Email hiện nay là một kênh trao đổi thông tin cực kỳ phổ biến trong học tập cũng như công việc. Chính vì vậy tài khoản email là một trong những yếu tố cần được trang bị của mỗi chúng ta. Thông thường, 3 hệ thống email phổ biến nhất được sử dụng gồm có Gmail, Yahoo và Outlook. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách tạo email trên 3 hệ thống này để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất cho công việc hoặc dùng để học tập.
Vai trò của email trong thời đại công nghệ thông tin
Với sự vững mạnh của thời đại công nghệ số, những phương tiện đi lại để con người hoàn toàn có thể tiếp xúc với nhau ngày càng phong phú. Chúng ta không còn phải tốn nhiều thời hạn để gửi những bức thư tay như thời thời xưa và trông ngóng phản hồi từ người nhận. Giờ đây thư điện tử hay còn được gọi là email sinh ra và trở thành một phần không hề thiếu trong đời sống. Người dùng khi sử dụng email sẽ được hưởng trọn những quyền lợi như sau :
Thứ nhất, email giúp gửi đi nội dung trong tích tắc cho nhiều người trong cùng một lúc. Dù bạn gửi nội dung cho bất kể ai, với số lượng bao nhiêu chỉ cần bấm vào nút “ Gửi ”, email ngay lập tức nằm trong hộp thư của người nhận. Khi đó, người nhận được email cũng hoàn toàn có thể phản hồi nhanh gọn. Tốc độ gửi thư hoàn hoàn không bị phụ thuộc vào vào những yếu tố như địa lý hay thời hạn gửi .
Thứ hai, bạn sẽ không phải tốn kém quá nhiều chi phí cho các hoạt động gửi mail thông thường. Nếu như bạn chỉ sử dụng email dưới hình thức cá nhân và gửi một số lượng không quá lớn mỗi ngày thì bạn hoàn toàn được sử dụng miễn phí. Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ mạng cho máy tính hoặc điện thoại của mình để tiến hành tạo email và gửi thư.
Thứ ba, nội dung gửi phong phú. Không chỉ đơn thuần là dạng văn bản, những mạng lưới hệ thống email ngày này được cho phép bạn gửi đính kèm tệp, hình ảnh, âm thanh, video, … vô cùng thuận tiện. Bạn chỉ cần chú ý quan tâm về mức dung tích được cho phép để tuân thủ đúng lao lý .
Ngoài ra, trước khi tạo email bạn cần biết về hai hình thức email được sử dụng hiện nay là email cá nhân và email doanh nghiệp. Email cá nhân là những email có đuôi @gmail, @yahoo, … thường gặp. Riêng đối với email doanh nghiệp là hình thức email có đuôi được đăng ký theo tên doanh nghiệp. Mail doanh nghiệp giúp việc trao đổi thông tin của doanh nghiệp với khách hàng trở nên chuyên nghiệp hơn. Đó còn là một cách xây dựng thương hiệu tốt.
Cách tạo email trên Gmail vô cùng đơn giản
Gmail là một hệ thống dùng để gửi mail lớn nhất hiện nay và thuộc “ông trùm” Google. Khi tạo email trên Gmail bạn sẽ được tích hợp thêm một số tính năng khác như Google Drive, bộ microsoft office online, … Với tỷ lệ người dùng email cực lớn hiện nay, bạn chắc chắn cũng phải sở hữu cho mình một tải khoản email cho học tập hoặc cho công việc. Để tạo tài khoản Gmail, bạn chỉ cần thực hiện theo đúng các bước ngay bên dưới.
– Bước 1: Bạn truy cập vào trang đăng ký của Gmail tại đây để chuẩn bị bắt đầu cho việc tạo email.
– Bước 2 : Ngay tại màn hình hiển thị đăng ký bạn cần điền rất đầy đủ những thông tin được nhu yếu như họ, tên, tên người dùng ( tên sẽ được sử dụng để đăng nhập trong khi dùng ), mật khẩu và nhập lại mật khẩu .
Điền rất đầy đủ thông tin nhu yếu để tạo email
– Bước 3 : Sau khi điền rất đầy đủ những thông tin bạn bấm vào nút “ Đăng ký ”. Nếu mọi thông tin đều hợp lệ bạn sẽ được chuyển sang bước tiếp theo hoặc nếu có nhu yếu chỉnh sửa thì bạn chỉnh sửa lại thông tin rồi bấm đăng ký. Đến đây email của bạn được tạo thành công xuất sắc và Gmail nhu yếu thêm 1 số ít thông tin cá thể. Hoàn tất những thông tin bạn nhấn Tiếp tục .
Điền thông tin cá thể
– Bước 4 : Bạn cần đọc và nhấn “ Đồng ý ” so với Quyền riêng tư và Điều khoản của Gmail .
Các lao lý và lao lý khi dùng email
– Bước 5: Cuối cùng bạn đã hoàn tất việc tạo email và được chuyển đến hộp thư.
Cách tạo email nhanh với Outlook
Outlook là một nhà cung cấp nền tảng gửi mail thuộc Microsoft được tích hợp cùng với bộ office là word, excel, powerpoint, … Outlook thường được sử dụng cho mục đích công việc là chủ yếu. Đặc biệt là ở các công ty có sử dụng mail doanh nghiệp. Ưu điểm của Outlook chính là cho phép người dùng có thể định dạng được nội dung email một cách đa dạng hơn và thanh editor tương tự như Word. Và qua 3 bước được hướng dẫn dưới đây, bạn sẽ tạo email Outlook thành công ngay.
– Bước 1 : Truy cập vào link đăng ký tại đây. Điền tên email bạn mong ước và nhấn “ Tiếp theo ”. Lưu ý, tên email giữa những người dùng là không được trùng với nhau. Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế bằng sử dụng số điện thoại thông minh .
Nhập email để bắt đầu đăng ký Oultook
– Bước 2 : Tạo mật khẩu. Bạn nên lựa chọn một mật khẩu tốt với sự tích hợp giữa chữ, số và ký hiệu đặc biệt quan trọng. Sau đó, bạn bấm “ Tiếp theo ” .
Nhập mật khẩu mong ước
– Bước 3 : Điền thông tin cá thể gồm họ và tên, ngày sinh, mã capcha rồi bấm “ Tiếp theo ” .
Nhập họ và tên
Nhập thông tin cá thể để hoàn tất
Vậy là bạn sẽ hoàn tất tạo email Outlook và được chuyển vào trang chủ để bắt đầu thao tác gửi email.
Hướng dẫn chi tiết tạo email Yahoo thông dụng
Yahoo Mail không còn là cái tên xa lạ khi độ phổ biến chỉ đứng sau Gmail. Bạn chắc hẳn cũng đã từng nhìn thấy một email với đuôi là @yahoo.com.vn. Để tạo email Yahoo, cách thực hiện cũng khá giống với Gmail và bao gồm các bước sau:
– Bước 1 : Bạn vào link đăng ký ngay tại đây. Tại ô đăng ký tài khoản, bạn phân phối rất đầy đủ những thông tin được nhu yếu. Bao gồm cả thông tin tài khoản và những thông tin cá thể sau đó bấm “ Tiếp tục ” .
Trang đăng ký của Yahoo
– Bước 2 : Yahoo sẽ nhu yếu gửi mã xác nhận qua số điện thoại cảm ứng để chứng tỏ bạn là gia chủ của số điện thoại thông minh. Bạn cần một lần nữa xem lại số điện thoại thông minh và nhấn vào nút “ Gửi mã xác định ” .
– Bước 3: Bạn nhập mã xác minh đã nhận được rồi bấm Tiếp tục là đã hoàn thành phần tạo email Yahoo.
Những lưu ý trong quá trình sử dụng email
Khi đã tạo email thành công, bạn đã có thể bắt đầu gửi những email để phục vụ cho các mục đích của mình. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, bạn nên có một số lưu ý sau để sử dụng email hiệu quả.
– Nếu bạn muốn gửi kèm một tệp tin, đừng quên kiểm tra file đính kèm trước khi gửi. Có không ít người dùng mail đã rơi vào các trường hợp trớ trêu khi quên gửi tập đính kèm mà đã bấm gửi. Trường hợp này không nên xảy ra nếu bạn đang gửi một email quan trọng. Chẳng hạn, khi bạn gửi mail xin việc nhưng lại quên đính kèm CV.
– Bạn cần phân biệt được khi nào sử dụng công dụng CC và khi nào nên dùng BCC. CC khi gửi mail là vô cùng quen thuộc khi bạn hoàn toàn có thể gửi mail đến nhiều người trong cùng một lúc. Tuy nhiên, trong một số ít trường hợp tính năng BCC sẽ tốt hơn. Dù BCC cũng là tính năng gửi mail cho nhiều người nhưng người nhận mail sẽ không nhìn thấy được địa chỉ email nhận khác. Trước khi gửi, bạn cần xem xét mình sẽ sử dụng BCC hay CC .
– Bạn hãy quan tâm về cách trình diễn một email nhất là so với email việc làm. Bạn nên lựa chọn một chủ đề mail ngắn gọn biểu lộ yếu tố chính. Đồng thời tinh lọc thông tin trong phần nội dung. Bên cạnh đó, bạn cũng phải tìm hiểu và khám phá về những nguyên tắc trình diễn mail chuyên nghiệp. Chẳng hạn, bạn không nên viết in hoa hàng loạt tiêu đề hay hàng loạt nội dung .
Tạo email không quá khó và kể cả những người mới sử dụng cũng có thể thực hiện một cách dễ dàng. Hãy nhanh chóng tạo cho mình các tài khoản email để có được sự hỗ trợ đắc lực nhất trong học tập hay công việc.
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại