Hạch toán bảo hiểm xã hội trích theo lương người lao động

Hạch toán bảo hiểm xã hội trích theo lương người lao động và bảo hiểm (BHYT, BHTN, KPCĐ). Cách hạch toán chi tiết về BHXH theo Thông tư 200. Tài khoản sử dụng – TK 334 – Phải trả người lao động. Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho NLĐ của doanh nghiệp. Về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. Cụ thể sẽ được công ty kế toán bePro.vn giải đáp trong bài viết dưới đây. 

Hạch toán trong kế toán là gì

– Hạch toán kế toán ( còn gọi là kế toán ) là một môn khoa học phản ánh. Và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp và các cơ quan.

– Hạch toán là quy trình quan sát, giám sát, giám sát và ghi chép lại quy trình tái sản xuất xã hội. Nhằm quản trị những hoạt động giải trí đó ngày một ngặt nghèo hơn .
– Những nhu yếu quan trọng so với hạch toán là khá đầy đủ, đúng chuẩn, kịp thời. Về nội dung và thống nhất về giải pháp, bảo vệ tiêu chuẩn hoá ( quy cách hoá ). Và đặc biệt quan trọng là so sánh được những số liệu hạch toán .

Hạch toán những khoản Bảo hiểm xã hội trích theo lương

1. Khi tính trích những khoản KPCĐ, Bảo hiểm trừ vào ngân sách của Doanh Nghiệp :

Các bạn phải cụ thể cho từng bộ phận nhé : VD : Bộ phận quản trị, bộ phận bán hàng …
Nợ TK 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642 … : Tiền lương tham gia BHXH x 23,5 %
Có TK 3383 ( BHXH ) : Tiền lương tham gia BHXH x 17,5 % .
Tiền lương tham gia BHXH x 3 % : Có TK 3384 ( BHYT ) .
Có TK 3386 ( hoặc 3385 ) ( BHTN ) : Tiền lương tham gia BHXH x 1 % .
Có TK 3382 ( KPCĐ ) : Tiền lương tham gia BHXH x 2 % .
Chú ý : BHTN
Nếu theo Thông tư 200 là : 3386 .
Nếu theo Thông tư 133 là : 3385 .

2. Trích khoản Bảo hiểm trừ vào lương của nhân viên cấp dưới :

Nợ TK 334 : Tiền lương tham gia BHXH x 10,5 % .
Có TK 3383 : Tiền lương tham gia BHXH x 8 % .
Có TK 3384 : Tiền lương tham gia BHXH x 1,5 % .
Và Có TK 3386 ( hoặc 3385 ) : Tiền lương tham gia BHXH x 1 % .

3. Hạch toán khi nộp tiền bảo hiểm xã hội :

Nợ TK 3383 : Số tiền đã trích BHXH ( Tiền lương tham gia BHXH x 25,5 % ) .
Nợ TK 3384 : Số tiền đã trích BHYT ( Tiền lương tham gia BHXH x 4,5 % ) .
Số tiền đã trích BHTN ( Tiền lương tham gia BHXH x 2 % ) : Nợ TK 3386 ( hoặc 3385 ) .
Nợ TK 3382 : Số tiền đóng kinh phí đầu tư công đoàn ( Tiền lương tham gia BHXH x 2 % ) .
Có TK 1111, 1121 : Tổng phải nộp ( Tiền lương tham gia BHXH x 34 % ) .

Cụ thể :

Nộp cho bên Cơ quan Bảo hành là 32 % .
Nộp cho bên Liên đào lao động Quận, huyện : 2 % .

4. Tính thuế TNCN phải nộp ( nếu có )

Khi trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương của nhân viên:

Có TK 3335 : Thuế TNCN .
Nợ TK 334 : Tổng số thuế TNCN khấu trừ .
Khi nộp tiền thuế TNCN :
Có TK 1111, 1121 .
Nợ TK 3335 : số Thuế TNCN phải nộp .

Các trường hợp hạch toán khác

Khi tính tiền BHXH ( ốm đau, thai sản, tai nạn đáng tiếc ,. .. ) phải trả cho nhân viên cấp dưới
– Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( 3383 ) .
– Có TK 334 – Phải trả người lao động ( 3341 ) .

a / Khi nhận được tiền của Cơ quan BHXH trả cho Doanh Nghiệp

– Nợ TK 111, 112 .
– Có TK 3383 .

b / Khi trả tiền chính sách BHXH cho nhân viên cấp dưới ( thai sản, ốm đau, tai nạn đáng tiếc … )

– Nợ TK : 334 .
– Có TK 111, 112 .
Lưu ý : Điều kiện để đưa ngân sách tiền lương vào ngân sách hài hòa và hợp lý, những sách vở, thủ tục thiết yếu .

Các chứng từ sử dụng

Việc hạch toán tiền lương là một việc làm yên cầu độ đúng chuẩn cao. Các chứng từ mà kế toán cần phải chú ý quan tâm gồm có :
– Bảng chấm công .
– Bảng thống kê khối lượng mẫu sản phẩm .
– Đơn giá tiền lương theo mẫu sản phẩm .
– Biên bản nghiệm thu sát hoạch khối lượng việc làm .
– Hợp đồng giao khoán .
– Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ .
– Bảng lương đã phê duyệt .
– Phiếu chi / UNC trả lương .
– Phiếu lương từng cá thể .
– Bảng tính thuế TNCN .
– Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN .
– Các quyết định hành động lương, tăng lương, quyết định hành động thôi việc, chấm hết hợp đồng, thanh lý hợp đồng .
– Các hồ sơ sách vở khác có tương quan .

 

Kết luận :

Vừa rồi là những chia sẻ của bePro.vn về hạch toán bảo hiểm xã hội trích theo lương người lao động. Hy vọng bài viết sẽ mang lại nguồn thông tin cần thiết cho các bạn kế toán và doanh nghiệp. Ngoài ra bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến dịch vụ kế toán thuế trọn gói bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé.   

Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại