Hàng bán bị trả lại là các sản phẩm đã xác định tiêu thụ nhưng do vi phạm về phẩm chất, chủng loại, quy cách nên bị người mua trả lại. Doanh thu hàng bán bị trả lại là một khoản làm giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ. Cuối kỳ sẽ kết chuyển khoản doanh thu này để xác định lại doanh thu thuần thực tế trong kỳ. Bài viết này Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn cách hạch toán hàng bán bị trả lại để các bạn học viên được nắm rõ.
Tìm hiểu cụ thể về hàng bán bị trả lại
– Đối với bên bán
+ Là số mẫu sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác lập tiêu thụ, nhưng bị người mua trả lại do vi phạm những điều kiện kèm theo đã cam kết trong hợp đồng như : Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Giá trị hàng bán bị trả lại sẽ kiểm soát và điều chỉnh lệch giá bán hàng thực tiễn thực thi trong kỳ kinh doanh thương mại để tính lệch giá thuần của khối lượng loại sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo giải trình .
+ Ngoài ra còn có các khoản làm giảm trừ doanh thu khác như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…
Bạn đang đọc: Cách hạch toán hàng bán bị trả lại
+ Để tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa trong trường hợp người mua gật đầu, người bán hoàn toàn có thể giảm giá bán lô hàng này. Cách hạch toán giảm giá hàng bán .
– Đối với bên mua
+ Nếu là Công ty có hóa đơn thì cần phải xuất hoá đơn để trả lại hàng cho bên bán ( đơn giá xuất phải đúng theo đơn giá mua trên hoá đơn mua vào ) .
+ Nếu bên mua là cá thể thì phải có Biên bản ký kết với bên bán về số lượng, giá trị hàng bán bị trả lại .
2. Trình tự hạch toán như sau :
2.1. Công ty mình là người mua
– Khi mua hàng của nhà cung cấp
Nợ TK 152, 154, 155, 1561, 152 : Giá trị mua vào .
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112 : Nếu đã giao dịch thanh toán
Có TK 331 : Nếu chưa giao dịch thanh toán .
– Khi Công ty mình trả lại hàng cho nhà cung cấp
Nợ TK 111,112 : Nhận lại tiền
Nợ TK 331 : Ghi giảm nợ công phải trả nhà CC
Có TK 152, 154, 155, 1561 : Ghi giảm giá trị lô hàng chưa Hóa Đơn đỏ VAT
Có TK 1331 : Ghi giảm Hóa Đơn đỏ VAT được khấu trừ
2.2. Công ty mình là người bán
– Khi bán hàng
+ Phản ánh doanh thu
Nợ TK 111,112 : Nếu người mua giao dịch thanh toán ngay
Có TK 5111 : Doanh thu bán hàng tăng lên
Có TK 3331 : Thuế GTGT bán ra tăng lên
+ Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán tăng lên
Có TK 155, 1561 : Trị giá lô hàng xác lập được từ giá mua
– Khi hàng bán bị trả lại
+ Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ TK 531 : Theo QĐ 15 sử dụng TK này
Nợ TK 5212 : Theo QĐ 48 sử dụng TK này
Nợ TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra bị giảm đi
Có TK 111,112,131 : Tài khoản tương quan khi bán hàng
+ Phản ánh hàng nhập lại kho bằng bút toán
Nợ TK 155, 1561 : Vì hàng hóa nhập lại kho
Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn bán hàng
– Cuối kỳ kết chuyển hàng loạt lệch giá của hàng bán bị trả lại vào tài khoản lệch giá bán hàng và phân phối dịch vụ làm giảm trừ lệch giá
Nợ TK 511 : Ghi giảm lệch giá
Có TK 5212 : Hàng bán bị trả lại theo QĐ 48
Có TK 531 : theo QĐ 15
Ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Đối với bên mua
Mua 1 lô sản phẩm & hàng hóa trị giá 200.000.000 đ, thuế GTGT 10 %, chưa thanh toán giao dịch nhà cung ứng, Do sản phẩm & hàng hóa không đúng theo nhu yếu nên trả lại hàng loạt lô hàng trên cho nhà phân phối
+ Hạch toán khi mua hàng hóa
Nợ TK 1561 : 200.000.000
Nợ TK 1331: 20.000.000
Có TK 331 : 220.000.000
+ Khi trả lại hàng cho nhà cung cấp
Nợ TK 331 : 220.000.000
Có TK 1561 : 200.000.000
Có TK 1331 : 20.000.000
Ví dụ 2: Đối với bên bán
Bán 1 lô hàng trị giá 200.000.000, thuế GTGT 10 %, giá vốn là 180.000.000 đ. Chưa thu được tiền của người mua. Khách hàng trả lại 50 % giá trị hợp đồng
+ Khi xuất bán phản ánh giá vốn và giá bán
BT1 : Phản ánh giá bán
Nợ TK 131 : 220.000.000
Có TK 511 : 200.000.000
Có TK 3331 : 20.000.000
BT2 : Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632 : 180.000.000
Có TK 1561 : 180.000.000
+ Khi khách hàng trả lại hàng cho công ty mình, kế toán hạch toán:
BT1 : Ghi giảm 50% lệch giá
Nợ TK 5212 : 100.000.000 ( Theo QĐ 48 )
( Hoặc ) Nợ 531 : 100.000.000 ( Theo QĐ 15 )
Nợ TK 3331 : 10.000.000
Có TK 131 : 110.000.000
+ Ghi giảm giá vốn và đồng thời nhập lại hàng hóa
Nợ TK 1561 : 90.000.000
Có TK 632 : 90.000.000
+ Cuối kỳ mới kết chuyển để ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511 : 100.000.000
Có TK 5212 : 100.000.000
( Hoặc ) Có TK 531 : 100.000.000
Bình chọn
Source: https://taimienphi.club
Category: Chưa phân loại