Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Jira, Hướng Dẫn Sử Dụng Jira Cho Người Mới Bắt Đầu

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhưng lại chưa từng nghe nói đến Jira là gì ? Hoặc chỉ đơn giản vì tò mò không biết đây là chương trình gì thì chắc chắn bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc của các bạn. Nó sẽ nêu rõ những tính năng công dụng nổi bật khiến bạn ngạc nhiên mà phần mềm Jira – hiện tượng mới trong làng công nghệ có thể làm được. Đồng thời, bài viết cũng sẽ hướng dẫn cụ thể cách sử dụng Jira cho người mới bắt đầu.Bạn đang xem : Tài liệu hướng dẫn sử dụng jira

Jira là gì?

Ưu điểm và điểm yếu kém của ứng dụng Jira là gìNhững đối tượng người dùng cần sử dụng ứng dụng Jira ? Hướng dẫn sử dụng jira cho người mới mở màn

Jira là một ứng dụng theo dõi, phát hiện và quản lý lỗi/ những vấn đề trong các quá trình thực hiện dự án, được sáng chế và phát triển bởi công ty phần mềm chuyên nghiệp Atlassian của Australia.

Bạn đang đọc: Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Jira, Hướng Dẫn Sử Dụng Jira Cho Người Mới Bắt Đầu

Đây là một mạng lưới hệ thống quản trị dự án Bất Động Sản tập trung chuyên sâu và có độ tuỳ biến cao. Mọi dự án Bất Động Sản đều phải đăng nhập vào một TT của cơ sở tài liệu và từng dự án Bất Động Sản đều phải trải qua quá trình thao tác ( workflow ) nhất định. Những quy trình tiến độ thao tác hay workflow này sẽ giúp trấn áp tình hình dự án Bất Động Sản cùng với những quy tắc tương quan trong quy trình quy đổi từ trạng thái này sang trạng thái khác .Theo báo cáo giải trình của Gartner vào năm 2017, Jira là một trong những công cụ quản trị dự án Bất Động Sản ứng dụng tốt nhất. Phương pháp luận Agile được hình thành trong chính Jira. Nói tóm gọn trong trường hợp nếu bạn không biết đến nó là gì thì đấy là một framework dành cho việc tăng trưởng những ứng dụng được hoạt động giải trí dựa trên 4 nguyên tắc, lấy sự linh động và tuỳ biến của người dùng là chìa khoá then chốt :Đặt cá nhân và sự tương tác trên quy trình và công cụPhần mềm hoạt động đạt hiệu quả cao hơn so với các loại tài liệu tổng quanGiá trị việc cộng tác với khách hàng sẽ mang lại cao hơn việc thương thảo trên hợp đồngPhản hồi để thay đổi mang tầm quan trọng hơn là bám theo đúng kế hoạch.Đặt cá thể và sự tương tác trên tiến trình và công cụPhần mềm hoạt động giải trí đạt hiệu suất cao cao hơn so với những loại tài liệu tổng quanGiá trị việc cộng tác với người mua sẽ mang lại cao hơn việc thương thảo trên hợp đồngPhản hồi để biến hóa mang tầm quan trọng hơn là bám theo đúng kế hoạch .

Các tính năng đặc trưng cơ bản của jira software

Quản lý, kiểm tra, theo dõi tiến độ dự ánQuản lý tác vụ, kiểm soát lỗi, cải tiến, nâng cấp tính năng mới hoặc giải quyết bất cứ hiện tượng gì có thể xảy raTạo và lưu các bộ lọc có cấu hình cao (truy vấn động) mọi vấn đề trong hệ thống, có thể chia sẻ bộ lọc với người dùng khác hoặc đăng ký và nhận kết quả thông qua hệ thống email theo định kỳPhát triển quy trình công việc tương thích với các yêu cầu theo từng dự ánBảng điều khiển được cung cấp cho mỗi người dùng để tạo một không gian riêng có thể xem tất cả mọi thông tin cá nhân cơ bảnCung cấp nhiều loại báo cáo, thống kê thể hiện dưới các loại hình biểu đồ khác nhau phù hợp với nhiều loại dự án và người dùng.Quản lý, kiểm tra, theo dõi tiến trình dự ánQuản lý tác vụ, trấn áp lỗi, nâng cấp cải tiến, tăng cấp tính năng mới hoặc xử lý bất kể hiện tượng kỳ lạ gì hoàn toàn có thể xảy raTạo và lưu những bộ lọc có thông số kỹ thuật cao ( truy vấn động ) mọi yếu tố trong mạng lưới hệ thống, hoàn toàn có thể san sẻ bộ lọc với người dùng khác hoặc ĐK và nhận hiệu quả trải qua mạng lưới hệ thống email theo định kỳPhát triển quy trình tiến độ việc làm thích hợp với những nhu yếu theo từng dự ánBảng điều khiển và tinh chỉnh được cung ứng cho mỗi người dùng để tạo một khoảng trống riêng hoàn toàn có thể xem tổng thể mọi thông tin cá thể cơ bảnCung cấp nhiều loại báo cáo giải trình, thống kê biểu lộ dưới những mô hình biểu đồ khác nhau tương thích với nhiều loại dự án Bất Động Sản và người dùng .

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm Jira là gì

Ưu điểm jira software

Jira sở hữu một chức năng tập trung cực kì chi tiết, không chỉ phân cấp trong cùng một dự án chung mà còn phân cấp theo từng nhiệm vụ cụ thể, giúp nhóm công nghiệp có thể bảo mật thông tin độc quyền của mình.Dễ dàng tích hợp đi kèm với những dự án khác như ( Email, Excel,RSS,…)Hệ thống mô-đun và bộ công cụ để phát triển phụ trợ cho phép tuỳ chỉnh, mở rộng và tích hợp Jira vào hệ thống hiện tại.Jira được mở rộng phát triển bằng HTML tiêu chuẩn và được thử nghiệm với mọi trình duyệt phổ biến nhất hiện nayCó khả năng chạy trên mọi nền tảng phần cứng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệuCó thể tích hợp trực tiếp với mã khi trong môi trường phát triển và là một công cụ hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp.

Nhược điểm jira software

Giá thành chi phí tương đối cao, sau khi được sử dụng 7 ngày miễn phí, quy mô doanh nghiệp tỉ lệ thuận với giá trị, nghĩa là doanh nghiệp càng lướn thì chi phí mỗi thàng càng cao và ngược lại.Phải mất khá nhiều thời gian và công sức để thiết lập nó, vì thế chỉ nên sử dụng nó như một công cụ hoạt động tốt nhất cho những dự án lớn, không phù hợp với những dự án có quy mô vừa và nhỏ ( dưới 3 tháng)Ngôn ngữ lập trình chủ yếu sử dụng tiếng Anh kèm với nhiều thuật ngữ khác nên khó sử dụng trong những lần đầu tiênQuy trình làm việc trên phần mềm phức tạp nên đòi hỏi phải có sự đầu tư tìm hiểu chỉnh chu, kỹ càngChi phí cao có thể khắc phục bằng cách sử dụng giấy phép giả rẻ của Mã cao cấp.

Các thuật ngữ cần biết khi sử dụng phần mềm Jira

Jira chiếm hữu một công dụng tập trung chuyên sâu cực kỳ cụ thể, không riêng gì phân cấp trong cùng một dự án Bất Động Sản chung mà còn phân cấp theo từng trách nhiệm đơn cử, giúp nhóm công nghiệp hoàn toàn có thể bảo mật thông tin thông tin độc quyền của mình. Dễ dàng tích hợp đi kèm với những dự án Bất Động Sản khác như ( E-Mail, Excel, RSS, … ) Hệ thống mô-đun và bộ công cụ để tăng trưởng phụ trợ được cho phép tuỳ chỉnh, lan rộng ra và tích hợp Jira vào mạng lưới hệ thống hiện tại. Jira được lan rộng ra tăng trưởng bằng HTML tiêu chuẩn và được thử nghiệm với mọi trình duyệt phổ cập nhất hiện nayCó năng lực chạy trên mọi nền tảng phần cứng, hệ quản lý và cơ sở dữ liệuCó thể tích hợp trực tiếp với mã khi trong môi trường tự nhiên tăng trưởng và là một công cụ tuyệt đối cho mọi doanh nghiệp. Giá thành ngân sách tương đối cao, sau khi được sử dụng 7 ngày không tính tiền, quy mô doanh nghiệp tỉ lệ thuận với giá trị, nghĩa là doanh nghiệp càng lướn thì ngân sách mỗi thàng càng cao và ngược lại. Phải mất khá nhiều thời hạn và sức lực lao động để thiết lập nó, cho nên vì thế chỉ nên sử dụng nó như một công cụ hoạt động giải trí tốt nhất cho những dự án Bất Động Sản lớn, không tương thích với những dự án Bất Động Sản có quy mô vừa và nhỏ ( dưới 3 tháng ) Ngôn ngữ lập trình đa phần sử dụng tiếng Anh kèm với nhiều thuật ngữ khác nên khó sử dụng trong những lần đầu tiênQuy trình thao tác trên ứng dụng phức tạp nên yên cầu phải có sự góp vốn đầu tư khám phá chỉnh chu, kỹ càngChi phí cao hoàn toàn có thể khắc phục bằng cách sử dụng giấy phép giả rẻ của Mã hạng sang .Jira là ứng dụng chứa khá nhiều thuật ngữ nghành nghề dịch vụ công nghệ tiên tiến :Sprint: Một chu trình ngắn hạn (thường khoảng 2-4 tuần) mà đội phát triển thực hiện các công việc cần thiết, đầy đủ như lập kế hoạch, phân tích yêu cầu, thiết kế, triển khai để cho ra những phần nhỏ trong sản phẩm.Backlog: Danh sách bao gồm các web12_user stories, bugs và tính năng dành cho một sản phẩm hoặc sprint.Scrum: Một phương pháp theo Agile, nơi sản phẩm được xây dựng dựa trên vòng tròn các lần lặp đi lặp lại trong một sprint.Scrum of Scrums: Kỹ thuật chuyên môn nhằm mở rộng quy mô Scrum, các dự án đa đội –thuật ngữ truyền thống gọi là program management.Một quy trình thời gian ngắn ( thường khoảng chừng 2-4 tuần ) mà đội tăng trưởng triển khai những việc làm thiết yếu, rất đầy đủ như lập kế hoạch, nghiên cứu và phân tích nhu yếu, phong cách thiết kế, tiến hành để cho ra những phần nhỏ trong mẫu sản phẩm. Danh sách gồm có những web12_user stories, bugs và tính năng dành cho một mẫu sản phẩm hoặc sprint. : Một giải pháp theo Agile, nơi loại sản phẩm được thiết kế xây dựng dựa trên vòng tròn những lần lặp đi lặp lại trong một sprint. : Kỹ thuật trình độ nhằm mục đích lan rộng ra quy mô Scrum, những dự án Bất Động Sản đa đội – thuật ngữ truyền thống lịch sử gọi là program management .Burndown Chart: Hiển thị số lượng dự tính ước chừng và số lượng thực tế cho tổng số công việc phải hoàn thành trong một sprint.: Hiển thị số lượng dự trù ước đạt và số lượng trong thực tiễn cho tổng số việc làm phải triển khai xong trong một sprint .Xem thêm : Hướng Dẫn Cách Ghi Đĩa Cd / Dvd Trên Windows 10 Không Cần Phần MềmDaily stand-up: Tạo một cuộc họp nhỏ khoảng 15 phút trước khi bắt đầu ngày làm việc, giúp các nhân viên nắm toàn bộ dữ liệu công việc của ngày hôm qua.Epic: Hiển thị một web12_user story lớn đại diện và cần được chia thành các story nhỏ. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể chạy nhiều sprint để hoàn thành thực hiện một epic.Issue: Một đơn vị về công việc (task, bug, story, epic) trong Jira, hoạt động trong suốt quy trình từ khởi điểm đến khi hoàn thành.Swimlane: Tính năng phân loại các công việc để xem xét, sắp xếp việc nào nên ưu tiên tiến hành trước, việc nào để sau đượcVelocity: Đo lường khối lượng công việc mà một team có khả năng xử lý trong một thời hạn nhất định.Cumulative Flow Diagram (CFD): Một biểu đồ diễn tả bao gồm các trạng thái khác nhau của các mục công việc trong một khoảng thời gian cụ thể. Cột ngang x trong CFD được định nghĩa là thời gian, và cột dọc y được xem là mục công việc (issue). Mỗi vùng màu của biểu đồ tương đương với trạng thái luồng công việc (ví dụ một cột trong bảng).Iteration: Dự án sẽ được tiến hành thực hiện theo các phân đoạn lặp đi lặp lại.Wallboard: Một bảng (viết tay hoặc điện tử) lớn được xếp đặt tại vị trí dễ thấy thể hiện các thông tin, dữ liệu quan trọng về hoạt động của đội development.

Những đối tượng cần sử dụng phần mềm Jira?

: Tạo một cuộc họp nhỏ khoảng chừng 15 phút trước khi khởi đầu ngày thao tác, giúp những nhân viên cấp dưới nắm hàng loạt tài liệu việc làm của ngày trong ngày hôm qua. : Hiển thị một web12_user story lớn đại diện thay mặt và cần được chia thành những story nhỏ. Bên cạnh đó, người dùng còn hoàn toàn có thể chạy nhiều sprint để triển khai xong thực thi một epic. : Một đơn vị chức năng về việc làm ( task, bug, story, epic ) trong Jira, hoạt động giải trí trong suốt quy trình tiến độ từ khởi điểm đến khi hoàn thành xong. : Tính năng phân loại những việc làm để xem xét, sắp xếp việc nào nên ưu tiên triển khai trước, việc nào để sau được : Đo lường khối lượng việc làm mà một team có năng lực giải quyết và xử lý trong một thời hạn nhất định. Một biểu đồ miêu tả gồm có những trạng thái khác nhau của những mục việc làm trong một khoảng chừng thời hạn đơn cử. Cột ngang x trong CFD được định nghĩa là thời hạn, và cột dọc y được xem là mục việc làm ( issue ). Mỗi vùng màu của biểu đồ tương tự với trạng thái luồng việc làm ( ví dụ một cột trong bảng ). : Dự án sẽ được triển khai thực thi theo những phân đoạn lặp đi lặp lại. : Một bảng ( viết tay hoặc điện tử ) lớn được xếp đặt tại vị trí dễ thấy bộc lộ những thông tin, tài liệu quan trọng về hoạt động giải trí của đội development .Thực chất mục tiêu khởi đầu cho sự sinh ra của Jira là chỉ dành cho những lập trình viên chuyên nghành tăng trưởng ứng dụng. Tuy nhiên, sau này khi được nâng cấp cải tiến, tăng cấp hơn nó đều hoàn toàn có thể tương thích để sử dụng quản trị những dự án Bất Động Sản một cách hiệu suất cao, đặc biệt quan trọng có ích so với những bộ phần có team cần cộng tác và giải quyết và xử lý yếu tố hiệu suất cao theo một trình tự nhất định. Dưới đây là một vài ví dụ cho những đối tượng người tiêu dùng ứng dụng quyền lợi từ Jira để quản trị dự án Bất Động Sản như :

Bộ phận Marketing:

Khi công ty cần lên kế hoạch thiết kế xây dựng một dự án Bất Động Sản, Jira sẽ là một sự lựa chọn hài hòa và hợp lý giúp bạn truyền tải thông điệp tới cho những người viết lời quảng cáo, đưa nhu yếu về đồ hoạ cho phong cách thiết kế và trưởng phòng hoàn toàn có thể lưu lại hoàn tất, báo hiệu rằng dự án Bất Động Sản đã triển khai xong xong .

Bộ phận hỗ trợ:

Từ những ngân hàng nhà nước, công ty thương mại đến ngay cả những doanh nghiệp nhỏ đều mong ước chiếm hữu ứng dụng tương hỗ nhu yếu theo dõi tiến trình thao tác một cách chuẩn xác. Dù bộ phận tương hỗ của bạn đang cần tài liệu hướng dẫn hay truy thuế kiểm toán thì Jira luôn là giải pháp cung ứng tuyệt đối .

Các công ty và đội ngũ chuyên hoạt động từ xa:

Nếu bạn đang quản lý quản trị của một công ty chuyên thao tác từ xa hoặc chuyên sử dụng lao động là những freelancer hay cộng tác viên thì tính năng từ ứng dụng Jira sẽ rất tương thích và hữu dụng cho bạn. Công cụ này cung ứng một mạng lưới hệ thống TT giúp nhân viên cấp dưới, cộng tác viên thuận tiện kiểm tra những trách nhiệm được giao. Vì thế, những nhà quản trị thường sẽ ưu thích và nhìn nhận cao những ứng dụng có lập trình báo cáo giải trình chi tiết cụ thể về quy trình tiến độ việc làm như Jira .

Hướng dẫn sử dụng jira cho người mới bắt đầu

1.Tạo mới một issue

Nhất chọn vào nút Create trên top bar

Cấu hình issue theo ý muốnClick vào nút Configure Fields > Chọn CustomChọn trường thông tin muốn ẩn hoặc hiện hoặc chọn All để hiển thị tất cả các trường

Click vào nút Configure Fields > Chọn CustomChọn trường thông tin muốn ẩn hoặc hiện hoặc chọn All để hiển thị tất cả các trường

Xem thêm: Mua bán Acc CF Giá Rẻ tại https://taimienphi.club – Shop Acc Game Giá rẻ, Uy tín, Chất lượng

2.Tương tác với issue

Quản lý và sắp xếp những file đính kèmSao chép issueMở issue cần sao chépChọn More > CloneMở issue cần sao chépChọn More > CloneChuyển đổi sub-task thành issue và ngược lạiChọn sub-task / issue muốn chuyển thành issue / sub-taskChọn More > Convert to Issue / Convert to Sub-TaskChọn sub-task / issue muốn chuyển thành issue / sub-taskChọn More > Convert to Issue / Convert to Sub-TaskBình chọn issue yêu thíchứng dụng jiraTheo dõi issue nhờ trải qua nhãn dán để phân loại và tìm kiếm issue thuận tiện hơnChọn issueChọn More > Labels để thêm hoặc xóa nhãn

3.Tìm kiếm issue

Chọn issueChọn More > Labels để thêm hoặc xóa nhãnTìm kiếm nhanh : Nhập từ khoá vào ô Quick Search và ấn EnterVề cơ bản : Từ menu Issues trên header bar, chọn Search for issueTìm kiếm nâng cao : Từ menu Issues trên header bar, chọn Search for issue > Advanced

4.Tạo bộ lọc tìm kiếm

Các thao tác với tác dụng tìm kiếmTuỳ chỉnh giao diện hiển thị : List view / Detail viewThay đổi thứ tự sắp xếp trên từng cột : Click vào tên cộtẨn / Hiện cột : Click Columns và chọn những cột cần ẩn / hiệnDi chuyển cột : Kéo thảCác loại bộ lọc lúc bấy giờ như :Bộ lọc hệ thống (system filter): các bộ lọc được mặc định có sẵn trong hệ thống như tất cả issue, các mục đã được xem gần đây, báo cáo của bạn, các issue mà bạn đã mởBộ lọc yêu thích (favorite filter): Các filter do chính người dùng tạo ra, được sắp xếp dựa theo thứ tự của bảng chữ cái.Bộ lọc mạng lưới hệ thống ( system filter ) : những bộ lọc được mặc định có sẵn trong mạng lưới hệ thống như toàn bộ issue, những mục đã được xem gần đây, báo cáo giải trình của bạn, những issue mà bạn đã mởBộ lọc yêu quý ( favorite filter ) : Các filter do chính người dùng tạo ra, được sắp xếp dựa theo thứ tự của bảng vần âm .Các thao tác với bộ lọc :Sau khi đã hoàn tất việc tạo bộ lọc, Jira được cho phép người dùng thực thi những thao tác khác, gồm có việc tìm kiếm bộ lọc, update bộ lọc, xóa bộ lọc, tạo thêm bộ lọc ẩn danh, thêm bộ lọc vào mục ưa thích, san sẻ hoặc theo dõi bộ lọc .

5.Báo cáo

Xem thêm: Mua Thẻ Garena Online Giá Rẻ | Đổi Thẻ Từ Thẻ Cào Điện Thoại

Một tính năng nổi trội không hề không kể đến khi sử dụng ứng dụng Jira chính là việc được cung ứng rất nhiều loại báo cáo giải trình khác nhau. Giúp những người quản trị có cái nhìn tổng quan và chi tiết cụ thể hơn về dự án Bất Động Sản một cách vừa nhanh lại vừa hiệu suất cao cao. Một số loại báo cáo giải trình quan trọng nổi bật là :Thống kê số lượng issue theo thời gianHiển thị số lượng issue đã được tạo và số lượng issue đã được giải quyết trong một khoảng thời gian nhất địnhBáo cáo, thống kê được hiển thị dưới dạng biểu đồ hình tròn dựa theo các tiêu chí thống kê do người dùng lựa chọnBáo cáo số lượng issue được tạo ra trong một thời gian nhất định do người dùng trực tiếp lựa chọn

Kết luận :

Thống kê số lượng issue theo thời gianHiển thị số lượng issue đã được tạo và số lượng issue đã được xử lý trong một khoảng chừng thời hạn nhất địnhBáo cáo, thống kê được hiển thị dưới dạng biểu đồ hình tròn trụ dựa theo những tiêu chuẩn thống kê do người dùng lựa chọnBáo cáo số lượng issue được tạo ra trong một thời hạn nhất định do người dùng trực tiếp lựa chọn

Trên đây là giới thiệu tổng hợp những phần cơ bản nhất về Jira dành cho các member có ý định tìm hiểu hoặc trong quá trình làm dự án. Nhìn chung, tuy nó không phức tạp, nhưng sẽ khiến bạn đôi lúc bỡ ngỡ, lạ lẫm nếu ít sử dụng. Hy vọng với bài viết này của công ty phần mềm thachdau.mobi Software đã giúp các bạn hiểu thêm được về phần mềm Jira là như thế nào và cách sử cơ bản nhất trong quá trình ban đầu sử dụng nó. Chúc các bạn thành công !

Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại