Cách thêm tài khoản con trong MISA 2022

Nội dung chính

• 1. Tạo danh mục phòng ban – MISA theo Thông tư 133
• 2. Tạo danh mục nhân viên 
• 3. Tạo Tài khoản ngân hàng – MISA theo Thông tư 133
• 4. Tạo các mã Kho – MISA theo Thông tư 133
• 5. Cách tách Tài khoản giá vốn – MISA theo Thông tư 133
• Video liên quan

1. Nội dung

AMIS.VN-Kế toán đã thiết lập

sẵn hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán đã được chọn khi tạo dữ liệu kế toán trên Cloud.
Tuy nhiên, Kế toán vẫn có thể bổ sung, sửa đổi hoặc xóa bỏ các tài khoản đã có sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế của doanh nghiệp.

Ngoài ra còn cho phép chuyển nhanh dữ liệu đã phát sinh từ tài khoản tổng hợp sang tài khoản chi tiết.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Khai báo tài khoản

1. Vào menu Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản. 2. Nhấn Thêm. 3. Khai báo thông tin chi tiết về tài khoản => Bắt buộc phải khai báo những thông tin có ký hiệu ( * ) . Với tài khoản có liên quan đến ngoại tệ (1112, 1122, 1132, 131…), tích chọn Có hạch toán ngoại tệ nếu muốn quản lý theo ngoại tệ. => Trường hợp không tích chọn thì sẽ không ghi sổ được chứng từ nếu chọn loại tiền khác đồng tiền hạch toán. Với tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết (112, 131, 141, 331…), tích chọn thông tin chi tiết tương ứng tại phần Theo dõi chi tiết theo. 4. Nhấn Cất sau khi khai báo xong. Lưu ý: Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi lại thông tin tài khoản đã khai báo. Với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi nữa, sử dụng chức năng Sửa, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi.

2.2. Chuyển dữ liệu đã phát sinh từ tài khoản tổng hợp sang tài khoản chi tiết

1. Chọn tài khoản cần chuyển trên list hệ thống tài khoản. 2 . Nhấn Chuyển TK hạch toán. 3. Khai báo thông tin tài khoản bị chuyển và tài khoản được chuyển . Chuyển từ tài khoản: tích chọn tài khoản bị chuyển đổi => Có thể chuyển đổi dữ liệu từ một hoặc hoặc nhiều tài khoản vào cùng một tài khoản. Chuyển tới tài khoản: chọn tài khoản được chuyển đổi và tích chọn các nội dung sẽ được chuyển đổi gồm: danh mục, số dư đầu kỳ, trên công thức báo cáo và trên các chứng từ phát sinh. Riêng với chứng từ, cần lựa chọn thêm thời gian phát sinh chứng từ cần chuyển. 4. Nhấn Thực hiện. Lưu ý: Nếu tích chọn Xoá tài khoản sau khi chuyển, chương trình sẽ tự động tích chọn: Chuyển dữ liệu danh mục, Chuyển số dư, Chuyển trên công thức báo cáo, Chuyển phát sinh trên chứng từ và không cho phép sửa đổi. Đồng thời, sau khi thực hiện xong chức năng chuyển tài khoản hạch toán, thông tin tài khoản bị chuyển đổi sẽ bị xoá trên danh sách hệ thống tài khoản.

Phần mềm MISA theo Thông tư 133 – Kế toán Việt Hưng xin chia sẻ về các thao tác cơ bản tạo danh mục phòng ban, danh mục nhân viên, tạo tài khoản ngân hàng, tạo mã kho và kĩ năng tách tài khoản giá vốn, hãy cùng tham khảo bài viết ngay bên dưới đây.

Tạo những hạng mục cơ bản trên ứng dụng MISA theo Thông tư 133

Thông tư 133/2016/TT-BTC được Bộ Tài Chính ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Về hướng dẫn nguyên tắc ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhỏ và vừa, không áp dụng cho việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nước.

1. Tạo danh mục phòng ban – MISA theo Thông tư 133

Trên thực tế có nhiều phòng ban nhưng khi làm thuế chỉ cần tạo ra 2 bộ phận đại diện:

(1) Bộ phận quản lý: để các chi phí liên quan sẽ hạch toán vào TK 642

(2) Bộ phận sản xuất: để các chi phí liên quan cho vào TK 154

– Vào Danh mục / Cơ cấu tổ chức / Thêm

– Tại tin tức chung

• Mã đơn vị chức năng chính : là Mã phòng ban
• Tên đơn vị chức năng là : Tên phòng ban ; thuộc đơn vị chức năng là thuộc công ty bạn
• Cấp tổ chức triển khai là : Phòng Ban

VD: Bộ phận quản lý

Thêm cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai

VD 2: Bộ phận khai thác vẫn ở trong mục này Bấm thêm để khai báo BP khai thác như sau:

Thêm cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai ( tiếp )

2. Tạo danh mục nhân viên 

Về nhân viên thường làm lương trên Excel mà không làm trên MISA ⇒ do đó ở bước này chỉ khai báo những nhân viên hay giao dịch

– Vào Danh mục / Đối Tượng/ Nhân viên / Bấm thêm

Thêm Nhân viên

– Rồi Bấm Cất và thêm. Để cất nhân viên cũ và thêm nhân viên mới ⇒ Chỉ những chỉ tiêu như trên hình thì mới phải khai báo 

3. Tạo Tài khoản ngân hàng – MISA theo Thông tư 133

Công ty có bao nhiêu Tài khoản ngân hàng nhà nước thì tạo bấy nhiêu trên MISA bằng cách :

– Vào Danh mục / Ngân hàng/ Tài khoản ngân hàng rồi đánh số tài khoản và chọn mũi tên để chọn ngân hàng tương ứng

Thêm Tài khoản ngân hàng nhà nước

4. Tạo các mã Kho – MISA theo Thông tư 133

Mã kho chỉ tạo 1 lần duy nhất

Ví dụ như kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm, kho hàng hóa

(1) Kho Nguyên vật liệu

– Vào Danh mục / Vật tư hàng hóa/ Kho / Thêm

Sửa kho

(2) Kho thành phẩm

– Vào Danh mục / Vật tư hàng hóa/ Kho / Thêm / Tạo kho thành phẩm

Sửa kho ( tiếp )

5. Cách tách Tài khoản giá vốn – MISA theo Thông tư 133

Vào Danh mục / Tài khoản / Hệ thống tài khoản / Chọn TK 632/ Thêm / Để trỏ chuột vào TK 632 Bấm Thêm và khai như hình bên dưới.

Sửa tài khoản

Trên đây là các thao tác cơ bản trên phần mềm MISA theo thông tư 133 – Nếu các bạn có thắc nào liên quan đến Khoá học kế toán Online cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay cho Chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu.