Hướng dẫn hạch toán chi phí phúc lợi cho nhân viên

5/5 – ( 1 bầu chọn )Hướng dẫn hạch toán chi phí phúc lợi cho nhân viên cấp dưới như sau :Chi phí phúc lợi cho nhân viên cấp dưới gồm có : chi đám hiếu, hỷ của bản thân và mái ấm gia đình người lao động ; chi nghỉ mát, đi du lịch … ..Đối với những doanh nghiệp có phát sinh thì khoản chi này là những khoản chi không hề nhỏ. Làm thế nào để đưa những chi phí kể trên vào chi phí hài hòa và hợp lý đây ? Câu hỏi sẽ có ngay ở phần bên dưới :

Căn cứ Khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNDN:

“ Trừ những khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu phân phối đủ những điều kiện kèm theo sau :a ) Khoản chi trong thực tiễn phát sinh tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp ;b ) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo pháp luật của pháp lý .c ) Khoản chi nếu có hóa đơn mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ( giá đã gồm có thuế GTGT ) khi giao dịch thanh toán phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt .Chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt thực thi theo lao lý của những văn bản pháp lý về thuế giá trị ngày càng tăng .… ”

Căn cứ Thông tư số 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 91/2014/NĐ-CP ngày 01/10/2014 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều tại các Nghị định quy định về thuế:

+ Tại Điều 1 Chương I sửa đổi, bổ sung điểm 2.31 Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính quy định khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế:

“ 2.31. Các khoản chi không tương ứng với lệch giá tính thuế, trừ những khoản chi sau :…– Khoản chi có đặc thù phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như : chi đám hiếu, hỷ của bản thân và mái ấm gia đình người lao động ; chi nghỉ mát, chi tương hỗ điều trị ; chi tương hỗ bổ trợ kiến thức và kỹ năng học tập tại cơ sở đào tạo và giảng dạy ; chi tương hỗ mái ấm gia đình người lao động bị tác động ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn thương tâm, ốm đau ; chi khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập ; chi tương hỗ chi phí đi lại đợt nghỉ lễ, tết cho người lao động và những khoản chi có đặc thù phúc lợi khác. Tổng số chi có đặc thù phúc lợi nêu trên không quá 01 tháng lương trung bình trong thực tiễn triển khai trong năm tính thuế của doanh nghiệp .Việc xác lập 01 tháng lương trung bình thực tiễn triển khai trong năm tính thuế của doanh nghiệp được xác lập bằng quỹ lương thực hiện trong năm chia ( 🙂 12 tháng. Quỹ lương thực hiện trong năm được lao lý tại tiết c, điểm 2.5, Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014 / TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính .… ”

Những vấn đề này được hướng dẫn rõ tại công văn Số: 11819/CT-TTHT ngày 31 tháng 12 năm 2014

Hướng dẫn hạch toán chi phí phúc lợi cho nhân viên như sau:

Trường hợp doanh nghiệp có trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi:

a ) Trong năm khi tạm trích quỹ khen thưởng, phúc lợi, ghi :Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phốiCó TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3531, 3532, 3534 ) .b ) Cuối năm, xác lập quỹ khen thưởng, phúc lợi được trích thêm, ghi :Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phốiCó TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3531, 3532, 3534 ) .c ) Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên và người lao động khác trong doanh nghiệp, ghi :Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3531 ) .Có TK 334 – Phải trả người lao động .d ) Dùng quỹ phúc lợi để chi trợ cấp khó khăn vất vả, chi cho công nhân viên và người lao động nghỉ mát, chi cho trào lưu văn hóa truyền thống, văn nghệ quần chúng, ghi :Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3532 )Có những TK 111, 112 .

Trường hợp doanh nghiệp không có trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi:

Những khoản chi phí này doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạch toán vào chi phí quản trị doanh nghiệp, chi phí bán hàng :

    Nợ 641/642

Nợ 133Có 331 / 111 / 112

Lưu ý : Bắt buộc những khoản chi trên 20 triệu thì phải giao dịch chuyển tiền

Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại