Tùy vào mối quan hệ đối ứng với các đối tượng kế toán mà người ta chia thành hai cách ghi chép vào tài khoản kế toán
Xem thêm: Phân loại tài khoản kế toán theo quan hệ với các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính
1. Cách ghi đơn vào tài khoản kế toán
Ghi đơn là cách ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính trong đó số liệu nghiệp vụ được ghi trực tiếp vào một tài khoản mà không có mối quan hệ đối ứng với các đối tượng người tiêu dùng kế toán khác .
Ghi đơn được áp dụng trong các trường hợp: kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản chi tiết và vào tài khoản ngoại bảng.
Ví dụ : với các nghiệp vụ kinh tế tài chính làm tăng ngoại tệ sau khi hạch toán trên tài khoản tổng hợp dựa vào quan hệ đối ứng, kế toán sẽ mở Tài khoản 007 để ghi vào bên Nợ của tài khoản này số ngoại tệ gốc ( nguyên tệ ) mà không có tài khoản nào đối ứng với nó .
2. Cách ghi kép vào tài khoản kế toán
Trên trong thực tiễn khi một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh nó sẽ tác động ảnh hưởng tối thiểu đến hai đối tượng người dùng kế toán, là cho các đối tượng người dùng này dịch chuyển hoàn toàn có thể tăng lên hay giảm đi tuy nhiên sự dịch chuyển này có sự đối ứng. Để đơn thuần trong việc tìm hiểu và khám phá nghiên cứu và điều tra ta giả định rằng nghiệp vụ kinh tế tài chính tác động ảnh hưởng đến hai đối tượng người tiêu dùng kế toán, nếu nghiệp vụ làm cho đối tượng người tiêu dùng này dịch chuyển ( tăng hay giảm ) với mức bao nhiêu thì cũng sẽ làm cho đối tượng người dùng kia dịch chuyển với mức bấy nhiêu. Sự biến động của các đối tượng người dùng bị ảnh hưởng tác động trong nghiệp vụ không nhất thiết phải cùng chiều là cùng tăng hay cùng giảm tuy nhiên chúng phải thuộc 1 trong 4 quan hệ đối ứng sau :
- Nên học kế toán ở đâuNghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ảnh hưởng tác động đến hai đối tượng người dùng kế toán đều là gia tài, làm cho gia tài này tăng lên bao nhiêu thì cũng sẽ làm cho gia tài kia giảm đi bấy nhiêu .
Ví dụ : Đơn vị rút tiền từ tài khoản ngân hàng nhà nước về quỹ tiền mặt 50 .
- Nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tác động ảnh hưởng đến hai đối tượng người dùng kế toán là gia tài và nguồn vốn, nếu làm cho gia tài tăng lên bao nhiêu thì đồng thời cũng làm cho nguồn vốn tăng lên bấy nhiêu .
Ví dụ : Đơn vị vay thời gian ngắn ngân hàng nhà nước và được thanh toán giao dịch bằng tiền mặt 60 .
- Nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ảnh hưởng tác động đến hai đối tượng người tiêu dùng kế toán đều là nguồn vốn, làm cho nguồn vốn này tăng lên bao nhiêu thì sẽ làm cho nguồn vốn kia giảm đi bấy nhiêu .
Ví dụ : Đơn vị bổ trợ nguồn vốn kinh doanh thương mại từ doanh thu chưa phân phối 100 .
- Nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tác động ảnh hưởng đến hai đối tượng người dùng kế toán là gia tài và nguồn vốn, nếu làm cho gia tài giảm đi bao nhiêu thì đồng thời cũng làm cho nguồn vốn giảm đi bấy nhiêu .
Ví dụ : Thanh toán nợ cho người bán bằng chuyển khoản qua ngân hàng 80 .
Dựa vào quan hệ đối ứng giữa các đối tượng người dùng kế toán và cấu trúc nội dung của các tài khoản kế toán, công tác làm việc kế toán đã thiết kế xây dựng được các nguyên tắc phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính vào tài khoản tổng hợp được gọi là nguyên tắc ghi kép. Nguyên tắc ghi kép có hai nội dung cơ bản sau :
- Nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh khi nào cũng được ghi Nợ vào tài khoản này và ghi Có vào tài khoản khác .
- Tổng số tiền ghi vào bên Nợ các tài khoản luôn luôn bằng tổng số tiền ghi vào bên Có của các tài khoản .
Ví dụ : Đơn vị rút tiền từ tài khoản ngân hàng nhà nước về quỹ tiền mặt 50, nghiệp vụ này sẽ được phản ánh trên tài khoản như sau
Như vậy nghiệp vụ kinh tế tài chính trên được ghi Nợ vào tài khoản tiền mặt và ghi Có vào tài khoản tiền gửi ngân hàng nhà nước với cùng số tiền là 50 .
Tuy nhiên, trước khi phản ánh vào tài khoản kế toán còn có một việc làm khác được gọi là định khoản kế toán. Định khoản kế toán là việc làm kế toán xác lập xác lập nghiệp vụ kinh tế tài chính được ghi Nợ vào tài khoản nào, ghi Có vào Tài khoản nào với số tiền là bao nhiêu. Định khoản có vai trò quan trọng so với công tác làm việc kế toán bởi nó hạn chế được những sai sót nhầm lẫn phát sinh đồng thời thuận tiện cho việc phân công việc làm kế toán .
Định khoản kế toán có những loại định khoản giản đơn, định khoản phức tạp ; định khoản giản đơn là loại định khoản trong đó chỉ ảnh hưởng tác động đến hai đối tượng người tiêu dùng kế toán nên chỉ sử dụng hai tài khoản tổng hợp, định khoản phức tạp là loại định khoản trong đó có trên hai đối tượng người tiêu dùng kế toán nên phải sử dụng trên hai tài khoản tổng hợp. Trong nhiều trường hợp từ định khoản phức tạp hoàn toàn có thể tách thành những định khoản giản đơn .
Định khoản phức tạp có những loại:
- Một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được ghi Nợ vào 1 tài khoản và ghi Có vào nhiều tài khoản
- Một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được ghi Nợ vào nhiều tài khoản và ghi Có vào một tài khoản .
- Một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được ghi Nợ vào nhiều tài khoản và ghi Có vào nhiều tài khoản .
Ví dụ :
- Định khoản giản đơn : Khách hàng thanh toán giao dịch nợ cho đơn vị chức năng bằng giao dịch chuyển tiền
Nợ Tài khoản tiền gửi ngân hàng nhà nước 80
Có Tài khoản phải thu so với người mua 80
Phản ánh vào tài khoản :
– Định khoản phức tạp : Đơn vị mua nguyên vật liệu nhập kho giá mua 121 ( đã gồm có 10 % Hóa Đơn đỏ VAT ) chưa trả tiền người bán .
Nợ Tài khoản nguyên vật liệu 110
Nợ Tài khoản thuế giá trị ngày càng tăng đầu vào được khấu trừ 11
Có Tài khoản phải trả người bán 121
Phản ánh vào tài khoản :
Tham khảo chi tiết Cách làm chủ các tài khoản kế toán và Ghi Nợ Có qua Video chia sẻ của Cô Lê Ánh – CEO trung tâm Lê Ánh dưới đây:
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)
Trung tâm Lê Ánh hiện có huấn luyện và đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu tại Thành Phố Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh, để biết thêm thông tin chi tiết cụ thể về các khoá học này, vui mắt truy vấn website : www.ketoanleanh.vn .
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại