Làm cách nào để xóa tài khoản nhưng vẫn giữ email của tài khoản đó trong Outlook?
Giả sử bạn đã tạo 1 số ít tài khoản email trong Microsoft Outlook trước đây, nhưng giờ đây một số ít tài khoản trong số đó hiếm khi được sử dụng. Bạn hoàn toàn có thể muốn xóa những tài khoản email này. Thông thường, khi một tài khoản email bị xóa khỏi Microsoft Outlook, những email trong tài khoản này cũng biến mất. Trong bài viết này, tôi sẽ trình làng 1 số ít giải pháp để vô hiệu những tài khoản email khỏi Microsoft Outlook nhưng vẫn giữ những thư email của họ .
Xóa tài khoản nhưng vẫn giữ email của tài khoản đó bằng cách lưu tệp dữ liệu gốc
Xóa tài khoản nhưng giữ lại email của tài khoản đó bằng cách sao chép và dán
Xóa tài khoản nhưng vẫn giữ email của tài khoản đó bằng cách xuất dưới dạng tệp dữ liệu .pst
Tab Office – Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều …
Đọc thêm … Tải về …
Kutools cho Outlook – Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động vấn đáp không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác …
- Cảnh báo BCC – hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác …
- Trả lời ( Tất cả ) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề …
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả … Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp …
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ xử lý hầu hết những yếu tố của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.
Đọc thêm … Tải về …
Xóa tài khoản nhưng vẫn giữ email của tài khoản đó bằng cách lưu tệp dữ liệu gốc
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn xóa tài khoản email khỏi Microsoft Outlook, nhưng giữ tổng thể những mục của tài khoản email này trong Microsoft Outlook .
Bước 1 : Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản ,
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ
> Cài đặt tài khoản; - Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.
Bước 2 : Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản ,
- Tới E-mail chuyển hướng;
- Nhấp để đánh dấu tài khoản email mà bạn sẽ xóa;
- Nhấn vào Hủy bỏ .
- Nhấn vào Đóng ở dưới cùng để thoát khỏi hộp thoại.
Bước 3 : Bây giờ bạn quay lại giao diện chính của Outlook .
- Trong Outlook 2007 và 2010, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở > Tệp dữ liệu Outlook.
- Trong Outlook 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Mở tệp dữ liệu Outlook.
Bước 4: Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook bật lên, hãy tìm tệp dữ liệu bạn sẽ mở, bấm để đánh dấu nó, sau đó bấm vào Mở .
Lưu ý: Nó sẽ mở thư mục mặc định mà Microsoft Outlook lưu các tệp dữ liệu .pst. Nếu bạn đã chỉ định vị trí của tệp dữ liệu .pst trước đó, vui lòng chuyển đến vị trí đã chỉ định để lấy tệp dữ liệu .pst.
Cho đến nay, tài khoản email đã bị xóa khỏi Microsoft Outlook của bạn, nhưng những thư mục của tài khoản email này vẫn còn trên ngăn Điều hướng .
Lưu ý : Phương pháp này chỉ hoạt động giải trí với tệp tài liệu. pst. Nếu tệp tài liệu của tài khoản email được lưu dưới dạng tệp tài liệu. ost, bạn hoàn toàn có thể vô hiệu tài khoản email này và giữ lại những email của nó khi xuất .
Xóa tài khoản nhưng giữ lại email của tài khoản đó bằng cách sao chép và dán
Trên thực tiễn, trước khi xóa tài khoản email khỏi Microsoft Outlook, chúng tôi hoàn toàn có thể lưu toàn bộ email của tài khoản đó vào những thư mục khác bằng cách sao chép và dán thủ công bằng tay. Sau đây là hướng dẫn từng bước .
Bước 1 : Nhấp để mở thư mục email trong Ngăn điều hướng, thuộc về tài khoản email bạn sẽ xóa sau này .
Trong trường hợp của tôi, tôi mở thư mục Hộp thư đến dưới địa chỉ Tendoffice@gmail.com. Xem ảnh chụp màn hình hiển thị :
Bước 2: Chọn tất cả các email trong thư mục đã mở bằng cách nhấn Ctrl + A chìa khóa cùng một lúc.
Bước 3: Sao chép các thông báo email này bằng cách nhấn Ctrl + C các phím đồng thời.
Bước 4 : Nhấp để mở một thư mục email mà bạn sẽ lưu những email này vào. Trong trường hợp của tôi, tôi mở Hộp thư đến của một tài khoản email khác. Xem ảnh chụp màn hình hiển thị :
Bước 5: Dán tất cả các thư email đã sao chép vào thư mục đã mở này bằng cách nhấn Ctrl + V chìa khóa cùng một lúc.
Lưu ý:
1) Lặp lại từ Bước 1 đến Bước 5 để chuyển các thư email trong các thư mục khác của tài khoản email mà bạn sẽ xóa vào thư mục đích.
2) Phương thức này sẽ bỏ qua các thư mục con. Nếu các thư mục con tồn tại, bạn phải lặp lại từ bước 1 đến bước 5 để di chuyển các thư email trong các thư mục con này.
Bước 6 : Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản ,
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ
> Cài đặt tài khoản; - Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.
Bước 7 : Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản ,
- Tới E-mail chuyển hướng;
- Nhấp để đánh dấu tài khoản email mà bạn sẽ xóa;
- Nhấn vào Hủy bỏ .
- Nhấn vào Đóng ở dưới cùng để thoát khỏi hộp thoại.
Xóa tài khoản nhưng vẫn giữ email của tài khoản đó bằng cách xuất dưới dạng tệp dữ liệu .pst
Bước 1 : Mở hộp thoại Trình hướng dẫn Nhập và Xuất ,
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Xuất nhập khẩu.
- Trong Outlook 2010, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở > Nhập khẩu;
- Trong Outlook 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Nhập khẩu xuất khẩu.
Bước 2: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, nhấp để đánh dấu Xuất khẩu vào một tập tin, và nhấp vào Sau .
Bước 3: Trong hộp thoại Xuất sang tệp, bấm để đánh dấu Tệp dữ liệu Outlook (.pst), và nhấp vào Sau .
Bước 4: Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook, nhấp để đánh dấu tài khoản email mà bạn sẽ xóa sau đó và nhấp vào Sau .
Lưu ý: Hãy tiếp tục kiểm tra tùy chọn của Bao gồm các thư mục con.
Bước 5 : Trong hộp thoại Xuất Tệp Dữ liệu Outlook mới ,
- Nhấn vào Xem và trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook bật lên, hãy mở thư mục mà bạn sẽ lưu tệp này vào, nhập tên cho tệp dữ liệu đã xuất vào Tên tập tin và nhấp vào OK .
- Kiểm tra tùy chọn của Không xuất các mục trùng lặp.
- Nhấn vào Kết thúc .
Bước 6 : Sau đó hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook Open .
Nếu bạn muốn thêm mật khẩu cho tệp dữ liệu đã xuất, vui lòng nhập cùng một mật khẩu vào cả hai Mật khẩu hộp và Xác nhận lại mật khẩu và sau đó bấm vào OK .
Nếu bạn không muốn đặt bất kỳ mật khẩu nào cho tệp dữ liệu đã xuất, chỉ cần nhấp vào hủy bỏ .
Sau đó bạn hoàn toàn có thể làm theo những bước tương tự như mà chúng tôi miêu tả trong chiêu thức tiên phong để xóa tài khoản email hiện có và giữ lại những email gốc .
Kutools cho Outlook – Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động vấn đáp không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác …
- Cảnh báo BCC – hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong list BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác …
- Trả lời ( Tất cả ) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề …
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tổng thể, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả … Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
-
Email rác mạnh mẽ
Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn thao tác mưu trí hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook .
Đọc thêm … Tải ngay…
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại