>>> Đọc thêm: 5 cách tính giá thành sản phẩm chi tiết, đầy đủ – có bài tập ví dụ
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là gì?
1.1 Khái niệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Direct Materials Cost ) là hàng loạt chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp để sản xuất, sản xuất mẫu sản phẩm hoặc thực thi những lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp .
(Theo khoản 1, điều 84, TT 200/2014/TT-BTC)
1.2 Phân loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm có :
– Chi phí nguyên vật liệu chính:
Bao gồm những nguyên vật liệu, vật liệu, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu cấu trúc … mà khi tham gia vào quy trình sản xuất nó cấu thành thực thể chính của loại sản phẩm. Các chi phí nguyên vật liệu chính thường được kiến thiết xây dựng định mức chi phí và cũng triển khai quản trị theo định mức .
Khi tính chi phí nguyên vật liệu chính vào chi phí sản xuất trong kỳ ( tháng, quý, năm ) cần quan tâm là chỉ được tính trị giá của nguyên vật liệu chính trong thực tiễn sử dụng vào sản xuất. Vì vậy, nếu trong kỳ sản xuất, có những nguyên vật liệu chính đã xuất dùng cho những tổ, đội sản xuất ( theo những chứng từ xuất vật liệu ) nhưng chưa sử dụng hết vào sản xuất thì phải được loại trừ ra khỏi chi phí sản xuất trong kỳ bằng những bút toán kiểm soát và điều chỉnh thích hợp .
– Chi phí vật liệu phụ (vật liệu khác):
Chi phí vật liệu phụ gồm có những thứ vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất nó phối hợp với vật liệu chính làm đổi khác sắc tố, hình dáng vẻ bên ngoài của mẫu sản phẩm, góp thêm phần tăng thêm chất lượng, nghệ thuật và thẩm mỹ của loại sản phẩm, kích thích thị hiếu sử dụng loại sản phẩm hoặc bảo vệ cho hoạt động giải trí sản xuất triển khai thuận tiện, hoặc ship hàng cho nhu yếu kỹ thuật công nghệ tiên tiến hoặc ship hàng cho việc nhìn nhận dữ gìn và bảo vệ mẫu sản phẩm .
– Chi phí nhiên liệu:
Nhiên liệu là những loại vật liệu dùng để cung cấp năng lượng cho quá trình sản xuất các sản phẩm. Chi phí nhiên liệu ít phổ biến hơn so với chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ, thường chỉ phát sinh ở những doanh nghiệp sản xuất đặc thù. Ví dụ với các doanh nghiệp xây lắp, thi công công trình cầu đường giao thông, chi phí nhiên liệu có thể là than, củi để nấu nhựa rải đường…
1.3 Phương pháp tập hợp và phân chia chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp cho những đối tượng người tiêu dùng chịu chi phí theo một trong hai giải pháp sau :
Hình 3: Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
>>> Xem thêm: Cách phân bổ chi phí vận chuyển
Phân bổ chi phí là nhiệm vụ tương đối khó, nhất là trong trường hợp phân chia cho nhiều đối tượng người tiêu dùng. Tuy nhiên lúc bấy giờ, 1 số ít ứng dụng kế toán mưu trí như ứng dụng AMIS kế toán trực tuyến, MISA SME … hoàn toàn có thể tự động hóa phân chia chi phí, nhanh gọn, đúng mực, tiết kiệm chi phí trọn vẹn công tác làm việc đo lường và thống kê bằng tay thủ công cho kế toán. Hãy tìm hiểu thêm ĐK sử dụng không tính tiền 15 ngày ứng dụng MISA AMIS tại đây
2. Tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
2.1. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 621
a ) Tài khoản 621 dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động giải trí sản xuất loại sản phẩm, thực thi dịch vụ của những ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải vận tải đường bộ, bưu chính viễn thông, kinh doanh thương mại khách sạn, du lịch, dịch vụ khác .
b ) Chỉ hạch toán vào tài khoản 621 những chi phí nguyên vật liệu, vật liệu được sử dụng trực tiếp để sản xuất mẫu sản phẩm, thực thi dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại .
c ) Phương pháp ghi chép, tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : tập hợp trực tiếp theo đối tượng người dùng sử dụng hoặc tập hợp chung cho quy trình sản xuất, sản xuất loại sản phẩm .
d ) Cuối kỳ kế toán, thực thi kết chuyển hoặc triển khai tính phân chia và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, vật liệu vào tài khoản 154 ship hàng cho việc tính giá tiền trong thực tiễn của mẫu sản phẩm, dịch vụ trong kỳ kế toán .
>>> Xem thêm: Đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ với doanh nghiệp sản xuất nhiều giai đoạn (phân bước)
đ ) Khi mua nguyên vật liệu, vật liệu, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ thì trị giá nguyên vật liệu, vật liệu sẽ không gồm có thuế GTGT. Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì trị giá nguyên vật liệu, vật liệu gồm có cả thuế GTGT .
e ) Phần chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức thông thường kết chuyển ngay vào TK 632 “ Giá vốn hàng bán ” .
(Theo điều 81, Thông tư 200/2014/TT-BTC)
2.2. Nội dung và kết cấu TK 621
Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp có nội dung và cấu trúc như sau :
|
Tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp |
|
| – Trị giá thực tiễn nguyên vật liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động giải trí sản xuất loại sản phẩm, hoặc thực thi dịch vụ trong kỳ hạch toán . |
– Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu, vật liệu trong thực tiễn sử dụng cho sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ vào TK 154 “ Chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang ” hoặc TK 631 “ Giá thành sản xuất ” và cụ thể cho những đối tượng người tiêu dùng để tính giá tiền mẫu sản phẩm, dịch vụ . – Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức thông thường vào TK 632 – Giá vốn hàng bán . – Trị giá nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho . |
Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp không có số dư cuối kỳ .
3. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
a ) Khi xuất nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động giải trí sản xuất mẫu sản phẩm, hoặc thực thi dịch vụ trong kỳ, ghi :
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu .
Ví dụ 1: Công ty TNHH may mặc ABC hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Trong kỳ phát sinh nghiệp vụ: Xuất kho 1.000m vải thô trắng để sản xuất sản phẩm sơ mi SM91, đơn giá xuất kho 60.000đ/m. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản:
Nợ TK 621 ( SM91 ) : 60.000.000 đ
Có TK 152 ( vải thô trắng ) : 60.000.000 đ
b ) Trường hợp mua nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng ngay ( không qua nhập kho ) cho hoạt động giải trí sản xuất mẫu sản phẩm, hoặc thực thi dịch vụ và thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, ghi :
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có những TK 331, 141, 111, 112, …
Ví dụ 2: Công ty TNHH may mặc ABC hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Trong kỳ phát sinh nghiệp vụ: Mua 1.000m vải thô trắng của công ty XYZ theo đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 60.000đ/m, thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (đã nhận Giấy báo Nợ). Lô vật liệu này được chuyển thẳng xuống phân xưởng sản xuất sơ mi SM91. Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán định khoản:
Nợ TK 621 ( SM91 ) : 60.000.000 đ
Nợ TK 133 : 6.000.000 đ
Có TK 112 : 66.000.000 đ
c ) Trường hợp số nguyên vật liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động giải trí sản xuất mẫu sản phẩm, hoặc thực thi dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho, ghi :
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp .
Ví dụ 3: (Tiếp theo ví dụ 2) Cuối kỳ, tại phân xưởng sản xuất sơ mi SM91 của công ty TNHH may mặc ABC kiểm kê xác định thừa 50m vải thô trắng không sử dụng hết, tiến hành nhập lại kho, căn cứ vào biên bản kiểm kê và phiếu nhập kho, kế toán định khoản:
Nợ TK 152 ( vải thô trắng ) : 3.000.000 đ
Có TK 621 ( SM91 ) : 3.000.000 đ
d ) Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức thông thường hoặc hao hụt được tính ngay vào giá vốn hàng bán, ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp .
g ) Cuối kỳ kế toán, địa thế căn cứ vào Bảng phân chia vật liệu tính cho từng đối tượng người dùng sử dụng nguyên vật liệu, vật liệu ( phân xưởng sản xuất loại sản phẩm, loại loại sản phẩm, khu công trình, khuôn khổ khu công trình của hoạt động giải trí xây lắp, loại dịch vụ, … ) theo chiêu thức trực tiếp hoặc phân chia, ghi :
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( phần vượt trên mức thông thường )
Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp .
Ví dụ 4: (tiếp theo ví dụ 2 và 3) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh để tính giá thành sản phẩm sơ mi SM91, biết toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh được tính vào giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong thực tiễn trong kỳ = Giá trị NVL trực tiếp đưa vào sử dụng – giá trị NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ = 60.000.000 – 3.000.000 = 57.000.000 ( đ )
Kế toán định khoản :
Nợ TK 154 (SM91): 57.000.000đ
Có TK 621 ( SM91 ) : 57.000.000 đ
4. Chứng từ kế toán sử dụng
– Hoá đơn bán hàng, hóa đơn giá trị ngày càng tăng ;
– Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ;
– Giấy ý kiến đề nghị tạm ứng, phiếu chi ;
– Hoá đơn mua và bán …
Ngoài những chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo pháp luật của Nhà nước, doanh nghiệp địa thế căn cứ vào đặc thù sản xuất kinh doanh thương mại, nhu yếu quản trị của đơn vị chức năng mà sử dụng thêm những chứng từ hướng dẫn .
5. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dưới góc độ kế toán quản trị
Để đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí, phục vụ cho công tác kế toán quản trị, các doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay dự toán nguyên vật liệu trực tiếp và quản lý theo định mức.
Để dự trù chi phí nguyên vật liệu định mức, MISA AMIS đề xuất kiến nghị doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng một trong những chiêu thức sau :
* Phương pháp kỹ thuật: phương pháp này đòi hỏi sự kết hợp của các chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu khối lượng, tỷ trọng nguyên vật liệu cấu thành trong sản phẩm và thời gian thao tác công việc của công nhân viên trong các khâu tạo ra sản phẩm nhằm mục đích xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm trong điều kiện về công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp.
* Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lại giá thành đạt được ở những kỳ trước như thế nào để làm căn cứ đưa ra mức tiêu hao cho kỳ hiện tại, tuy nhiên phải xem lại kỳ này có gì thay đổi và phải xem xét những chi phí phát sinh các kỳ trước đã phù hợp hay chưa, nếu không hợp lý, hợp lệ thì sửa đổi hoặc hoặc xây dựng lại.
* Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp.
Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần chú trọng những yếu tố sau :
Về mặt lượng nguyên vật liệu: Lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm, có cho phép những hao hụt bình thường.
Để sản xuất 1 mẫu sản phẩm thì định mức tiêu tốn nguyên vật liệu là :
– Nguyên vật liệu thiết yếu để sản xuất 1 loại sản phẩm ;
– Hao hụt được cho phép ;
– Lượng vật liệu tính cho mẫu sản phẩm hỏng …
Về mặt giá nguyên vật liệu: Phản ánh giá cuối cùng của một đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau khi đã trừ đi mọi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Định mức về giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là:
– Giá mua ( trừ đi những khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) ;
– Chi phí thu mua nguyên vật liệu …
Như vậy ta có :
Định mức về chi phí NVL = Định mức về lượng * định mức về giá
Hàng kỳ, kế toán quản trị triển khai nghiên cứu và phân tích dịch chuyển chi phí, so sánh giữa chi phí thực tiễn với chi phí định mức, tìm ra nguyên do của sự chênh lệch, nghiên cứu và phân tích sự dịch chuyển đó có lợi hay bất lợi cho doanh nghiệp. Khi so sánh sự dịch chuyển về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cần so sánh trên cả 2 phương diện : dịch chuyển về giá và dịch chuyển về lượng .
Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác lập bằng những công thức sau :
Biến động tổng quát : chi phí NVL trực tiếp thực tiễn – chi phí NVL trực tiếp định mức .
Biến động về giá : ∆ g = ( Gtt – Gđm ) × SLtt
Biến động về lượng : ∆ sl = ( SLtt – SLđm ) × Gđm
Trong đó:
Gtt : Đơn giá NVL thực tiễn
Gđm : Đơn giá nguyên vật liệu định mức
SLtt : Số lượng NVL thực tiễn
SLđm : Số lượng NVL định mức / tiêu chuẩn
Trong trường hợp chi phí trong thực tiễn cao hơn chi phí định mức, cần tìm ra nguyên do dẫn đến vượt định mức ( ví dụ : do máy móc hoạt động giải trí không tốt, trình độ công nhân không tay nghề cao … ) và đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời .
6. Một số biện pháp nhằm tăng cường hiệu quả quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp
Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá tiền loại sản phẩm nên yếu tố đặt ra là làm thế nào để hoàn toàn có thể quản trị tốt và trấn áp ngặt nghèo khoản mục chi phí này nhằm mục đích nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động, nâng cao hiệu suất cao hoạt động giải trí của doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là trong yếu tố giảm giá tiền mẫu sản phẩm, tránh thất thoát, tiêu tốn lãng phí, tăng sức cạnh tranh đối đầu của doanh nghiệp .
Giảm chi phí nguyên vật liệu, vật liệu gồm có việc giảm chi phí thu mua vật liệu và giảm chi phí luân chuyển, giảm thất thoát tiêu tốn trong việc quản trị sử dụng …
Một số chiêu thức đơn cử doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng trong công tác làm việc quản trị và trấn áp như sau :
Thứ nhất, trường hợp mua nguyên vật liệu xuất thẳng đến phân xưởng sản xuất, ở đó chỉ có các kho tạm thời, vì vậy các doanh nghiệp cần thiết phải thực hiện nghiêm túc thủ tục giao nhận nguyên vật liệu và xuất nguyên vật liệu vào sản xuất, có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan để tăng cường kiểm soát nguyên vật liệu.
Thứ hai, cuối kỳ (tháng, quý, năm): Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc công tác kiểm kê xác định số nguyên vật liệu còn tồn lại để nhập kho hoặc bán thu hồi phế liệu và thực hiện ghi giảm giá thành sản phẩm, lao vụ bằng các bút toán điều chỉnh thích hợp.
Thứ ba, hàng tháng bộ phận kế toán phối hợp với các thủ kho, các phân xưởng sản xuất để kiểm tra, đối chiếu công tác lập và lưu trữ các phiếu nhập, xuất và thẻ kho với sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ tổng hợp nguyên vật liệu một cách có hệ thống; tổng hợp lượng nguyên vật liệu tiêu hao thực tế cho từng sản phẩm, loại sản phẩm, tiến hành so sánh, đối chiếu với định mức tiêu hao để xác định nguyên nhân thất thoát, chênh lệch và có biện pháp điều chỉnh, xử lý và kiểm soát kịp thời.
Thứ tư, kiểm soát chặt chẽ về chứng từ chi phí nguyên vật liệu trước khi hạch toán. Kế toán giám sát các chi phí phát sinh trên cơ sở chứng từ gốc, phải có hoá đơn của bên cung cấp, cho từng chuyến giao hàng, hoá đơn phải được lập ngay khi giao hàng và phải có “Biên bản giao nhận vật tư”. Nếu việc giao hàng gồm nhiều chuyến hàng, sau khi hoàn thành mới viết hoá đơn thì mỗi chuyến giao hàng phải có “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” và cũng phải lập “Biên bản giao nhận vật tư” cho từng chuyến giao hàng. Đây là cơ sở để kiểm soát vật liệu đầu vào mà bên cung cấp vật tư khó có thể gian lận viết khống hay giả mạo hóa đơn đầu vào.
Thứ năm, bên cạnh việc quản lý về số lượng, doanh nghiệp cần quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu đầu vào. Khi mua nguyên vật liệu, trước khi tiến hành nhập kho, doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu kỹ lưỡng, lập “Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá” để đánh giá chất lượng, loại bỏ những lô nguyên vật liệu kém phẩm chất, tránh ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản của hầu hết những doanh nghiệp sản xuất. Việc hạch toán kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng không phải yếu tố lạ lẫm với kế toán viên. Tuy nhiên, công tác làm việc quản trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sao cho tiết kiệm ngân sách và chi phí, hiệu suất cao, góp thêm phần hạ giá tiền loại sản phẩm luôn là yếu tố mang tính kế hoạch, cần phải triển khai tiếp tục, có mạng lưới hệ thống nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Nhằm hạn chế sai sót trong quá trình tính toán, nhầm lẫn tài khoản khi thực hiện công việc hạch toán, kế toán cần tìm đến các công cụ, phần mềm hỗ trợ. Phần mềm kế toán online MISA AMIS là giải pháp được đánh giá rất cao hiện nay khi cung cấp đầy đủ phương pháp tính giá thành và chi phí cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực:
– Cho phép người sử dụng khai báo các đối tượng tập hợp chi phí để đáp ứng với từng phương pháp tính giá
– Tự động tổng hợp các chi phí phát sinh trực tiếp (thông thường là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp) cho từng đối tượng tập hợp chi phí
– Tổng hợp chi phí sản xuất chung và tự động phân bổ chi phí sản xuất chung cho nhiều đối tượng để tính giá thành
>> Xem thêm: Phân hệ Giá thành trên MISA AMIS đáp ứng nhiều loại hình doanh nghiệp
Đăng ký trải nghiệm bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS để trực tiếp tham khảo về những tính năng ưu việt này tại đây.
Tác giả: Nguyễn Thu Hằng
Đánh giá
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại