Bạn đang có văn phòng kinh doanh và đang chưa biết hạch toán chi phí thuê văn phòng vào đâu và cách làm như thế nào? Điều này nếu không cẩn thận sẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của công ty bạn. Vì thế, để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp, trong bài viết này, GIATHUECANHO sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán tiền thuê nhà theo quy định hiện hành. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để hạch toán tiền thuê nhà như một hình thức quản lý tài chính gia đình.
Lưu ý khi hạch toán chi phí thuê nhà làm văn phòng
Khi thực thi hạch toán bất kỳ loại chi phí nào, bạn cũng cần bảo vệ đó là khoản phát sinh hài hòa và hợp lý, đúng theo lao lý. Theo đó, những khoản chi thuê văn phòng này cần cung ứng đủ những điều kiện kèm theo sau đây :
- Trường hợp thuê văn phòng của công ty : Có rất đầy đủ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng thuê nhà …
-
Trường hợp thuê nhà của cá nhân làm văn phòng: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.
Bạn đang đọc: Hạch toán chi phí thuê văn phòng vào đâu và cách làm?
- Hợp đồng của bên nộp thuế cần phải có thêm những thông tin chứng từ nộp tiền thuế. ( Do cơ quan thuế không cấp hóa đơn kinh doanh bán lẻ )
Đối với hợp đồng thuê văn phòng có giá trị trên 20 triệu đồng, cần quan tâm :
- Thuê của công ty ( Có hóa đơn ) : Bắt buộc thanh toán giao dịch bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng
- Thuê của cá thể ( Không có hóa đơn ) : Có thể thanh toán giao dịch bằng tiền mặt, không cần phải giao dịch chuyển tiền .
Các bước hạch toán khoản chi phí thuê văn phòng
Nếu bạn chưa biết chi phí thuê văn phòng hạch toán vào đâu? Thì sau khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, bạn tiến hành hạch toán chi phí thuê văn phòng, nhà xưởng theo các bước sau:
Trường hợp 1: Thanh toán bằng hình thức trả trước
Dựa vào chứng từ thanh toán giao dịch và hợp đồng thuê văn phòng … hạch toán trả trước tiền thuê nhà như sau :
- Nợ TK 331
- Có 111, 112
Trường hợp 2: Thanh toán hàng tháng có hóa đơn
Tùy vào mục tiêu thuê nhà, ship hàng cho bộ phận nào và cách thanh toán giao dịch, thực thi hạch toán :
- Nợ TK 154, 627, 641, 642 …
- Có TK 331,111, 112
Trường hợp 3: Thanh toán tiền mặt hoặc được nhận hóa đơn
Ví dụ : Công ty A thuê văn phòng của GIATHUECANHO trong trong 6 tháng nhưng chưa thanh toán giao dịch. Đến tháng 6, công ty A triển khai giao dịch thanh toán và GIATHUECANHO xuất hóa đơn .
Cách hạch toán như sau :
- Nợ TK 154, 627, 641, 642 …
- Có TK : 335
Sau khi công ty A giao dịch thanh toán hoặc nhận được hóa đơn :
- Nợ TK 335
- Có TK 111, 112 ( Nếu là khi giao dịch thanh toán )
- Có TK 331 ( Nếu là khi nhận được hóa đơn )
Trường hợp 4: Thanh toán trước nhiều kỳ
Ví dụ : Công ty A thuê nhà của GIATHUECANHO trong 6 tháng và thanh toán giao dịch hàng loạt vào tháng 1. Hạch toán như sau :
- Nợ TK 242 : Tổng số tiền .
- Nợ TK 133 : ( Nếu có hóa đơn GTGT )
- Có TK : 331,111, 112 :
Định kỳ thực thi phân chia chi phí trả trước. Tùy theo mục tiêu sử dụng để đưa vào tài khoản khác nhau. Cách hạch toán như sau :
- Nợ TK 154, 627, 641, 642 …
- Thuê nhà làm văn phòng ( mục tiêu quản trị ) : TK 642, 6422
- Thuê nhà để làm nhà xưởng ( sản xuất ) thì đưa vào 154, 62
- Thuê nhà để bán hàng ( bán hàng ) : TK 641, 6421
-
Có TK 242 +
Xem thêm: Mẫu lời chúc khai trương công ty hay và ý nghĩa nhất không nên bỏ qua
Ví dụ thực tiễn cách hạch toán chi phí thuê văn phòng
Để giúp bạn đọc hình dung rõ hơn về cách hạch toán tiền thuê văn phòng, GIATHUECANHO sẽ đưa ra ví dụ với những con số cụ thể như sau:
Ví dụ thực tiễn
Ngày 11/11/2019, công ty Xuyên Việt Media ký hợp đồng thuê văn phòng của GIATHUACANHO. Thời gian thuê là 12 tháng, mỗi tháng thanh toán giao dịch 10 triệu đồng, hợp đồng có giá trị 120 triệu đồng. Trên hợp đồng ghi rõ mục tiêu sử dụng là thuê làm văn phòng .
Trong ngày 11/11/2019, công ty Xuyên Việt Media thực thi thanh toán giao dịch cho GIATHUECANHO 10 triệu đồng. Đến ngày 17/11/2019, hai bên triển khai xong thủ tục pháp lý, Xuyên Việt Media giao dịch thanh toán số tiền còn lại của hợp đồng là nhà : 110.000.000 .
Đồng thời, công ty nộp thuế thay đơn vị chức năng cho thuê, số tiền thuế phải nộp gồm có thuế môn bài : 300 ngàn đồng ; thuế GTGT 5 % : 6 triệu đồng ; Thuế TNCN 5 % : 6 triệu đồng. Tổng cộng là 12.3 triệu đồng .
Tiến hành hạch toán chi phí
Cách hạch toán chi phí tiền thuê văn phòng như sau :
Ngày 1/1/2017, hạch toán khoản trả trước dựa theo hợp đồng, phiếu chi :
- Nợ TK 331 : 10.000.000
- Có TK 111 : 10.000.000
Ngày 5/1/2017, sau khi Xuyên Việt thanh toán giao dịch nốt số tiền trong hợp đồng :
- Nợ TK 331 : 110.000.000
- Có TK : 111, 112 : 110.000.000
Dựa vào chứng từ giao dịch thanh toán :
- Nợ TK 242 : 120.000.000
- Có TK 331 : 120.000.000
Dựa vào chứng từ nộp tiền thuế thay đơn vị chức năng cho thuê :
- Nợ TK 642 ( 242 ) : 12.300.000
- Có TK 111, 112 : 12.300.000
Theo khoản 2 điều 4 Thông tư 96 ) Trường hợp Doanh Nghiệp thuê gia tài của cá thể mà tại hợp đồng thuê gia tài có thỏa thuận hợp tác tiền thuê gia tài chưa gồm có thuế ( thuế GTGT, thuế TNCN ) và Doanh Nghiệp nộp thuế thay cho cá thể thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ tổng số tiền thuê gia tài gồm có cả phần thuế nộp thay cho cá thể .
Phân bổ vào chi phí hàng tháng :
- Nợ TK 642 : 10.000.000 ( Mục đích thuê làm văn phòng “ Quản lý ” )
- Có TK 242 : 10.000.000
Trên đây là các bước Hạch toán chi phí thuê văn phòng theo quy định mới cập nhật năm 2019. Hy vọng với những thông tin hữu ích của GIATHUECANHO sẽ giúp bạn đọc nắm rõ và chủ động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ để thuận lợi cho việc hạch toán chi phí.
Thông tin liên hệ:
Tên công ty: CÔNG TY TNHH GIATHUECANHO.COM
Địa chỉ: Số 1 Ung Văn Khiêm, phường 25, Bình Thành, Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0981 041 694
Email: truongtainang2018@gmail.com
Website: giathuecanho.com.
Từ khóa tương quan đến Hạch toán chi phí thuê văn phòng :
| hạch toán chi phí thuê văn phòng |
| hạch toán tiền thuê nhà |
| hạch toán cho thuê văn phòng |
| chi phí thuê văn phòng hạch toán |
| phân bổ chi phí thuê văn phòng |
| hạch toán tiền thuê văn phòng |
| hạch toán thuê văn phòng |
| tiền thuê văn phòng hạch toán vào tài khoản nào |
| hạch toán chi phí thuê nhà |
| chi phí thuê văn phòng |
| hạch toán doanh thu cho thuê văn phòng |
| chi phí thuê nhà xưởng |
| chi phí thuê kho hạch toán vào đâu |
| hạch toán tiền thuê nhà không có hóa đơn |
| hạch toán tiền thuê mặt bằng |
| định khoản chi phí thuê văn phòng |
| định khoản thuê văn phòng |
| hạch toán trả trước tiền thuê nhà |
| định khoản tiền thuê văn phòng |
| chi phí thuê mặt bằng |
| hạch toán tiền cho thuê văn phòng |
| tiền thuê nhà hạch toán như thế nào |
| cách hạch toán tiền thuê nhà |
| hạch toán chi phí thuê nhà xưởng |
| trả trước tiền thuê văn phòng |
| chi phí thuê văn phòng của công ty |
| hạch toán trả tiền thuê văn phòng |
| chi phí thuê nhà hạch toán như thế nào |
| định khoản trả tiền thuê văn phòng |
| thuê văn phòng |
| hạch toán mua nhà làm văn phòng |
| hạch toán thuê nhà |
| hạch toán thuế thuê nhà |
| hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng |
| tiền thuê mặt bằng là chi phí gì |
| thanh toán tiền thuê văn phòng |
| thuê nhà làm văn phòng |
| chi phí thuê văn phòng làm việc |
| trả tiền thuê văn phòng |
| chi phí thuê kho bãi hợp lý |
| bộ phận văn phòng là tài khoản nào |
| thuê văn phòng theo ngày |
| tiền thuê văn phòng |
| chi phí thuê kho bãi hạch toán vào đâu |
| chi phí thuê mặt bằng hạch toán vào đâu |
| cách viết hóa đơn cho thuê nhà xưởng |
| hạch toán chi phí trả trước tiền thuê nhà |
| định khoản trả trước tiền thuê nhà |
| thuê nhà hạch toán vào tài khoản nào |
| hạch toán chi phí thuê mặt bằng |
| cách hạch toán chi phí thuê văn phòng |
| hạch toán tiền thuê nhà xưởng |
| hạch toán tiền thuế thuê nhà |
| trả trước tiền thuê nhà hạch toán thế nào |
| tiền thuê văn phòng là chi phí gì |
| cho thuê văn phòng |
| thuê văn phòng công ty |
| thuê văn phòng hạch toán vào tài khoản nào |
| định khoản cho thuê văn phòng |
| trả tiền thuê văn phòng định khoản thế nào |
| tiền thuê nhà xưởng hạch toán vào tài khoản nào |
| chi phí thuê nhà xưởng hợp lý |
| tiền thuê cửa hàng là chi phí gì |
| chi phí thuê kho |
| cho thuê văn phòng hạch toán như thế nào |
| chi phí thuê văn phòng cho vào tài khoản nào |
| hạch toán chi phí thuê kho |
| văn phòng cho thuê |
| hach toan tien thue nha |
| hạch toán tiền thuê kho |
| hạch toán chi phí xây dựng văn phòng |
| phân bổ tiền thuê nhà |
| hạch toán thuê mặt bằng |
| hạch toán giảm tiền thuê nhà |
| hạch toán cho thuê nhà |
| chi phí thuê nhà hợp lý |
| chi phí thuê cửa hàng thuộc loại chi phí nào |
| thuê nhà xưởng hạch toán như thế nào |
| hạch toán tiền thuê xưởng |
| hạch toán phí thuê văn phòng |
| cho thuê nhà làm văn phòng |
| chi phí thuê kho hợp lý |
| định khoản thanh toán tiền thuê văn phòng |
| can thue van phong |
| cho thue van phong |
| thuê văn phòng chung |
| hạch toán thuê nhà xưởng |
| chi phí thuê nhà |
| chi phí thuê kho bãi |
| mua văn phòng phẩm hạch toán |
| chi phí thuê văn phòng hạch toán vào đâu |
| hạch toán chi phí thuê xưởng |
| thanh toán tiền thuê nhà bằng tiền mặt |
| hạch toán cho thuê căn hộ |
| chi phí thuê mặt bằng là chi phí gì |
| chi phí thuê văn phòng không có hóa đơn |
| xuất hóa đơn cho thuê văn phòng |
| chi phí thuê nhà của cá nhân |
| chi phí thuê cửa hàng |
| giá vốn của dịch vụ cho thuê văn phòng |
| tiền thuê đất hạch toán vào đâu |
| hóa đơn thuê nhà |
| thuê văn phòng là tài khoản nào |
| hạch toán tiền thuê nhà trả trước |
| hạch toán chi phí vệ sinh văn phòng |
| tiền thuê nhà có được tính vào chi phí không |
| chi phí thuê xưởng hạch toán vào đâu |
| chi phí thuê nhà xưởng là chi phí gì |
| cách hạch toán tiền thuế nộp thay chủ nhà |
| hạch toán chi phí thuê ngoài |
| chi phí thuê mặt bằng kinh doanh |
| hạch toán chi phí môi giới bđs |
| hạch toán tiền thuê văn phòng trên misa |
| hạch toán mua máy tính văn phòng |
| hạch toán nộp thuế tncn thay chủ nhà |
| cách hạch toán chi phí trả trước |
| hạch toán tiền thuê đất |
| chi phí thuê nhà của giám đốc làm văn phòng |
| hạch toán chi phí trả trước |
| van phong cho thue |
| thuê văn phòng hạch toán |
| chi phí thuê nhà xưởng hạch toán như thế nào |
| thuê cửa hàng |
| thuê kho hạch toán vào tài khoản nào |
| chi phí thuê nhà xưởng là |
| tiền thuê kho hạch toán vào đâu |
| cách hạch toán doanh thu cho thuê nhà xưởng |
| quy định về chi phí thuê văn phòng |
| chi phí thuê đất hạch toán vào đâu |
| tiền đặt cọc thuê văn phòng hạch toán thế nào |
| hạch toán cho thuê nhà xưởng |
| hạch toán doanh thu cho thuê nhà xưởng |
| mẫu hóa đơn cho thuê văn phòng |
| nợ 242 có 335 |
| công ty mua nhà làm văn phòng |
| tiền thuê đất hàng năm hạch toán vào đâu |
| hạch toán chi phí dịch vụ thuê ngoài |
| tiền đặt cọc thuê nhà hạch toán như thế nào |
| chi phí thuê xe hạch toán như thế nào |
| hạch toán đặt cọc tiền thuê nhà |
| chi phí văn phòng |
| hạch toán tiền đặt cọc thuê nhà |
| hạch toán chi phí thuê văn phòng trên misa |
| hạch toán thuế đất phi nông nghiệp |
| hạch toán tiền đặt cọc thuê văn phòng |
| chi phí thuê nhà không có hóa đơn |
| hạch toán xây dựng căn hộ để bán |
| hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài |
| cho thue van phòng |
| thue van phong |
| hóa đơn cho thuê nhà |
| hạch toán chi phí |
| cách hạch toán tiền thuê đất |
| chi phí thiết kế website hạch toán như thế nào |
| hạch toán mua văn phòng phẩm |
| cho thuê mặt bằng kinh doanh |
| mặt bằng văn phòng cho thuê |
| hạch toán văn phòng phẩm |
| hợp đồng thuê văn phòng công ty |
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại