bên Có. Kế toán không được phép cấn trừ số dư bên Nợ và số dư bên Có của TK 131.
- Tài khoản 131 có số dư Nợ khi người mua mua hàng nhưng chưa giao dịch thanh toán cho nhà phân phối .
Số Dư Nợ TK 131 trên sổ cái = Chỉ tiêu ( MS ) 131 – Phải thu người mua trên Bảng cân đối kế toán thuộc khoản phải thu = Số dư Nợ cuối kỳ TK 131 trên bảng cân đối số phát sinh = Số phải thu của người mua trên sổ theo dõi nợ công phải thu .
- Tài khoản 131 có số dư Có khi người mua ứng trước tiền mua hàng cho doanh nghiệp nhưng chưa lấy hàng hoặc doanh nghiệp chưa xuất hóa đơn đáp ứng dịch vụ. Kiểm tra xem tại sao doanh nghiệp chưa xuất hóa đơn, nếu đã giao hàng, hoàn thành xong dịch vụ bảo vệ điều kiện kèm theo xuất hóa đơn thì thực thi xuất hóa đơn cho người mua .
Số dư có TK 131 trên sổ cái = chỉ tiêu ( MS ) 313 – Người mua trả tiền trước trên bảng cân đối kế toán = Số Dư Có cuối kỳ TK 131 trên bảng cân đối số phát sinh .
Kiểm tra và xử lý số liệu tài khoản phải thu người mua
Xem thêm: Các quy trình kế toán trong doanh nghiệp thương mai, sản xuất, xây dựng
II. KIỂM TRA VÀ XỬ LÝ SỐ LIỆU TÀI KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN – TÀI KHOẢN 331
Tài khoản 331 – Phải trả người bán là một tài khoản lưỡng tính, có thể có số dư cả hai bên. Kế toán chỉ được cấn trừ bên Nợ và bên Có TK 331 của cùng một đối tượng.
- Tài khoản 331 có số dư bên Nợ khi doanh nghiệp ứng trước tiền mua hàng cho người bán : Số Dư Nợ 331 trên sổ cái = Chỉ tiêu ( MS ) 132 – trả trước cho người bán trên Bảng cân đối kế toán thuộc khoản phải thu = Số dư Nợ cuối kỳ TK 331 trên bảng cân đối số phát sinh .
- Tài khoản 331 có số dư bên Có khi doanh nghiệp đi mua hàng chưa trả tiền người bán. Kiểm tra lại những hợp đồng chưa thanh toán giao dịch xem đã quá hạn thanh toán giao dịch chưa và lên kế hoạch thanh toán giao dịch cho nhà cung ứng .
Số dư Có TK 331 trên sổ cái = Chỉ tiêu ( MS ) 312 – Phải trả cho người bán trên Bảng cân đối kế toán thuộc khoản phải trả = Số dư Có TK 331 trên bảng cân đối số phát sinh .
Lưu ý 1: Có thể cấn trừ công nợ giữa đối tượng vừa là người mua hàng vừa là nhà cung cấp của doanh nghiệp. Hồ sơ cấn trừ công nợ bao gồm:
Xem thêm: Mua bán Acc CF Giá Rẻ tại https://taimienphi.club – Shop Acc Game Giá rẻ, Uy tín, Chất lượng
+ Bảng đối chiếu công nợ
+ Biên bản thỏa thuận về việc cấn trừ công nợ
+ Cách hoạch toán : Nợ 331 / có TK 131
Lưu ý 2: Cuối năm, kế toán phải lập biên bản đối chiếu công nợ có chữ ký và dấu của cả 2 bên.
Trên đây, kế toán Lê Ánh vừa hướng dẫn cách kiểm tra và xử lý số liệu tài khoản 133 ( phải thu của người mua ) và tài khoản 331 ( phải trả người bán ) một cách cụ thể. Mong rằng bài viết có ích với những bạn .
Xem thêm bài viết: Kinh nghiệm kiểm tra và xử lý số liệu tài khoản tiền mặt
Để nhanh gọn thành thạo nhiệm vụ kế toán, bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học kế toán tại Trung tâm Lê Ánh
Ngoài chương trình giảng dạy kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức triển khai những khóa học xuất nhập khẩu ở hà nội và tphcm được giảng dạy bởi những chuyên viên số 1 trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn sung sướng tìm hiểu thêm tại website : xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Từ khóa liên quan: tài khoản lưỡng tính, kiểm tra xử lý số liệu tK 131 và 331, tài khoản phải thu khách hàng, tài khoản phải trả người bán, cách xử lý số liệu tài khoản lưỡng tính.
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán tổng hợp thực hành và làm dịch vụ kế toán trọn gói tốt nhất thị trường
Xem thêm: Mua bán Acc CF Giá Rẻ tại https://taimienphi.club – Shop Acc Game Giá rẻ, Uy tín, Chất lượng
( Được giảng dạy và thực thi bởi 100 % những kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm tay nghề )
HOTLINE : 0904 84 88 55 ( Mrs Ánh )
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại