Tài khoản kế toán là gì

Tài khoản kế toán là gì ? Kết cấu theo biểu mẫu của tài khoản ? Kết cấu đơn giản của tài khoản ? Các nguyên tắc xây dựng tài khoản và ghi chép vào tài khoản kế toán ? Cách gọi tên và đánh số tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán là gì

Tài khoản kế toán là phương tiện đi lại để phản ánh những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng đối tượng người dùng kế toán riêng không liên quan gì đến nhau. Mục đích của giải pháp này nhằm mục đích phân loại đối tượng người dùng kế toán để theo dõi, phản ánh có mạng lưới hệ thống về một đối tượng người tiêu dùng kế toán .

Ví dụ: Mở bảng hệ thống tài khoản 

Với đối tượng người dùng kế toán Tiền mặt – mã hóa bởi số hiệu : TK 111, Hàng hóa – mã hóa bởi số hiệu : TK 156

Kết cấu theo biểu mẫu của tài khoản kế toán:

Ví dụ:

Ngày 01/01/2021, công ty A sống sót quỹ tiền mặt 100.000.000 đ, trong tháng 01 có những nhiệm vụ :
Phiếu chi PC001 ngày 03/01, chi 60.000.000 tiền mặt để mua TSCĐ
Phiếu thu PT001 hgày 10/01, thu 80.000.000 tiền mặt cùa người mua trả nợ .
Phiếu chi PC002 ngày 15/01, chi 50.000.000 tiền mặt mua NVL nhập kho .
Phiếu chi PC003 ngày 20/01, chi 20.000.000 tiền mặt mua sản phẩm & hàng hóa .
Phiếu thu PT002 ngày 25/01, thu 15.000.000 tiền mặt từ bán hàng .

Kết cấu giản đơn của tài khoản kế toán là gì

Để đơn thuần hơn trong học tập và điều tra và nghiên cứu, tài khoản kế toán sẽ được minh họa dưới dạng chữ T như sơ đồ sau đây :

Tài khoản kế toán bao gồm 3 yếu tố:

– Tên tài khoản
– Bên trái gọi là bên Nợ .
– Bên phải gọi là bên Có .

Các số liệu được phản ánh trên tài khoản kế toán là gì

+ Số dư đầu kỳ .
+ Số phát sinh tăng hoặc giảm trong kỳ .
+ Số dư cuối kỳ

Các nguyên tắc xây dựng tài khoản và ghi chép vào tài khoản kế toán

– Phải có nhiều loại tài khoản để theo dõi từng loại gia tài, nợ công, vốn chủ sở hữu, lệch giá, ngân sách, tác dụng …
– Kết cấu của tài khoản kế toán gia tài phải ngược với cấu trúc của tài khoản phản ánh nợ phải trả và vốn chủ chiếm hữu. Kết cấu tài khoản lệch giá giống cấu trúc vốn chủ sở hữu, cấu trúc tài khoản ngân sách ngược với cấu trúc tài khoản lệch giá
– Số phát sinh tăng được ghi cùng bên với số dư đầu kỳ, số phát sinh giảm được phản ánh ở bên còn lại của tài khoản kế toán. Số dư của một tài khoản là phần chênh lệch giữa bên nợ và bên có
– Ghi một số tiền vào bên trái của tài khoản được gọi là ghi Nợ, ghi một số tiền vào bên phải của tài khoản gọi là ghi Có
Dựa trên nguyên tắc kiến thiết xây dựng tài khoản kế toán này, cấu trúc của một số ít tài khoản cơ bản như sau :
Bên cạnh những tài khoản kế toán cơ bản nêu trên, kế toán còn sử dụng những tài khoản kiểm soát và điều chỉnh cho tài khoản cơ bản ví dụ như kế toán sử dụng tài khoản ” Hao mòn TSCĐ ” để theo dõi giá trị khấu hao lũy kế của TSCĐ. Dựa vào số liệu trên ” TSCĐ ” và tài khoản ” Hao mòn TSCĐ ” kế toán hoàn toàn có thể xác lập được giá trị còn lại của TSCĐ. Do vậy, tài khoản ” Hao mòn TSCĐ ” được gọi là tài khoản kiểm soát và điều chỉnh cho tài khoản ” TSCĐ “. Theo pháp luật, những tài khoản kiểm soát và điều chỉnh luôn có cấu trúc ngược với tài khoản cơ bản mà nó kiểm soát và điều chỉnh .
Ngoài việc sử dụng tài khoản kiểm soát và điều chỉnh, kế toán còn sử dụng những tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết cụ thể. Tài khoản tổng hợp là tài khoản theo dõi và cung ứng những thông tin tổng quát nhất về đối tượng người tiêu dùng phản ánh. Đối tượng ghi của những tài khoản tổng hợp chỉ được số lượng giới hạn ở những chỉ tiêu chung, phản ánh tình hình chung của nhiều loại gia tài, nguồn vốn có khoanh vùng phạm vi giống nhau. Các đối tượng người dùng được ghi nhận trên tài khoản tổng hợp theo thước đo giá trị. Ngược lại tài khoản nghiên cứu và phân tích có trách nhiệm phân phối những thông tin chi tiết cụ thể về từng đối tượng người tiêu dùng đơn cử, theo cả ba thuưước đo : giá trị, thời hạn và số lượng. Tài khoản nghiên cứu và phân tích theo dõi chi tiết cụ thể một đối tượng người tiêu dùng đã được ghi trên tài khoản tổng hợp nhằm mục đích bổ trợ thông tin cho những chỉ tiêu chung đã được phản ánh trên những tài khoản tổng hợp
Nguyên tắc ghi chép trên tài khoản kế toán tổng hợp và tài khoản cụ thể :

– Kết cấu tài khoản tổng hợp và tà khoản chi tiết phải nhất quán

– Một nhiệm vụ đã được ghi vào tài khoản tổng hợp thì đồng thời cũng phải được ghi vào tài khoản cụ thể. Nói cách khác, tổng số tiền ghi trên tài khoản tổng hợp phải bằng tổng số tiền ghi trên tài khoản chi tiết cụ thể của tài khoản tổng hợp đó
– Giữa tài khoản tổng hợp và tài khoản cụ thể của nó không có quan hệ ghi chép, tuy nhiên giữa những tài khoản chi tiết cụ thể của cùng một tài khoản tổng hợp vẫn có quan hệ đối ứng nhau
Theo chính sách kế toán thông tư 200 / năm trước / TT-BTC mạng lưới hệ thống tài khoản kế toán vận dụng cho những doanh nghiệp gồm có 8 loại, được khái quát như sau :

Loại TK	Nhóm loại tài khoản	Thuộc báo cáo giải trình
1,2	Tài khoản gia tài	Tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán
3	Tài khoản nợ phải trả
4	Tài khoản vốn chủ sở hữu
5	Tài khoản lệch giá	Tài khoản thuộc báo cáo giải trình hiệu quả kinh doanh thương mại
6	Tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh thương mại
7	Tài khoản thu nhập khác
8	Tài khoản ngân sách khác
9	Tài khoản xác lập hiệu quả

Cách gọi tên và đánh số tài khoản kế toán

– 1 -> 9 : Là những số tiên phong của thứ tự những loại tài khoản
– Tài khoản cấp 1 gồm 3 chữ số, mỗi số lượng đều có ý nghĩa riêng, ví dụ tài khoản 111 – Tiền mặt là tài khoản cấp 1
– Tài khoản cấp 2 có 4 chữ số và phải khởi đầu từ số hiệu của tài khoản tổng hợp vi dụ : 1111 – Tiền mặt VNĐ tài khoản cấp 2
Ngoài ra còn có tài khoản cấp 3 ví dụ : 33311 – Thuế GTGT đầu ra
Trên là bài viết tài khoản kế toán là gì dành cho những bạn đang học kế toán thực hành thực tế, để tra cứu những loại tài khoản những bạn tìm hiểu thêm : Hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200

Xem tiếp bài:

⇒ Sổ cái là gì
⇒ Cách định khoản kế toán
Ngoài ra để hiểu thực chất về hạch toán những tài khoản kế toán những bạn luyện thực hành thực tế tại : Bài tập nguyên tắc kế toán

Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại